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5人防公文處理制度-wenkub

2024-09-05 07 本頁面
 

【正文】 領導和相關人員傳閱。凡收到需立即辦理的公文,應注 明 “ 急件 ” ,并立即送交辦領導閱處;需要本辦或業(yè)務科室辦理的公文、文件為“ 辦件 ” ;不需本辦辦理的、一般知照性公文、文件為 “ 閱件 ” ,基層單位的不需要辦理的工作總結、情況匯報等為 “ 匯報材料 ” ,群眾或基層組織的投訴、舉報信件、材料等為 “ 舉報、投訴件 ” ,專管員要把分好的 “ 辦件 ” 、 “ 閱件 ” 、 “ 匯報材料 ” 、 “ 舉報、投訴件 ” 等分別放在各自的專門文件夾里,視不同情況進行處理。 第 2 頁 共 6 頁 (二)簽收、登記。 (三)公文處理必須做到準確、及時、規(guī)范、保密、安全。 一、基本要求 (一)本辦各科、隊、站收取、傳閱、辦理、發(fā)送、保管公文、文件,均按本制度處理。 (二)人事秘書科是本辦公文辦理、文件保管的管理、協(xié)調機構,指定專人負責公文、文件的簽收、登記、分辦、督辦、傳送、存檔等工作。凡涉及秘密、機密級文件,由專人監(jiān)收管理,按規(guī)定于翌年 3 月清返或銷毀,確保國家秘密的安全。凡上級及市級相關機關送本辦的公文、文件、匯報材料、信件以及參加會議帶回的材料、文件均由人事秘書科負責簽收、登記。 (四)擬辦、批辦。傳閱文件按照先主任、辦黨組成員、后科、隊、站負責人及其他工作人員的程序進行。承辦工作直接關系到公文處理的
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