3機(jī)關(guān)公文處理制度-wenkub
2024-08-27 00 本頁(yè)面
【正文】 關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹 “ 黨政分開(kāi) ” 的原則，行政公文不得對(duì)黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。 第二條廳機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按國(guó)家和本制度的規(guī)定進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。 第三條廳辦公室主管廳機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作，主要任務(wù)是： （一）依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定廳機(jī)關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施； （二）負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作； （三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文； （四）負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作； （五）負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作； （六）對(duì)下級(jí)單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)； （七）負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。 第二章公文種類 第六條公文必須按國(guó)家規(guī)定的文種行文，公文的種類主要是： （一）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 “ 通告 ” 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（凡請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)指示或者批復(fù)的公文，不得用 “ 報(bào)告 ” ） （八）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 第三章公文格式 第七條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部份組成。 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，置于中括號(hào)內(nèi)。 （六）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明扼要地概括公文主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng) 標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，批轉(zhuǎn)公文，標(biāo)題應(yīng)當(dāng)避免使用重復(fù)用語(yǔ)。附件應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)左上角注明附件序號(hào)。蓋印章的公文一般一再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 （十一）文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注 主題詞。印制文件標(biāo)題一般用 2 號(hào)宋體字，正文用 3 號(hào)仿宋體字，每頁(yè) 19 行，每行 25 個(gè)字。第九條 XX 省交通廳 XX 省人民政府主管全省公路、水路交 通行的職能部門，在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨(dú)立對(duì)外行文， 上行文。向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務(wù)，答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。 第十二條 “ 請(qǐng)示 ” 應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，除領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)外， “ 請(qǐng)示 ” 不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。標(biāo)明秘密等級(jí)的公文、 第 7 頁(yè) 共 14 頁(yè) 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文、報(bào)送本機(jī)關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會(huì)簽文稿、重要的抄送公文，均應(yīng)編號(hào)登記。 第十八條承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊公文辦理，不得延誤、推諉。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確，編幅力求簡(jiǎn)短。 （四）轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)文件的責(zé)任者和公文標(biāo)題。 （七）用詞用字準(zhǔn)確、規(guī) 范。 第二十一條公文本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。圈閱要注明時(shí)間。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否和有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有 第 9 頁(yè)
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