物流公司01文件與資料管制程序-物流運(yùn)作-wenkub
2023-07-24 19:02:52 本頁(yè)面
【正文】 ,若有遺失 ,記錄于“文件分發(fā)回收記錄表 ” 備注欄。 (四階文件表單不 限制影印 )。 接收部門應(yīng)保 持文件清 潔、無(wú)破損，不可有涂改現(xiàn)象。 :文件廢止作業(yè) :文件廢止作業(yè)時(shí) ,得由提出部門填寫“文件制訂、修訂及廢止申請(qǐng)單”并回收舊版本文件交文控中心廢止 ,在原件封面蓋“作廢文件 ” 章隔離保存以便需要時(shí)參考，其余每頁(yè)蓋“作廢文件 ” 章作廢 ,原編號(hào)列入管制 ,不得重復(fù)使用。 ,有制訂日期者 ,無(wú)修訂日期者 ,以制訂日期作版本管制。 :從 001開(kāi)始流水編號(hào) . :收到最新版本之文件時(shí) ,由文控中心將舊版本文件資料回收 ,除文控中心保留一份原稿存檔外 ,其余全部作毀作業(yè)，依“ 件保存 ,廢止作業(yè)進(jìn)行”。 ，無(wú)制訂日期 ,有修訂日期 ,以修訂日期進(jìn)行版本管制 . 例 :某文件無(wú)版本標(biāo)識(shí) ,有修訂日期為 20xx年 8月 16 日 ,其版本為“ ”。 : 對(duì)需發(fā)行之外來(lái)文件資料 ,以文控中心按權(quán)責(zé)人員指定之各部門分發(fā)份數(shù)填寫 : “文件制訂、修訂及廢止申請(qǐng)單” ,交各部門主管確認(rèn)會(huì)簽后 ,填寫“文件分發(fā)回收記錄表”進(jìn)行發(fā)行 ,發(fā)行需加蓋 “受控文件 ”章 ,并做發(fā)行記錄。 ，在看板上標(biāo)明文件編號(hào)及版本版次，文件修訂時(shí)應(yīng)隨文件類別 文件與資料管制程序 文件編號(hào) 版本版次 頁(yè) 次 程序文件 ETL2001 A/1 7/11 文件而改變。 ,字跡模糊 ,份數(shù)不足等需要補(bǔ)發(fā)時(shí) ,由需求部門填寫“文 件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單”注明申請(qǐng)?jiān)?,經(jīng)各單位主管審核后由文控中心予以補(bǔ)發(fā) ,損壞之文件回收 并記錄于“文件分發(fā)回收記錄表”上。 、廢止作業(yè)。文件原件不蓋“受控文件”章， 由文控中心統(tǒng)一保存。 、二、三階文件版本版次及頁(yè)次管理 : A/O 表示 ,A 版第一次修訂為 A/1版 ,依此類推。 : 部門 英文 代號(hào) 總經(jīng)理辦公室 General Manager Office GM 市場(chǎng)營(yíng)銷部 Marketing Department MD 營(yíng)運(yùn)管理部 Operating Department OD 車隊(duì) Motorcade MC 飼料市場(chǎng) Fodder Market FD 資源采購(gòu)部 Resurce Purchase RP 信息系統(tǒng)部 Information System Department IS 質(zhì)量保證部 Quality Control Department QC 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 Accounting Department AD 人力資源部 Human Resource Department HR :一階文件 — 1,二階文件 — 2,三階文件 — 3。 ： , 由權(quán)責(zé)部門提出修訂原因 ,填寫“文件制訂、修訂及廢止申請(qǐng)單”交原制訂部門研議修訂 ,將相關(guān)內(nèi)容填寫于文件第二頁(yè)的“文件修訂記錄表 ” 中 ,并予以保存。 :以所蓋“受控文件” 章的日期為準(zhǔn)。 文件類別 文件與資料管制程序 文件編號(hào) 版本版次 頁(yè) 次 程序文件 ETL2001 A/1 4/11
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