物流公司01文件與資料管制程序-物流運(yùn)作-全文預(yù)覽
【正文】 表單流水號(hào) 文件流水號(hào) 部門代碼 (只限三階文件 ) 文件階層 公司代碼 b)崗位說明書編號(hào)規(guī)則 文件類別 文件與資料管制程序 文件編號(hào) 版本版次 頁 次 程序文件 ETL2001 A/1 5/11 GW □ □ □ □ □ 表單版本 表單流水號(hào) 部門代碼 代表“崗位” :公司代碼用大寫英文字母“ ETL” 表示 有限公司。 表單版本 :此限于表單使用 ,用小寫英文字母表示 ,從“ａ”開始 ,修訂后為 “ b,c”依此類推。復(fù)印后在封面上加蓋“受控文件” 并填寫日期作為發(fā)行日期， 加蓋接收部門的部門代碼章 （ 附件三）以識(shí)別保管部門。 ，如屬特殊情況需由管理者代表或總經(jīng)理同意后方可發(fā) 行，外發(fā)文件不作記錄亦不再回收。 ,應(yīng)及時(shí)發(fā)行 ,“文件最新版本一覽 表”供使用部門核對(duì)其文件資料是否為最新版本 ,如有文件變動(dòng)時(shí) ,請(qǐng)使用部門在“文件最新版本一覽表”上自行作記錄。 ,文件管制須納入內(nèi)部審核項(xiàng)目中以確保文件資料之正確使 用。 : 外來文件資料經(jīng)權(quán)責(zé)人員在文件封面簽字審核后，由文控中心收存并加蓋“外來文件” 章 (附件四 )，予以保存。 例 :某文件無版本標(biāo)識(shí) ,無修訂日期 ,制訂日期為 20xx年 8月 16日 ,其版本為“ ”。 : ………………………………………… .………… （ ETL1001） ………………………………… .………… (ETL2002) …………………………………………… （ ETL2003） : 、修訂及廢止申請(qǐng)單 ……
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