簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序-wenkub
2023-07-24 19:11:38 本頁(yè)面
【正文】 審 核 ： 批 準(zhǔn)： ? 供應(yīng)商聯(lián)系人、電話、傳真 ? 供應(yīng)商帳號(hào)、稅號(hào) ? 付款條件 ? 交貨地點(diǎn) ? 供應(yīng)商代號(hào)（若有） ? 合同生效日期 ? 零件號(hào)（或產(chǎn)品號(hào)） ? 采購(gòu)物品或材料 /服務(wù)的詳細(xì)描述，適當(dāng)時(shí) ,可包括品名，技術(shù)規(guī)范，參考驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，采用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號(hào)及版本，及其它必要的說(shuō)明。若合同雙方?jīng)]有異議則可續(xù)簽。 對(duì)樣件或小批量試制用件，采購(gòu)員在下訂單之前要確定供應(yīng)商已理解了亞新科公司的要 求并已得到所有的相關(guān)資料，包括圖紙 /技術(shù)規(guī)范等。 合同 /訂單的簽署 所有待簽的合同 /訂單、采購(gòu)條款以及所有的采購(gòu)選點(diǎn)信息（可包括“貨源推薦表” ）都要交采購(gòu)經(jīng)理審閱。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 聯(lián) ，由供應(yīng)商保存；財(cái)務(wù)聯(lián)，作為付款憑證；采購(gòu)聯(lián)，由采購(gòu)員保存；物流聯(lián)，作為收貨依據(jù)。 更改后的合同 /訂單需要經(jīng)過(guò)本程序 到批準(zhǔn)，而且更改后的合同 /訂單的最終批準(zhǔn)人必須為原合同 /訂單的最終批準(zhǔn)人。由采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系有關(guān)取消 的事宜，并在合同 /訂單登記表上注明。 物流部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部，物流部，供應(yīng)商，采購(gòu)部門 文件與記錄 附錄 : 簽訂合同 /下達(dá)訂單流程圖 附表 104A 開口合同 附表 104B1 開口合同發(fā)貨通知單（直接材料） 附表 104B2 開口合同發(fā)貨通知單（間接材料） 附表 104C 合同 /訂單登記表 附表 104D 一次性采購(gòu)訂單 附表 104E 采購(gòu)合同 /訂單的更改與取消申請(qǐng)表 附表 104F 單一貨源申請(qǐng)單 參考資料 AMP103 詢價(jià)及確定貨源程序 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號(hào) : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁(yè)次 /頁(yè)數(shù) :8/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號(hào) : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁(yè)次 /頁(yè)數(shù) :7/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。 采購(gòu)合同 /訂單的更改與取消申請(qǐng)表要與修改后的合同 /訂單一起存放。 更改申請(qǐng)人需填“采購(gòu)合同 /訂單的更改與 取消申請(qǐng)表” （見附表 104E） 。 合同 /訂單須經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽署后才能發(fā)給供應(yīng)商。并將這些要求在訂單上的備注欄明確地寫出來(lái)。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 有效期在一年以上的合同必須在合同的“備注”一欄中注明，并由采購(gòu)經(jīng)理審閱后報(bào)采購(gòu)委員會(huì)批準(zhǔn)。 對(duì)所有計(jì)時(shí)計(jì)料合同，應(yīng)包括“有權(quán)審計(jì)”和“不超限額”的條款。 開口合同（見附表 104A） 對(duì)重復(fù)性的采購(gòu)應(yīng)簽訂開口合同。 合同 /訂單一式四聯(lián)，第一聯(lián)：供應(yīng)商；第二聯(lián)：采購(gòu)；第三聯(lián)：財(cái)務(wù)；第四聯(lián)：物流部 。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 對(duì)于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)員檢查有無(wú)開口合同存在，若有，則用“開口合同下的發(fā)貨通知” （見附表 104B1， 104B2）通知供應(yīng)商發(fā)貨。對(duì)于一次性購(gòu)買的樣件或小批試制用件 、間接材料 /服務(wù)，金額大于〈 10， 000元〉時(shí)也需要經(jīng)過(guò)采購(gòu)委員會(huì)的批準(zhǔn)。它對(duì)重要的采購(gòu)（如關(guān)鍵零部件 /原材料的采購(gòu)，一定金額以上的 采購(gòu)，價(jià)值高的固定資產(chǎn)的采購(gòu)等）作采購(gòu)決定。簽了開口合同之后，實(shí)際的采購(gòu)量則通過(guò)“開口合同下的發(fā)貨通知”來(lái)下達(dá)。 間接材料 （也稱 非 生產(chǎn)性材料） ： 不直接進(jìn)入產(chǎn)品構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體一部分 、為保證生產(chǎn)或辦公室正常運(yùn)行所需的支持性或輔助性的、在生產(chǎn)過(guò)程中被逐步消耗掉的物資，如勞保用品、油料、刀具、工裝模具、辦公用品
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