【正文】 采購(gòu)?fù)扑]的批準(zhǔn) 年采購(gòu)金額超過(guò) 10， 000元的任何采購(gòu)須簽訂采購(gòu)合同。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： ? 供應(yīng)商聯(lián)系人、電話、傳真 ? 供應(yīng)商帳號(hào)、稅號(hào) ? 付款條件 ? 交貨地點(diǎn) ? 供應(yīng)商代號(hào)（若有） ? 合同生效日期 ? 零件號(hào)（或產(chǎn)品號(hào)） ? 采購(gòu)物品或材料 /服務(wù)的詳細(xì)描述，適當(dāng)時(shí) ,可包括品名，技術(shù)規(guī)范，參考驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，采用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號(hào)及版本，及其它必要的說(shuō)明。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 聯(lián) ，由供應(yīng)商保存；財(cái)務(wù)聯(lián)，作為付款憑證；采購(gòu)聯(lián)，由采購(gòu)員保存；物流聯(lián)，作為收貨依據(jù)。 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號(hào) : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁(yè)次 /頁(yè)數(shù) :7/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。并將這些要求在訂單上的備注欄明確地寫出來(lái)。 合同 /訂單一式四聯(lián)，第一聯(lián)：供應(yīng)商；第二聯(lián)：采購(gòu)；第三聯(lián)：財(cái)務(wù)；第四聯(lián)：物流部 。簽了開口合同之后，實(shí)際的采購(gòu)量則通過(guò)“開口合同下的發(fā)貨通知”來(lái)下達(dá)。除數(shù)量信息外，它與正常的采購(gòu)訂單相同。登記時(shí)要用一定的編號(hào)規(guī)則。采購(gòu)員要與供應(yīng)商質(zhì)量及發(fā)展工程師、技術(shù)、生產(chǎn)等部門溝通，根據(jù)項(xiàng)目的總體進(jìn)度，確定樣件和小批量試制件采購(gòu)的有關(guān)要求，包括：數(shù)量、時(shí)間進(jìn)度、遞交的文件等級(jí)及交貨地點(diǎn)等。要在被取消的合同 /訂單上蓋“取消”章，并單獨(dú)存放。 合同 /訂單的更改 采購(gòu)合同 /訂單一旦經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽發(fā)后，對(duì)其內(nèi)容的任何更改（如價(jià)格、名稱、供應(yīng)商信息、增加 /刪除采購(gòu)項(xiàng)等）必須通過(guò)合同 /訂單更改的方式進(jìn)行 。 ? 計(jì)量單位 ? 單價(jià)及幣種，注明是否含增值稅 ? 標(biāo)準(zhǔn)條款及補(bǔ)充條款 ? 批準(zhǔn)人的簽字 采購(gòu)員也可在合同的備注部分寫上一些附加說(shuō)明，如時(shí)間進(jìn) 度要求、特殊要求等。 所有生產(chǎn)性零件（不管金額大?。┮约跋嚓P(guān)的工裝在簽訂開口合同之前都必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)委員會(huì)的批準(zhǔn)。SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號(hào) : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁(yè)次 /頁(yè)數(shù) :1/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。對(duì)于一次性購(gòu)買的樣件或小批試制用件 、間接材料 /服務(wù)，金額大于〈 10， 000元〉時(shí)也需要經(jīng)過(guò)采購(gòu)委員會(huì)的批準(zhǔn)。 對(duì)所有計(jì)時(shí)計(jì)料合同，應(yīng)包括“有權(quán)審計(jì)”和“不超限額”的條款。 更改申請(qǐng)人需填“采購(gòu)合同 /訂單的更改與 取消申請(qǐng)表” （見(jiàn)附表 104E） 。由采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系有關(guān)取消 的事宜，并在合同 /訂單登記表上注明。 對(duì)樣件或小批量試制用件，采購(gòu)員在下訂單之前要確定供應(yīng)商已理解了亞新科公司的要 求并已得到所有的相關(guān)資料，包括圖紙 /技術(shù)規(guī)范等。只有采購(gòu)員才能用此登記表。合同不規(guī)定一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)量，一般每年簽訂一次。 一次性采購(gòu)訂單 ：適用于非經(jīng)常性采購(gòu)的材料，如樣件、小批量生產(chǎn)用的零件 /材料、生產(chǎn)所需的工裝等。合同 /訂單須印有“亞新科公司”的抬頭，必須預(yù)先編號(hào) 。要求供應(yīng)商在包裝上特殊標(biāo)明“樣件或小批量試制用件” 。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 職責(zé)圖 (RASIC圖 ) 活動(dòng) 負(fù)責(zé) 批準(zhǔn) 支持 通知 咨詢 簽合同 /下訂單 采購(gòu)員 財(cái)務(wù)總監(jiān) /總裁。 合同 /訂單的發(fā)放 簽訂合同或下達(dá)訂單以后，采購(gòu)員應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單的其余部分，然后由采購(gòu)員/計(jì)劃員將合同 /訂單的各聯(lián)與采購(gòu)申請(qǐng)單一起分發(fā)到不同的部門：供應(yīng)商SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號(hào) : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁(yè)次 /頁(yè)數(shù) :6/15