簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序-文庫(kù)吧
2025-06-23 19:11 本頁(yè)面
【正文】 、供應(yīng)商名稱、詢價(jià)單號(hào)、采購(gòu)員及其簽字 ,等等。只有采購(gòu)員才能用此登記表。登記時(shí)要用一定的編號(hào)規(guī)則。 合同 /訂單一式四聯(lián)，第一聯(lián)：供應(yīng)商；第二聯(lián)：采購(gòu)；第三聯(lián)：財(cái)務(wù)；第四聯(lián)：物流部 。合同 /訂單須印有“亞新科公司”的抬頭，必須預(yù)先編號(hào) 。 建議用無(wú)碳復(fù)寫紙。 采購(gòu)員要將由供應(yīng)商確認(rèn)過(guò)的“公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)條款”包含在合同 /訂單中。 開(kāi)口合同（見(jiàn)附表 104A） 對(duì)重復(fù)性的采購(gòu)應(yīng)簽訂開(kāi)口合同。 開(kāi)口合同應(yīng)包 含下列信息： ? 合同編號(hào)（應(yīng)按一定的規(guī)則） ? 請(qǐng)購(gòu)單號(hào)（若有） ? 詢價(jià)單號(hào)（若有） ? 合同更改號(hào)（若有） ? 簽訂日期 ? 供應(yīng)商名稱 ? 供應(yīng)商地址 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號(hào) : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁(yè)次 /頁(yè)數(shù) :4/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： ? 供應(yīng)商聯(lián)系人、電話、傳真 ? 供應(yīng)商帳號(hào)、稅號(hào) ? 付款條件 ? 交貨地點(diǎn) ? 供應(yīng)商代號(hào)（若有） ? 合同生效日期 ? 零件號(hào)（或產(chǎn)品號(hào)） ? 采購(gòu)物品或材料 /服務(wù)的詳細(xì)描述，適當(dāng)時(shí) ,可包括品名，技術(shù)規(guī)范，參考驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，采用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號(hào)及版本，及其它必要的說(shuō)明。 ? 計(jì)量單位 ? 單價(jià)及幣種，注明是否含增值稅 ? 標(biāo)準(zhǔn)條款及補(bǔ)充條款 ? 批準(zhǔn)人的簽字 采購(gòu)員也可在合同的備注部分寫上一些附加說(shuō)明，如時(shí)間進(jìn) 度要求、特殊要求等。 對(duì)所有計(jì)時(shí)計(jì)料合同，應(yīng)包括“有權(quán)審計(jì)”和“不超限額”的條款。 若為分期付款，則要寫清分期付款的比例、分階段應(yīng)完成的工作、預(yù)計(jì)完成日期等 . 開(kāi)口合同須每年檢查一次。若合同雙方?jīng)]有異議則可續(xù)簽。 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號(hào) : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁(yè)次 /頁(yè)數(shù) :5/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 有效期在一年以上的合同必須在合同的“備注”一欄中注明，并由采購(gòu)經(jīng)理審閱后報(bào)采購(gòu)委員會(huì)批準(zhǔn)。 一次性采購(gòu)訂單 對(duì)特殊的、一次性的材料、樣件、生產(chǎn)用工裝的采購(gòu)，可用“一次性采購(gòu)訂單” （見(jiàn)附表 104D）。 對(duì)樣件或小批量試制用件，采購(gòu)員在下訂單之前要確定供應(yīng)商已理解了亞新科公司的要 求并已得到所有的相關(guān)資料，包括圖紙 /技術(shù)規(guī)范等。采購(gòu)員要與供應(yīng)商質(zhì)量及發(fā)展工程師、技術(shù)、生產(chǎn)等部門溝通，根據(jù)項(xiàng)目的總體進(jìn)度，確定樣件和小批量試制件采購(gòu)的有關(guān)要求，包括：數(shù)量、時(shí)間進(jìn)度、遞交的文件等級(jí)及交貨地點(diǎn)等。并將這些要求在訂單上的備注欄明確地寫出來(lái)。要求供應(yīng)商在包裝上特殊標(biāo)明“樣件或小批量試制用件” 。 合同 /訂單的簽署 所有待簽的合同 /訂單、采購(gòu)條款以及所有的采購(gòu)選點(diǎn)信息（可包括“貨源推薦表” ）都要交采購(gòu)經(jīng)理審閱。若是單一貨源而沒(méi)有貨比三家，則要將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的“單一貨源申請(qǐng)單”（見(jiàn)附表 104F）與 合同一起交采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同 /訂單須經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽署后才能發(fā)給供應(yīng)商。 合同 /訂單的發(fā)放 簽訂合同或下達(dá)訂單以后，采購(gòu)員應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單的其余部分，然后由采購(gòu)員/計(jì)劃員將合同 /訂單的各聯(lián)與采購(gòu)申請(qǐng)單一起分發(fā)到不同的部門：供應(yīng)商SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號(hào) : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁(yè)次 /頁(yè)數(shù) :6/15 加蓋有紅色
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