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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司前期各部門流程圖教程--工程-wenkub

2023-04-01 22:12:22 本頁面
 

【正文】 的全部資料 一式三份 64. 竣工資料一套交物業(yè)公司 竣工資料 包括設(shè)備使用說明書等、管理人員培訓 65. 工程竣工二月內(nèi),完成工程決算 工程決算單 66. 決算價格審查、配合 工程決算價格 67. 從財務(wù)角度全面分析工程建設(shè)費用 包括協(xié)助確認實際發(fā)生費用 68. 戰(zhàn)略發(fā)展部對全部設(shè)計變更進行審察 變更審查單 69. 工程管理部工程決算進行審核確認 審查單 70. 對于較大型的工程項目結(jié)算,對于結(jié)算價格,經(jīng)公司上層討論通過后,作為工程結(jié)算的最終結(jié)果,予以執(zhí)行。對于未銷售或涉及到公司集團維修的項目,由集團公司委托物業(yè)公司進行,并給予相應(yīng)的費用 79. 戰(zhàn)略發(fā)展部監(jiān)督工程管理部對業(yè)主入住一年后,小區(qū)整體維修工作的監(jiān)督、移交、接收,遺留物業(yè)公司工作的委托、結(jié)算等 維修、移交、遺留工作委托等 移交清單、委托合同 物業(yè)公司在整體接收小區(qū)前,對整個小區(qū)存在的問題進行全面的檢查,項目部要求施工單位全面維修 14 流程名稱:項目工程總體建設(shè)流程(續(xù)七) 流程編號: 流程擁有者:工程管理部及項目部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 80. 物業(yè)公司在接收小區(qū)全面管理前,檢查整個小區(qū)存在的問題,維修檢查后接收管理 維修完成、移交委托 接收簽字、委托合同 工程管理部督促項目部負責維修戰(zhàn)略發(fā)展部負責遺留工作的委托 81. 銷售部針對開發(fā)項目銷售情況,進行總結(jié) 銷售評價報告 82. 資金財務(wù)部針對開發(fā)項目資金情況進行總結(jié) 項目財務(wù)評價報告 83. 項目部針對項目操作情況進行總結(jié) 項目施工評價報告 84. 工程管理部針對項目運行情況進行總結(jié) 項目運行評價報告 85. 規(guī)劃技術(shù)部針對項目規(guī)劃設(shè)計進行總結(jié) 項目設(shè)計評價報告 86. 前期部針對項目土地獲得、市場定位、手續(xù)辦理等進行總結(jié) 項目前期運作評價報告 87. 戰(zhàn)略發(fā)展部從姓名開發(fā)整體角度對開發(fā)項目進行總結(jié) 項目開發(fā)評價報告 88. 集團公司對開發(fā)項目進行討論評價,作為今后項目開發(fā)的經(jīng)驗總結(jié) 簽字確認 15 流程名稱:項目工程建設(shè)招標流程 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 時間 工程管理部 高層領(lǐng)導 投標單位 招標工作組 (工程管理部、項目部) 組織成立招標工作組 開始 發(fā)出招標邀請 組織對招標單位的資格評審 填寫預(yù)審文件 審批 編制招標文件 接受標書 投標單位準備應(yīng)標 A 1 2 3 4 9 10 14 組織對投標單位的考察 確定入選的投標單位 通知入選的投標單位 審批 評審 5 6 7 8 形成招標文件 申請招標 11 12 13 16 發(fā)放標書 15 委托或內(nèi)部招標 未通過 通過 未通過 通過 前期拓展部 辦理招標申請 17 16 流程名稱:工程工程建設(shè)招標流程(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 A 時間 工程管理部 高層領(lǐng)導 投標單位 招標工作組 (工程管理部、項目部) 接受投標書 組織開標 制做投標書 審批 組織合同談判 接受中標書 24 25 29 初步選定中標單位 發(fā)出中標通知書 22 23 26 組織評審投標書 中標方參與談判 合同管理過程 簽訂合同 結(jié)束 18 19 20 21 27 28 公開招標 委托或內(nèi)部招標 前期拓展部 辦理承包商確認書、合同審查等 30 未通過 通過 17 流程名稱:項目工程建設(shè)招標流程說明 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 1. 工程管理部組織成立招標工作小組,人員應(yīng)包括工程管理部、項目部、規(guī)劃技術(shù)部、相關(guān)專業(yè)人員、主管副總或總經(jīng)理 熟悉圖紙 招標工作組成立 工作周期 2— 5天 2. 工程管理部發(fā)出招標邀請 資格預(yù)審文件 招標請邀請 工作周期 1— 2天 3. 前期拓展部在招標站辦理招標申請 申請表 4. 投標單位填寫《資格預(yù)審文件》 資格預(yù)審文件 工作周期 5— 15天 5. 招標小組組織對投標單位的資格審查 資格預(yù)審文件 資格審查 6. 招標小組組織對投標單位的施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場審查 現(xiàn)場審查 7. 公司領(lǐng)導對招標單位的資格進行審批 入選投標單位 審批結(jié)果 8. 招標小組確定入選的投標單位 入選投標單位 9. 通知入選的投標單位 入選投標單位 通知 10. 投標單位準備應(yīng)標 11. 工程管理部編制招標文件 招標文件初稿 12. 招標小組對招標文件進行評審 招標文件初稿 評審結(jié)果 13. 公司領(lǐng)導對招標文件進行審批 審批結(jié)果 14. 形成正式招標文件 正式招標文件 15. 工程管理部向有關(guān)部門申請招標 申請結(jié)果 18 流程名稱:項目工程建設(shè)招標流程說明(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 16. 工程管理部向投標單位發(fā)放標書 標書 17. 投標單位接受標書 接受標書 18. 投標單位制作投標書 19. 工程管理部接受投標書 投標書 20. 招標小組按有關(guān)規(guī)定組織成立招標評審小組,組織開標 招標評審小組 開標 21. 招標評審小組依相關(guān)規(guī)定現(xiàn)場評標 現(xiàn)場評標 22. 招標評審小組確定初步中標單位 初步中標單位 23. 高層領(lǐng)導對中標結(jié)果進行審批 初步中標單位 審批結(jié)果 24. 工程管理部發(fā)出中標通知書 中標通知 25. 前期拓展部辦理承包商確認書、中標通知書、合同審查等 26. 中標單位接受中標通知 中標通知 27. 工程管理部組織合同談判 合同談判 28. 中標單位參與合同談判 合同談判 29. 工程管理部依合同管理流程對合同進行會簽 合同管理 30. 簽訂合同 施工合同 19 流程名稱:項目工程監(jiān)理招標流程 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 時間 工程管理部 高層領(lǐng)導 投標單位 組織成立招標工作組 開始 發(fā)出招標邀請 組織對招標單位的資格評審 填寫預(yù)審文件 審批 編制招標文件 接受標書 投標單位準備應(yīng)標 A 1 2 3 4 9 10 14 組織對投標單位的考察 確定入選的投標單位 通知入選的投標單位 審批 評審 5 6 7 8 形成招標文件 申請招標 11 12 13 16 發(fā)放標書 15 招標工作組 工程管理部、項目部 前期拓展部 委托或內(nèi)部招標 未通過 通過 未通過 通過 辦理招標申請 17 20 流程名稱:項目工程監(jiān)理招標流程(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 A 時間 工程管理部 高層領(lǐng)導 投標單位 招標工作組 工程管理部、項目部 接受投標書 組織開標 制做投標書 審批 組織合同談判 接受中標書 24 25 30 初步選定中標單位 發(fā)出中標通知書 22 23 26 組織評審投標書 中標方參與談判 合同管理過程 簽訂合同 結(jié)束 18 19 20 21 27 28 委托或內(nèi)部招標 公開招標 辦理承包商確認書、合同審查等 前期拓展部 29 未通過 通過 21 流程名稱:項目工程監(jiān)理招標流程說明 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 1. 工程管理部組織成立招標工作小組,人員應(yīng)包括項目管理部經(jīng)理、相關(guān)專業(yè)人員、主管副總或總經(jīng)理 招標工作組成立 2. 工程管理部發(fā)出招標邀請 招標請邀請 3. 前期拓展部辦理招標申請 申請表 4. 投標單位填寫《資格預(yù)審文件》 資格預(yù)審文件 5. 招標小組組織對投標單位的資格審查 資格預(yù)審文件 資格審查 6. 招標小組組織對投標單位的施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場審查 現(xiàn)場審查 7. 公司領(lǐng)導對招標單位的資格進行審批 入選投標單位 審批結(jié)果 8. 招標小組確定入選的投標單位 入選投標單位 9. 通知入選的投標單位 入選投標單位 通知 10. 投標單位準備應(yīng)標 11. 工程管理部編制招標文件 招標文件初稿 12. 招標小組對招標文件進行評審 招標文件初稿 評審結(jié)果 13. 公司領(lǐng)導對招標文件進行審批 審批結(jié)果 14. 形成正式招標文件 正式招標文件 15. 工程管理部向有關(guān)部門申請招標 申請結(jié)果 16. 工程管理部向投標單位發(fā)放標書 標書 22 流程名稱:項目工程監(jiān)理招標流程說明(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 17. 投標單位接受標書 接受標書 18. 投標單位制作投標書 19. 工程管理部接受投標書 投標書 20. 招標小組按有關(guān)規(guī)定組織成立招標評審小組,組織開標 招標評審小組 開標 21. 招標評審小組依相關(guān)規(guī)定現(xiàn)場評標 現(xiàn)場評標 22. 招標評審小組確定初步中標單位 初步中標單位 23. 高層領(lǐng)導對中標結(jié)果進行審批 初步中標單位 審批結(jié)果 24. 工程管理部發(fā)出中標通知書 中標通知 25. 前期拓展部辦理承包商確認書、中標通知書、合同審查等 26. 中標單位接受中標通知 中標通知 27. 工程管理部組織合同談判 合同談判 28. 中標單位參與合同談判 合同談判 29. 工程管理部依合同管理流程對合同進行會簽 合同管理 30. 簽訂合同 施工合同 23 流程名稱:項目工程合同編制審查流程 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 時間 項目部 高層領(lǐng)導 工程管理部 規(guī)劃技術(shù)部 戰(zhàn)略發(fā)展部部 資金財務(wù)部 開始 大型工程公開或內(nèi)部招投標、直接委托選擇施工單位 編制招標文件時的技術(shù)支持 參與招標文件的編制、招投標等 編制技術(shù)要求、組織合同談判 編制工程量清單及按照市場價格編制的標底 監(jiān)督、協(xié)助施工單位的選擇 簽訂施工合同 選擇施工單位 參與合同談判,提出具體要求 審批 未通過 通過 參與招投標或施工單位的比選 審批 未通過 通過 編制施工合同 參與施工合同的 編制 從財務(wù)審查施工合同準備施工資金 審查施工合同 從技術(shù)角度審查 施工合同 審批 未通過 通過 執(zhí)行施工合同 監(jiān)督施工合同的執(zhí)行 撥付建設(shè)資金 施工合同留存?zhèn)?份 結(jié)束 1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 15 18 19 20 21 22 24 流程名稱:項目工程合同編制審查流程說明 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 1. 大型工程公開或內(nèi)部招投標、直接委托選擇施工單位 設(shè)計圖紙、工程量清單、建設(shè)規(guī)劃許可證等 資格預(yù)審文件 2. 確定的項目部人員參與招投標工作 3. 規(guī)劃技術(shù)部編制工程量清單、技術(shù)支持等 招標文件的技術(shù)支持 技術(shù)交底或要求 4. 戰(zhàn)略發(fā)展部協(xié)助、監(jiān)督選擇施工單位 審查單 5. 預(yù)選的施工單位通過公司的審查批準 批準單 6. 發(fā)放招投標文件確定施工單位或?qū)⑴c單位的投標確認 招標文件 確定的施工單位 公開招標、內(nèi)部招標或直接委托均采用多家比選的辦法 7. 規(guī)劃技術(shù)部編制工程量清單等 工程量清單等 8. 項目部參與確定施工單位 9. 對選擇的施工單位,采用內(nèi)部招標或直接委托時,報公司領(lǐng)導批準 批準單 10. 編制施工技術(shù)要求、組織合同談判 11. 參與合同談判,提出施工期間的具體施工要求 12. 簽訂施工合同 簽訂的施工合同 13. 項目部參與施工合同的談判,提出施工時的具體要求,作為合同的組成部分 合同附件 14. 資金財務(wù)部從財務(wù)角度對施工合同進行審查 合同審查單 25 流程名稱:項目工程合同編制審查流程說明(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:工程管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 工作說明 15. 規(guī)劃技術(shù)部從技術(shù)角度對合同進行審查 合同審查單 16. 戰(zhàn)略發(fā)展部從整體角度、法律角度對合同進行審查 合同審查單 1
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