mis系統(tǒng)培訓(xùn)課件(超市)-wenkub
2023-03-28 13:45:35 本頁面
【正文】 簽字確認(rèn)后提交 合同管理員 審查。 3. 合同管理員 對合同文本內(nèi)容及資質(zhì)證明進行審查要求 采購經(jīng)理 簽字確認(rèn)。每種控制方式都有臨時控制、永久控制、即時生效三種控制類型可以選擇。 分店： 采購經(jīng)理助理 根據(jù)商品的銷售情況、客戶的信譽程度及賬務(wù)往來情況做出申請（包括屬性、類型、日期），由 采購經(jīng)理 簽字確認(rèn)，上報商品行政部。 供應(yīng)商信息修改（超市） 修改供應(yīng)商信息（未審核）： 合同管理員 取消信息提交后，變更供應(yīng)商信息，確定無異議提交信息，待 合同管理員 審核。店長 分別根據(jù)商品、品牌是否符合業(yè)種整體形象，商品結(jié)構(gòu)等，對 《 供應(yīng)商資格審查表 》 進行審查。 超市標(biāo)準(zhǔn)部門及崗位 : 店長 : 店長 商品部 : 商品行政主管、合同管理員、商品管理員 采購部 : 采購部長、采購經(jīng)理、采購經(jīng)理助理、采 購訂單員 收貨部 : 收貨主管、收貨錄入員、收貨索賠員 財務(wù)部 : 部長 ,明細賬會計 ,結(jié)算會計 ,收銀科長 營運部 : 營運主管、營運主管助理 防損部 : 防損主管、防損管理員 營銷部 : 營銷主管、卡友策劃員 電腦部 : 部長 1 進 總流程圖 供應(yīng)商管理 分類管理 品牌管理 生產(chǎn)廠家管理 商品條形碼管理 合同管理 商品檔案管理 商品購進 商品返廠 贈品管理 3 銷 4 結(jié)算 銷 售 促 銷 批 發(fā) 經(jīng)營計 劃 競爭店 對 帳 結(jié) 算 總流程圖 2 存 盤 點 銷售調(diào)整管理 庫存管 理 殘次品 管理 商品殘損管理 倉庫調(diào) 撥 商品溢 余 商品損 耗 商品成本調(diào)整 商品聯(lián)營進貨 進 供應(yīng)商 管理 合同 管理 檔案 管理 商品 采購 商品 返廠 贈品 管理 存 盤 點 庫存 管理 殘次 殘損 溢余 損耗 移庫 進貨 銷售 管理 銷 銷 售 競爭 店 批 發(fā) 促 銷 經(jīng)營 計劃 結(jié) 結(jié) 帳 對 帳 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 商品行政主管 4. 店長 供應(yīng)商進店 1. 合同管理員 1. 總部合同管理員 1. 合同管理員 2. 采購經(jīng)理 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 合同管理員 4. 商品行政主管 分店錄入并提交供應(yīng)商信息 總部審核 供應(yīng)商 供應(yīng)商檔案 生效 供應(yīng)商 特殊控制 供應(yīng)商管理（超市） back 由招商部收集供應(yīng)商資料填寫 《 供應(yīng)商資格審查表 》 ，店長審批后，由合同管理科的錄入員將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng) ,招商部長或合同管理科科長審查無誤后將供應(yīng)商信息提交總部審核。 對分店提交上來的供應(yīng)商資料進行審核，審核通過后分配供應(yīng)商編碼。 按照 《 供應(yīng)商資格審查表 》 在系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商信息并提交總部審核。 修改供應(yīng)商信息（已審核）： 合同管理員 將手工填寫 《 供應(yīng)商變更申請表 》 ，并注明修改原因發(fā)傳真到商品本部 合同管理員 進行審核，通過審核可以進行修改的供應(yīng)商信息將由 合同管理員做信息變更，編碼不變。 合同管理員 根據(jù)上報的信息進行信息錄入，提交待審核。臨時控制要有起始日期，終止日期；永久控制要維護起始日期。 續(xù)簽合同： 采購經(jīng)理 重新審核以上各項條件，評估上一合同期該供應(yīng)商銷售情況及市場反映，綜合其他因素，決定是否續(xù)簽，以及簽的保底額額度及扣率是否變化等。 合同信息管理（超市） 合同管理員 整理各個賣區(qū)申報的合同文本等待商品行政主管審查 . 商品行政主管 根據(jù)大商集團合同管理制度審查 . 合同維護 : 按照通過審查的合同信息錄入系統(tǒng) ,經(jīng)銷 \代銷 \代售合同要指定好經(jīng)營商品的分類等重要信息 ,合同錄入員確定錄入信息準(zhǔn)確無誤方可提交 . ,可直接在合同注冊中進行合同信息修改 . 商品行政主管 審核入賬 . 合同信息管理（超市） 合同修改： ： 采購經(jīng)理 申請的信息由 合同管理員 進行單據(jù)錄入，經(jīng) 過 商品行政主管 審核入賬。 合同管理員 根據(jù) 采購經(jīng)理 和 店長 簽字后的合同解 約書，連 同相關(guān)證明資料在系統(tǒng)中做終止合同操作。 ： 店鋪由于節(jié)慶假日做促銷活動，對一些合同的扣率做階段性的調(diào)整， 采購經(jīng)理助理 提前申請， 合同管理員 根據(jù)通過采購經(jīng)理 審查的文本進行信息錄入，需要填寫促銷扣率，促銷生效和終止日期及說明變更的原因。臨時控制要有起始日期，終止日期；永久控制要維護起始日期。 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 商品管理員 提交商品 登記申請 1. 總部商品錄入員 2. 總部商品管理員 1. 總部商品管理員 2. 商品管理員 3. 商品行政主管 1. 營運主管助理 2. 營運主管 1. 總部商品管理員 2. 商品本部部長 3. 采購經(jīng)理助理 4. 采購經(jīng)理 5. 商品行政主管 總部管理商品 分店管理商品 商品生效 商品特殊控制 商品檔案管理（超市） back 由商品行政部將新商品的信息填入 《 商品登記表 》 ，經(jīng)主管審核后 ,商品管理員在系統(tǒng)中進行商品注冊，同時生成貨號。 2. 商品本部接收分店的商品信息傳真，經(jīng)過 商品管理員 審查通過以后， 商品錄入員 在系統(tǒng)中進行商品注冊、提交，商品管理員審核通過后，其生效貨號將返回給分店 商品管理員 。 ： 營運主管 填寫 《 商品修正申請書 》 ， 商品管理員 對商品信息進行修改操作。 ： 商品管理員 進行保護售價、單品利率、競爭標(biāo)志、返廠標(biāo)志等商品信息的修改。 ： 店鋪中的商品由于某種原因更換條形碼時， 商品管理員 要將正在使用的商品條形碼設(shè)定為默認(rèn)條形碼，如果要使用的條形碼在系統(tǒng)中不存在，分店要與總部聯(lián)系，由商品本部進新條形碼注冊。 商品 管理員 根據(jù)上報的信息進行信息錄入，由 商品行政主管 審核生效。 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 訂單員 訂單制作 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 1. 收貨主管助理 2. 收貨主管 1. 收貨主管助理 1. 收貨主管 供應(yīng)商送貨 商品驗收入庫 入庫單制作 單據(jù)審核入賬 商品進貨（超市） back 商品購進（超市） 采購經(jīng)理與供應(yīng)商聯(lián)系，根據(jù)需要制作訂單，采購部錄入將商品的種類及數(shù)量維護到訂單中。 商品購進業(yè)務(wù)流程（超市） 填寫 《 商品購進申請 》 ， 訂單員 根據(jù)購進申請進行單據(jù)錄入。 … 1. 營運主管助理 2. 營運主管 返廠申請 1. 營運主管助理 2. 收貨索賠員 1. 收貨
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