mis系統(tǒng)培訓(xùn)課件(超市)-wenkub
2023-03-28 13:45:35 本頁面
【正文】 簽字確認(rèn)后提交 合同管理員 審查。 3. 合同管理員 對(duì)合同文本內(nèi)容及資質(zhì)證明進(jìn)行審查要求 采購經(jīng)理 簽字確認(rèn)。每種控制方式都有臨時(shí)控制、永久控制、即時(shí)生效三種控制類型可以選擇。 分店： 采購經(jīng)理助理 根據(jù)商品的銷售情況、客戶的信譽(yù)程度及賬務(wù)往來情況做出申請(qǐng)（包括屬性、類型、日期），由 采購經(jīng)理 簽字確認(rèn)，上報(bào)商品行政部。 供應(yīng)商信息修改（超市） 修改供應(yīng)商信息（未審核）： 合同管理員 取消信息提交后，變更供應(yīng)商信息，確定無異議提交信息，待 合同管理員 審核。店長(zhǎng) 分別根據(jù)商品、品牌是否符合業(yè)種整體形象，商品結(jié)構(gòu)等，對(duì) 《 供應(yīng)商資格審查表 》 進(jìn)行審查。 超市標(biāo)準(zhǔn)部門及崗位 : 店長(zhǎng) : 店長(zhǎng) 商品部 : 商品行政主管、合同管理員、商品管理員 采購部 : 采購部長(zhǎng)、采購經(jīng)理、采購經(jīng)理助理、采 購訂單員 收貨部 : 收貨主管、收貨錄入員、收貨索賠員 財(cái)務(wù)部 : 部長(zhǎng) ,明細(xì)賬會(huì)計(jì) ,結(jié)算會(huì)計(jì) ,收銀科長(zhǎng) 營(yíng)運(yùn)部 : 營(yíng)運(yùn)主管、營(yíng)運(yùn)主管助理 防損部 : 防損主管、防損管理員 營(yíng)銷部 : 營(yíng)銷主管、卡友策劃員 電腦部 : 部長(zhǎng) 1 進(jìn) 總流程圖 供應(yīng)商管理 分類管理 品牌管理 生產(chǎn)廠家管理 商品條形碼管理 合同管理 商品檔案管理 商品購進(jìn) 商品返廠 贈(zèng)品管理 3 銷 4 結(jié)算 銷 售 促 銷 批 發(fā) 經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃 競(jìng)爭(zhēng)店 對(duì) 帳 結(jié) 算 總流程圖 2 存 盤 點(diǎn) 銷售調(diào)整管理 庫存管 理 殘次品 管理 商品殘損管理 倉庫調(diào) 撥 商品溢 余 商品損 耗 商品成本調(diào)整 商品聯(lián)營(yíng)進(jìn)貨 進(jìn) 供應(yīng)商 管理 合同 管理 檔案 管理 商品 采購 商品 返廠 贈(zèng)品 管理 存 盤 點(diǎn) 庫存 管理 殘次 殘損 溢余 損耗 移庫 進(jìn)貨 銷售 管理 銷 銷 售 競(jìng)爭(zhēng) 店 批 發(fā) 促 銷 經(jīng)營(yíng) 計(jì)劃 結(jié) 結(jié) 帳 對(duì) 帳 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 商品行政主管 4. 店長(zhǎng) 供應(yīng)商進(jìn)店 1. 合同管理員 1. 總部合同管理員 1. 合同管理員 2. 采購經(jīng)理 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 合同管理員 4. 商品行政主管 分店錄入并提交供應(yīng)商信息 總部審核 供應(yīng)商 供應(yīng)商檔案 生效 供應(yīng)商 特殊控制 供應(yīng)商管理（超市） back 由招商部收集供應(yīng)商資料填寫 《 供應(yīng)商資格審查表 》 ，店長(zhǎng)審批后，由合同管理科的錄入員將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng) ,招商部長(zhǎng)或合同管理科科長(zhǎng)審查無誤后將供應(yīng)商信息提交總部審核。 對(duì)分店提交上來的供應(yīng)商資料進(jìn)行審核，審核通過后分配供應(yīng)商編碼。 按照 《 供應(yīng)商資格審查表 》 在系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商信息并提交總部審核。 修改供應(yīng)商信息（已審核）： 合同管理員 將手工填寫 《 供應(yīng)商變更申請(qǐng)表 》 ，并注明修改原因發(fā)傳真到商品本部 合同管理員 進(jìn)行審核，通過審核可以進(jìn)行修改的供應(yīng)商信息將由 合同管理員做信息變更，編碼不變。 合同管理員 根據(jù)上報(bào)的信息進(jìn)行信息錄入，提交待審核。臨時(shí)控制要有起始日期，終止日期；永久控制要維護(hù)起始日期。 續(xù)簽合同： 采購經(jīng)理 重新審核以上各項(xiàng)條件，評(píng)估上一合同期該供應(yīng)商銷售情況及市場(chǎng)反映，綜合其他因素，決定是否續(xù)簽，以及簽的保底額額度及扣率是否變化等。 合同信息管理（超市） 合同管理員 整理各個(gè)賣區(qū)申報(bào)的合同文本等待商品行政主管審查 . 商品行政主管 根據(jù)大商集團(tuán)合同管理制度審查 . 合同維護(hù) : 按照通過審查的合同信息錄入系統(tǒng) ,經(jīng)銷 \代銷 \代售合同要指定好經(jīng)營(yíng)商品的分類等重要信息 ,合同錄入員確定錄入信息準(zhǔn)確無誤方可提交 . ,可直接在合同注冊(cè)中進(jìn)行合同信息修改 . 商品行政主管 審核入賬 . 合同信息管理（超市） 合同修改： ： 采購經(jīng)理 申請(qǐng)的信息由 合同管理員 進(jìn)行單據(jù)錄入，經(jīng) 過 商品行政主管 審核入賬。 合同管理員 根據(jù) 采購經(jīng)理 和 店長(zhǎng) 簽字后的合同解 約書，連 同相關(guān)證明資料在系統(tǒng)中做終止合同操作。 ： 店鋪由于節(jié)慶假日做促銷活動(dòng)，對(duì)一些合同的扣率做階段性的調(diào)整， 采購經(jīng)理助理 提前申請(qǐng)， 合同管理員 根據(jù)通過采購經(jīng)理 審查的文本進(jìn)行信息錄入，需要填寫促銷扣率，促銷生效和終止日期及說明變更的原因。臨時(shí)控制要有起始日期，終止日期；永久控制要維護(hù)起始日期。 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 商品管理員 提交商品 登記申請(qǐng) 1. 總部商品錄入員 2. 總部商品管理員 1. 總部商品管理員 2. 商品管理員 3. 商品行政主管 1. 營(yíng)運(yùn)主管助理 2. 營(yíng)運(yùn)主管 1. 總部商品管理員 2. 商品本部部長(zhǎng) 3. 采購經(jīng)理助理 4. 采購經(jīng)理 5. 商品行政主管 總部管理商品 分店管理商品 商品生效 商品特殊控制 商品檔案管理（超市） back 由商品行政部將新商品的信息填入 《 商品登記表 》 ，經(jīng)主管審核后 ,商品管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行商品注冊(cè)，同時(shí)生成貨號(hào)。 2. 商品本部接收分店的商品信息傳真，經(jīng)過 商品管理員 審查通過以后， 商品錄入員 在系統(tǒng)中進(jìn)行商品注冊(cè)、提交，商品管理員審核通過后，其生效貨號(hào)將返回給分店 商品管理員 。 ： 營(yíng)運(yùn)主管 填寫 《 商品修正申請(qǐng)書 》 ， 商品管理員 對(duì)商品信息進(jìn)行修改操作。 ： 商品管理員 進(jìn)行保護(hù)售價(jià)、單品利率、競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)志、返廠標(biāo)志等商品信息的修改。 ： 店鋪中的商品由于某種原因更換條形碼時(shí)， 商品管理員 要將正在使用的商品條形碼設(shè)定為默認(rèn)條形碼，如果要使用的條形碼在系統(tǒng)中不存在，分店要與總部聯(lián)系，由商品本部進(jìn)新條形碼注冊(cè)。 商品 管理員 根據(jù)上報(bào)的信息進(jìn)行信息錄入，由 商品行政主管 審核生效。 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 訂單員 訂單制作 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 1. 收貨主管助理 2. 收貨主管 1. 收貨主管助理 1. 收貨主管 供應(yīng)商送貨 商品驗(yàn)收入庫 入庫單制作 單據(jù)審核入賬 商品進(jìn)貨（超市） back 商品購進(jìn)（超市） 采購經(jīng)理與供應(yīng)商聯(lián)系，根據(jù)需要制作訂單，采購部錄入將商品的種類及數(shù)量維護(hù)到訂單中。 商品購進(jìn)業(yè)務(wù)流程（超市） 填寫 《 商品購進(jìn)申請(qǐng) 》 ， 訂單員 根據(jù)購進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)行單據(jù)錄入。 … 1. 營(yíng)運(yùn)主管助理 2. 營(yíng)運(yùn)主管 返廠申請(qǐng) 1. 營(yíng)運(yùn)主管助理 2. 收貨索賠員 1. 收貨
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