某信息公司管理制度體系設(shè)計(jì)原則-wenkub
2023-03-28 11:35:45 本頁面
【正文】 意義，但以個(gè)人感情為紐帶的 “ 共管互擔(dān) ” 的管理模式，在公司發(fā)展到一定的規(guī)模以后就會(huì)使 “ 共管互擔(dān) ” 變?yōu)?“ 無人能管、無責(zé)可擔(dān) ” ，管理的壓力過分集中于初創(chuàng)期的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)者身上，從而產(chǎn)生信息蠕化、傳導(dǎo)失靈，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)乏力、管理混亂、效率低下，同時(shí)也為管理人員的惰化提供了溫床，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到公司戰(zhàn)略發(fā)展的有效實(shí)施。 ? 公司章程的制定必須依據(jù)國家有關(guān)法律 （ 如《公司法 》） 和公司經(jīng)營目標(biāo)、范圍、規(guī)模以及未來發(fā)展戰(zhàn)略 ， 由發(fā)起人股東或董事會(huì)（籌）醞釀，最終經(jīng)股東大會(huì)通過 。 六、基本制度架構(gòu) ? 《 董事會(huì)議事規(guī)則 》 ? 《 董事長工作條例 》 ? 《 董事會(huì)基金管理?xiàng)l例 》 ? 《 總經(jīng)理辦公會(huì)制度 》 ? 《 總經(jīng)理工作條例 》 ? 《 總經(jīng)理基金管理?xiàng)l例 》 ? 《 財(cái)務(wù)管理制度 》 ? 《 內(nèi)部審計(jì)制度 》 ? 《 勞動(dòng)人事管理制度 》 ? 《 薪酬福利制度 》 這十個(gè)基本制度系公司經(jīng)營管理的基本行為規(guī)范準(zhǔn)則，為公司第一梯次的制度，由公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。 《董事長工作條例》要點(diǎn) ? 本工作條例規(guī)定了董事長的職權(quán)范圍、責(zé)任義務(wù)和工作細(xì)則。 ? 不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人；不得利用職務(wù)便利為自己或者他人侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商務(wù)機(jī)會(huì)。 ? 接受監(jiān)事會(huì)對(duì)其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。 ? 在上述職權(quán)范圍或董事會(huì)授權(quán)范圍以外 ， 不得以任何理由和方式干涉公司總經(jīng)理或經(jīng)營班子職權(quán)范圍內(nèi)的正常工作 。 ? 按公司財(cái)務(wù)管理制度和 《 董事會(huì)基金管理?xiàng)l例 》 調(diào)配與使用董事會(huì)基金 。 ? 開支范圍主要有 ： ? 董事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員工作報(bào)酬 。 ? 董事會(huì)日常辦公費(fèi)和其他工作費(fèi)用 。 ? 總經(jīng)理辦公會(huì)系總經(jīng)理和經(jīng)營班子研究處理公司重大事宜的重要工作形式之一，會(huì)議所形成的決議、紀(jì)要等文件對(duì)公司經(jīng)營管理工作具有制度意義。 ? 該制度規(guī)定了召開總經(jīng)理辦公會(huì)議的條件和召開程序和辦公會(huì)議決議 。 《總經(jīng)理基金管理?xiàng)l例》要點(diǎn) ? 該管理?xiàng)l例的制定目的是為了總經(jīng)理基金的合理準(zhǔn)備和有效使用提供 規(guī)范的制度保證。 ? 基金的開支范圍有： ? 總經(jīng)理因公司工作需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi) 、 禮品費(fèi) 。 ? 總經(jīng)理基金的開支及其財(cái)務(wù)處理同樣遵守 《 公司財(cái)務(wù)管理制度 》 ， 并接受 公司董事會(huì)的監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì) 。 ? 有關(guān)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)的具體規(guī)定 ，涉及：財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算、經(jīng)營支付、費(fèi)用報(bào)銷、帳號(hào)管理、現(xiàn)金管理、票證管理、會(huì)計(jì)檔案管理等。通過這些規(guī)定，建立起員工個(gè)人行為與個(gè)人利益相聯(lián)系的法定程序。不同崗位的薪金制度將會(huì)激勵(lì)此崗位的員工更好的完成工作目標(biāo)。 ? 此部分主要內(nèi)容為：分別各個(gè)部門提出職責(zé)范圍、任務(wù)描述、工作目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)與級(jí)別、與上下級(jí)之間的關(guān)系、與左右部門的關(guān)系、下轄員工及要求、在公司中的地位等。 ? 具體涉及內(nèi)容包括： 行政辦公室職責(zé)、辦公室主任職責(zé)、員工行為規(guī)范、 上班 著裝與佩帶工作牌規(guī)定、 公司 印章管理?xiàng)l例、檔案管理制度、公司行文規(guī)定、公文處理程序、公司保密條例、辦公用品管理制度、 公司 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)使用與管理規(guī)定、復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定、 公司 合同管理制度、 公司 通訊設(shè)備管理制度、機(jī)動(dòng)車輛管理制度等。 人力資源管理規(guī)章 ? 此部分內(nèi)容涉及人力資源規(guī)劃、招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與懲處、薪酬、考勤、升遷、調(diào)離、辭職與辭退等管理程序 ? 這部分的制定必須與公司的人事管理制度相一致，符合同業(yè)通用做法，并留有一定余地，保持彈性 項(xiàng)目管理制度 ? 該部分在對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目和未來可能出現(xiàn)的其他類項(xiàng)目運(yùn)作特點(diǎn)考察的基礎(chǔ)上，界定項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制 ? 主要包括：項(xiàng)目組組建、項(xiàng)目成員的要求、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目確立、項(xiàng)目運(yùn)作、項(xiàng)目控制、成果管理、產(chǎn)品管理、售前售后管理、成本控制、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目決算、項(xiàng)目收益分析、項(xiàng)目總結(jié)等一套涉及項(xiàng)目運(yùn)作過程的組織、資源管理。 我們認(rèn)為，創(chuàng)原世紀(jì)公司在目前情況下最重要和最迫切的問題，是按照未來 3－ 5年的公司發(fā)展目標(biāo)，建立比較合理科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上，明確各部門、各崗位的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)公司價(jià)值觀，對(duì)部門經(jīng)理合理授權(quán)，對(duì)副總經(jīng)理充分授權(quán)，并建立與此相稱的激勵(lì)約束機(jī)制；
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