【正文】 管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機(jī)處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標(biāo)與計劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時間管理 第二部分 方法論 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠(yuǎn)見、有理想 * 平衡 * 紀(jì)律 * 自制 * 少有危機(jī) D 時間管理 第二部分 方法論 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時間管理 第二部分 方法論 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 解決方法 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 時間管理 第二部分 方法論 待 辦單 ： 將你 每日要做的一些工作事先列出一 份清單 ，排出 優(yōu) 先次序，確 認(rèn) 完成 時間 ，以突出工作重點(diǎn)。 時間管理 第一部分 時間管理 第一部分 正 確 的 時 間 管 理 觀 念 時間 管理理 論 的一 個 最 為 基本的理念是管理自己， 時間 管理理 論是 個 人管理理 論 的一部分，即如何更有效地安排自己的工作 計劃 ，掌握重點(diǎn)，合理有效地利用工作 時間 。 第二代的 時間 管理方法更注重 計劃 性，人 們 利用安排表、效率手冊 以至于商 務(wù) 通等 電 子手段 來 安排工作事 項 。 第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映到時間管理以注 意到規(guī)劃未來的重要。 一生 10年 10天 1天 1個 小 時 時間管理 第一部分 解 決 有限的 時間與 有效的事的 問題 時間管理 第一部分 有限的時間 有效的事 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時間去創(chuàng)造價值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計，余 40 1年為 1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 時間管理 第一部分 休假、白日夢、鬧 情緒、身體不適 2小時 “管理” 時間 是不 對 的， “ 時間 管理”就是“自我”管理 那 么你 的 時間維 度的自我管理如何呢？ 什 么 是 時間 管理 時間 管理就是管理 時間 ？ 時間管理 第一部分 時間管理 第一部分 你 的 時 間 管 理 現(xiàn) 狀 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“ Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很長時間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？ 9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？ 10 你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？ 14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時間安排是否合理 總結(jié)你的時間掌控 12——16 “yes ” 救命 ！你在時間管理上需改進(jìn) 8——12 “yes ” 4——8 “yes” 0——4 “yes ” 當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時間行動指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅持并保留你的方法 時間管理 第一部分 只有一天在工作 幽默小笑 話 一 員 工向老板 請 一天假 ,老板推心置腹地 說 ： “ 你 想 請 一天假， 你 在向公司要求什 么 ? 一年里有 365天 ,52個 星期。 時間與圣 人是如此接近，以至于上帝被比 為 一座 鐘 。每天每一 個 人都 會 有新的 86400秒 進(jìn)帳 。那 么 面 對這樣 一 筆財 富， 你 打算 怎樣 利用 它們 呢？ 時間管理 建立正確的 時間 管理 觀 念 主要 內(nèi) 容： 正確理解“ 時間 管理” 了解 現(xiàn)狀 時間管理理念的沿革 建立正確的 時間 管理 觀 念 第一部分 時間管理 第一部分 正 確 理 解 “ 時 間 管 理 ” 時間對 盼望的人 來說 “ 實 在太短”； 時間對 恐 懼 的人 來說 “ 實 在太 長 ”； 時間對 痛苦的人 來說 “ 實 在太慢”； 時間對 快 樂 的人 來說 “ 實 在太快”； 時間對 有 愛 心的人 來說 是永恒。 愛 因斯坦 認(rèn)為 ， 時間 一點(diǎn)也不像是大自然里的一 條 “自由自在的狗”，而是一 個實實 在在的尺度。你 已 經(jīng) 每星期休息 2天，共 104天， 還 剩下 261天工作； 你 每天有 16小 時不在工作，去掉 174天， 還 剩下 87天；每天 你 至少 30分 鐘時間 上 網(wǎng) ，加起 來 每年 23天，剩下 64天；每天午 飯時間你 掉 1小 時 ，又用掉 46天， 還有 18天；通常 你 每年 請 2天病假， 這樣你 的工作 時間 只有 16天；每年有5個節(jié) 假日公司休息不上班， 你 只干 11天。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間，精