某學(xué)校檔案管理教材-wenkub
2023-03-27 00:39:34 本頁面
【正文】 232023 — 001 件或卷號(hào) 年度號(hào) 憑證類代號(hào) 會(huì)計(jì)類代號(hào) （六） ZP2023即把同一大類的檔案首先按年度分別排列，在各年度內(nèi)，按永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列，再將同一保管期限的檔案按問題順序排列。 聲像、實(shí)物類檔案分別按 載體種類、年度 順序排列。 會(huì)計(jì)類檔案按 財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證 等二級(jí)類目分別排架；在二級(jí)類目中分別按 年度順序 排列。2023 — 001 件號(hào) 年度代號(hào) 榮譽(yù)證書類代號(hào) 實(shí)物類代號(hào) 實(shí)物類檔案一般不設(shè)三級(jí)類目，如的確需要?jiǎng)t可按以上格式設(shè)置 （七） SX1— 001 件號(hào) 聲像類代號(hào) 錄音帶代號(hào) 根據(jù)具體情況可以設(shè)年度為三級(jí)類目 五、檔案實(shí)體排列 （一）檔案實(shí)體一般可按管理類、學(xué)籍類、教學(xué)類、校舍類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、教職工類、聲像類、電子類、實(shí)物類等大類順序排列。1 — 001 件或卷號(hào) 保管期限代號(hào) 年度代號(hào) 教學(xué)類代號(hào) 也可不設(shè)三級(jí)類目 JX2023001 （四） XS2 （四）間隔號(hào) 阿拉伯?dāng)?shù)字編寫的類目層次中間用間隔號(hào) “ ? ” 隔離。 采用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 1”、“ 2”、“ 3” 分別表示“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”三個(gè)不同的保管期限。 印章 獎(jiǎng)狀 獎(jiǎng)杯 獎(jiǎng)牌 錦旗 證書等 三、檔號(hào)的編制 檔號(hào)由全宗號(hào)、類目（目錄）號(hào)、件（案卷）號(hào)及間隔號(hào)組成。 設(shè)備儀器類檔案一般按設(shè)備儀器使用 性質(zhì)或部門 設(shè)置二級(jí)類目，按 單臺(tái)（套）設(shè)備儀器 設(shè)置三級(jí)類目。反映本校特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和校園面貌的照片 1本校組織或參加的其它重要活動(dòng)的照片 1畢業(yè)班集體照片 1學(xué)校、教師、學(xué)生獲各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌? 錄音帶和錄像帶 主要指學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的錄音和錄像材料 序 號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 1 反映本校教育 、 教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶 、 錄像帶 長(zhǎng) 期 2 本校重大活動(dòng) （ 校慶 、 校友會(huì) 、 運(yùn)動(dòng)會(huì) 、 教代會(huì) 、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察 、 外事接待等 ） 照片 、 錄像帶 永 久 3 本校參加校外各級(jí)體育比賽的照片 、 錄像帶 長(zhǎng) 期 （八）電子類 電子檔案：具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。 A2． 8 大修計(jì)劃、記錄及變更文件。 A2． 4 設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄。 A1． 12 大修計(jì)劃、記錄等。 A1． 8 安裝使用說明書。 A1． 4 計(jì)算書、公式。具體如下 : 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 1 上級(jí)黨組織的決議 、 決定 、 條例 、辦法 、 規(guī)定及針對(duì)本校黨 、 團(tuán) 、 工會(huì)工作的文件材料 （ 1） 重要的 永 久 （ 2） 一般的 短 期 2 本校黨 、 團(tuán)組織的年度工作計(jì)劃 、 總結(jié) 、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 3 本校黨 、 團(tuán)組織的會(huì)議記錄 、 紀(jì)要 永 久 4 本校召開的教代會(huì) 、 團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料 （ 1） 重要的 永 久 （ 2） 其他的 短 期 5 本校黨 、 團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根 長(zhǎng) 期 6 本校工會(huì) 、 婦女 、 老干部工作等方面的文件材料 短 期 7 黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定 、 通知 、 計(jì)劃 、 總結(jié) 長(zhǎng) 期 8 學(xué)生 、 黨員 、 新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件 永 久 9 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨 、 團(tuán)支部 、 優(yōu)秀黨 、 團(tuán)員的文件材料 長(zhǎng) 期 10 黨 、 團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng) 期 11 學(xué)校黨團(tuán)組織成員名單 長(zhǎng) 期 12 學(xué)生會(huì)文件材料 長(zhǎng) 期 13 本校關(guān)于廉政建設(shè) 、 表彰 、 違紀(jì)等文件材料 長(zhǎng) 期 14 本校關(guān)于處理來信來訪的文件材料 （ 1） 重要的 永 久 （ 2） 一般的 長(zhǎng) 期 15 團(tuán)組織 、 學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的情況總結(jié) 短 期 16 國旗下的講話 短 期 17 少先隊(duì)組織的有關(guān)文件材料 短 期 18 本校校長(zhǎng)會(huì)議記錄 、 行政辦公會(huì)會(huì)議記錄 、 紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄
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