辦公室6s管理實施方法與技巧ppt31頁)-wenkub
2023-03-22 18:52:57 本頁面
【正文】 文件 九、表格管理 十、桌面整潔 十一、桌底狀態(tài) 十二、抽屜狀態(tài) 十三、物品定位 十四、線束整理 十五、 開關標識 十六、空調狀態(tài) 十七、 張貼管理 十八、看板管理 十九、會議管理 二十、安全消防 完善自我 出類拔萃 公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置； 清理不要物； 明確管理責任人； 一、共獨明確 完善自我 出類拔萃 二、 “ 公私區(qū)分 ” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜； 私人用品應置于抽屜的下層； 標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn) “ 雜物 ” 標識 完善自我 出類拔萃 三 .有名有家 完善自我 出類拔萃 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責任人； 四、 OA設備管理 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標準、空白表格 …… 各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪 層。 六、資料 \物品歸位 完善自我 出類拔萃 七、文件管理 建立文件目錄文檔 個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求 公司文件要進行文件分類并標識清楚 公司文件保密與不保密的文件要用標識區(qū)分清楚并區(qū)分管理 完善自我 出類拔萃 八 .電腦文件 6S 建立電腦文件目錄文檔 個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求 公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路見后） 公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚 常用文件的快捷方式 離開時鎖住屏幕 完善自我 出類拔萃 C盤 我的文檔 私人文件 *****文件 品質文件 培訓文件 6S文件 *****文件 效率文件 電腦文件分類 （例
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