辦公室6s管理實(shí)施方法與技巧ppt31頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 出類拔萃 模塊一 辦公室 6S管理 能給我們帶來什么好處 完善自我 出類拔萃 規(guī)范 高效 細(xì)致 專業(yè) 完善自我 出類拔萃 模塊二 推行辦公室 6S管理 的二十大要項(xiàng) 完善自我 出類拔萃 一、公獨(dú)明確 二、公私區(qū)分 三、有名有家 四、 OA機(jī)定位 五、柜架管理 六、資料歸位 七、文件管理 八、電腦文件 九、表格管理 十、桌面整潔 十一、桌底狀態(tài) 十二、抽屜狀態(tài) 十三、物品定位 十四、線束整理 十五、 開關(guān)標(biāo)識(shí) 十六、空調(diào)狀態(tài) 十七、 張貼管理 十八、看板管理 十九、會(huì)議管理 二十、安全消防 完善自我 出類拔萃 公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置； 清理不要物； 明確管理責(zé)任人； 一、共獨(dú)明確 完善自我 出類拔萃 二、 “ 公私區(qū)分 ” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個(gè)抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標(biāo)識(shí)明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn) “ 雜物 ” 標(biāo)識(shí) 完善自我 出類拔萃 三 .有名有家 完善自我 出類拔萃 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； 四、 OA設(shè)備管理 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。 十二、抽屜狀態(tài) 完善自我 出類拔萃 十三、物品定位 (隱形定位法 ) 說明：需定位的地面物品：碎紙機(jī)、衣架、書架、茶幾 \地面復(fù)印機(jī) \柜式空調(diào) \梯子等易移動(dòng)物品； 定位線寬 2CM左右，兩邊長(zhǎng) 12CM,隔實(shí)物 1CM貼附 , 以免磨損，當(dāng)物品靠墻時(shí)，只需定外側(cè)； 目的：提醒歸位 1c
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