辦公室6s管理實施方法與技巧（ppt31頁)-文庫吧
2025-02-21 18:52 本頁面
【正文】 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次； 標(biāo)識明確； 定期清掃，保持干凈無塵。 五、柜架管理 完善自我 出類拔萃 清理過期的資料； 每冊資料都需要有明確的標(biāo)識； ①資料名稱 ②定位標(biāo)識 ③管理者標(biāo)識 每次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 六、資料 \物品歸位 完善自我 出類拔萃 七、文件管理 建立文件目錄文檔 個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識清楚個人文件不做要求 公司文件要進行文件分類并標(biāo)識清楚 公司文件保密與不保密的文件要用標(biāo)識區(qū)分清楚并區(qū)分管理 完善自我 出類拔萃 八 .電腦文件 6S 建立電腦文件目錄文檔 個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識清楚個人文件不做要求 公司文件要進行文件分類并標(biāo)識清楚（思路見后） 公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識區(qū)分清楚 常用文件的快捷方式 離開時鎖住屏幕 完善自我 出類拔萃 C盤 我的文檔 私人文件 *****文件 品質(zhì)文件 培訓(xùn)文件 6S文件 *****文件 效率文件 電腦文件分類 （例）： 完善自我 出類拔萃 九、空白表單管理 部門內(nèi)有多種表格時，需分類管理； 為了方便查找，建議用不同顏色分開； 為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示 定期清理不用、過期的表格。 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位； 工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（ ）離開時，文件、資料必須 歸位； 桌面文件狀態(tài)可按 “ 待處理 ” 、 “ 已處理 ” 、 “ 處理中 ” 保持桌面清潔 十、桌面整潔 完善自我 出類拔萃 清理不要物（包括私人鞋物）； 文件資料 /產(chǎn)品等不可直接置于桌底； 離開座位時，椅子要推近桌子； 保持地面干凈。 十一、桌底狀態(tài) 完善自我 出類拔萃 不要物的清理 辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分抽屜放
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