辦公室5s管理方法(ppt60頁)-wenkub
2023-03-22 14:51:47 本頁面
【正文】 降到最低程度 例如： 減少 文具 使用數(shù)量 減少 文件 保存數(shù)量 減少 電話 使用時(shí)間 縮短 會(huì)議 時(shí)間 要領(lǐng) 對 可有可無的 物品 ，應(yīng) 堅(jiān)決處理 掉， 決不手軟 ! 要領(lǐng) 為何會(huì)有這么多廢品？ 分析 檢查 改善 問 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 提問 圖片中存在什么問題？ 會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響？ 我們應(yīng)該怎樣做？ 為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問題？ 整頓 含義 將 需要的 物品， 擺放 成誰都 清楚 并 便于使用 的狀態(tài)。 使工作環(huán)境變得無灰塵、干凈整潔。 一組文件，如若干個(gè)規(guī)范和記錄，通常被稱為“ documentation”. 某些要求（如易讀的要求）與所有類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求 文件管理 記錄 闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件 記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。 通常記錄不需要控制版本。 保持前 3個(gè) S，制度化，規(guī)范化。 ━ 即尋找時(shí)間為零 目的 工作場所一目了然 消除找尋物品的時(shí)間 井井有條的工作秩序 確定物品放置場所 物品分類擺放 進(jìn)行標(biāo)識 定 位、標(biāo) 識 方法 *連接線標(biāo)識 影繪表示（形跡管理） 問題點(diǎn) 問題點(diǎn) 提問 [管理責(zé)任者 ] 管理此架責(zé)任者姓名 [架子表示標(biāo)簽 ] 表示架子種類的標(biāo)簽 [柜子內(nèi)表示標(biāo)簽 ] 用此標(biāo)簽表示下段 的內(nèi)容 文件柜如何整頓？ 要領(lǐng) 徹底整理， 只留下需要的物品 合理利用空間，100%定位放置 要領(lǐng) 根據(jù) 種類、空間、區(qū)域、防護(hù) 規(guī)定擺放方法 要領(lǐng) 利用各種顏色、數(shù)據(jù)等進(jìn)行標(biāo)識 問 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 問 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 清掃 含義 經(jīng)常清掃保持清潔， 將各個(gè)角落的臟物清理掉 目的 保持良好的工作情緒 穩(wěn)定品質(zhì) 達(dá)到零故障、零損耗 如何清掃？ ① 看不見的地方 ， 也要徹底打掃干凈 。 目的 讓員工遵守規(guī)章制度 培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才 鑄造團(tuán)隊(duì)精神 問 候、禮 貌 語 您好 ! 早上好 ! 下午好 ! 大家好
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