辦公室5s管理培訓(xùn)課件(ppt43頁)-wenkub
2023-02-11 22:44:30 本頁面
【正文】 ） 目的：將 “ 空間 ” 騰出來，提高工作效率，避免工作失誤。 5S起源 ? 5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。 ? 辦公桌上一堆文件，自己無從下手，不知道哪些是該馬上做。 ? 制定好的計劃，事務(wù)一忙，就擱淺很久。 ? 日本式企業(yè)將 5S運(yùn)動作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位，而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。 推行整理的步驟 ? 第一步：現(xiàn)場檢查 ? 第二步：區(qū)分必需和非必需品 ? 第三步：清理非必需品 ? 第四步：非必需品的處理 ? 第五步：每天循環(huán)整理 5s的定義與目的 2S整頓 定義：有用的東西依規(guī)定進(jìn)行定物、定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識（科學(xué)布局，取用快捷） 目 的：節(jié)約尋找的時間，查看一目了然，創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。（清潔環(huán)境，維持到底） 目 的：通過制度化來維持成果 5s的定義與目的 4S清潔 清潔要領(lǐng) ? ● 落實(shí)前 3S的工作 ? ● 制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn) ? ● 制訂稽核方法 ? ● 制訂獎懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行 ? ● 維持 5S的意識 ? ● 高層主管經(jīng)常帶頭巡查，帶頭重視。 辦公室 5S具體實(shí)施與要求 ? 辦公桌 ? 辦公座椅 ? 辦公文件柜 ? 辦公設(shè)施設(shè)備 ? 個人行為 辦公桌 5S要求 —— 桌面 一、桌面 ◆固定物品 （定物） 書架、電話機(jī)、電腦（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）臺歷、筆筒、水杯。 筆筒：放置于書架外側(cè)，緊貼書架。 第三層：放置個人用品。 ? 辦公座椅上除靠墊外，嚴(yán)謹(jǐn)放置任何物品。 辦公設(shè)施設(shè)備 5s要求 ? 辦公設(shè)施設(shè)備包括：電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、柜式空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)等 ? 所有設(shè)施設(shè)備均要設(shè)置責(zé)任部門、責(zé)任到人。 ? 電腦
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