某商場(chǎng)用品制造公司文件控制程序-wenkub
2023-07-24 17:56:06 本頁(yè)面
【正文】 人員 工程人員 工程部主管 名詞定義 加蓋文件發(fā)行章之文件為受控文件。 三階文件：品質(zhì) /環(huán)境作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)規(guī)范、工藝文件或圖紙、表單記錄、 MSDS 資料。 程序文件編寫(xiě)格式 (1)目的 (2) 范圍 (3 ) 權(quán)責(zé) (4) 名詞定義 (5) 作業(yè)程序 (6) 參考文件 (7) 附件 環(huán)境文件不作此要求 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編寫(xiě)格式：以有效表示內(nèi)容為目的，易于閱讀、了解、使用。 文件 版本 文件作局部修改時(shí)只更改版 次，若內(nèi)容修改超過(guò) 5 次時(shí)，則更新版 本號(hào) 。 三級(jí)文 件分發(fā)時(shí)由各制訂單位填寫(xiě)《 文件動(dòng)態(tài)審批 /簽收表 》， 由文控中心分發(fā)，三級(jí)文件的分發(fā)同 .，但圖紙分發(fā)簽收時(shí)填制《圖紙分發(fā)簽收表》。 按原程序重新進(jìn)行審批后 ， 文控中心根據(jù)原 《 文件動(dòng)態(tài)審批 /簽收表 》 進(jìn)行發(fā)放、回收 。 文件的保存 文件控制程序 文件編號(hào) QPENG001 生效日期 20xx1120 版 本 頁(yè)碼 Page 7 of 8 文件管制印章 經(jīng)頒布發(fā)行之手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢查指示、操作規(guī)范、圖紙等正本由文控中心以《文件管制 一 覽表》列帳保管。 文件如發(fā)現(xiàn)有缺頁(yè)、破損、字跡模糊等缺陷，使用單位應(yīng)填寫(xiě)《 文件動(dòng)態(tài)審批/簽收表 》向文控中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，不得借（調(diào)）其它部門之文件以影印方式自行處理，而文控中心對(duì)破損、字跡模糊等缺陷之頁(yè)次，應(yīng)于補(bǔ)發(fā)之同時(shí)進(jìn)行回收作業(yè)及銷毀作業(yè)。 文件管制中心均須有專人管理，且其文件之管理必須納入內(nèi)部稽核項(xiàng)目中，以確保資料之正確及時(shí)使用。需要借閱時(shí)， 僅限就地閱覽 ,且不得加注任何記號(hào)。 文件管制與變更相關(guān)記錄依《記錄管制程序》。 現(xiàn)場(chǎng)使用之文件必須置于作業(yè)場(chǎng)所，非現(xiàn)場(chǎng)使用文件，則由各使用單位主管或指派專人自行集中管理。 外來(lái)之圖面、規(guī)格、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)等由相關(guān)部門審查核準(zhǔn)后，由文控中心編號(hào)建檔以 《外來(lái)文件清單》 管制。 圖紙的修訂 /廢止同上 。 對(duì)外分發(fā)文件時(shí)，由相關(guān)部門填
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