檔案鑒定保管與統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)-wenkub
2023-03-17 22:00:54 本頁(yè)面
【正文】 具體來(lái)說(shuō)，可以歸納為兩個(gè)方面： 檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式以及其他各種情況。我們這里說(shuō)的是后者。第八章檔案鑒定、保管與統(tǒng)計(jì) 第一節(jié) 檔案的鑒定 一、檔案鑒定工作的含義和內(nèi)容 ? “鑒”原意銅鏡，后延伸為查究、辨別。檔案鑒定工作是指按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，鑒別檔案的保存價(jià)值，挑選有價(jià)值的檔案予以保存，對(duì)于無(wú)需保存的檔案予以銷(xiāo)毀的過(guò)程。 各種對(duì)檔案利用的需求，影響著檔案保存的價(jià)值。檔案形成者在社會(huì)上以及單位內(nèi)的地位、作用和職能會(huì)影響甚至決定檔案的價(jià)值。 三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) （ 二）內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 。獨(dú)特性決定了檔案具有特有的價(jià)值。 三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) （三）檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn) ? 檔案的形式特征包括文種、責(zé)任者、形成時(shí)間、載體形態(tài)、記錄方式等。形成時(shí)間指文件產(chǎn)生時(shí)間距離現(xiàn)在的遠(yuǎn)近和處于什么歷史時(shí)期。 。 三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) （四）檔案相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) ? 一定情況下，某些文件的保存價(jià)值和保管期限可以相對(duì)地提升或降低，主要依據(jù)三方面來(lái)判斷檔案的相對(duì)價(jià)值：一是所存檔案的完整程度；二是檔案內(nèi)容的可替代程度；三是看本單位是否向檔案館移交檔案，不需要移交的主要根據(jù)本單位的需要?jiǎng)澏n案的保管期限，需要移交的根據(jù)檔案管理要求確定保管期限。通用檔案保管期限表，概括了全國(guó)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位普遍產(chǎn)生的文件及其保管期限，它具有通用性，是全國(guó)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位確定一般性檔案材料的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)；又具有依據(jù)性，各系統(tǒng)、各機(jī)關(guān)、各單位可按照通用檔案保管期限表的原則，結(jié)合自身的情況判定檔案保管價(jià)值。如：財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表》，該表供全國(guó)各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定會(huì)計(jì)檔案時(shí)使用。同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表是由檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同類(lèi)型各單位（比如學(xué)校、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)等）鑒定檔案時(shí)使用的檔案保管期限表。 如：《淄博市人事局文書(shū)檔案保管期限表》 四、檔案保管期限表 （二）保管期限 ? 《關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》將過(guò)去“永”、“長(zhǎng)”、“短”的保管期限劃分為“永久”和“定期”兩類(lèi)，定期一般分為 30年、 10年。檔案館建立檔案鑒定委員會(huì)，檔案室建立檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)檔案價(jià)值鑒定工作和審查鑒定結(jié)果，其成員包括檔案館（室）負(fù)責(zé)人，檔案工作人員、檔案形成部門(mén)人員以及同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)人員等。 （ 2）對(duì)介于永久、長(zhǎng)期之間和長(zhǎng)期、短期之間兩可的文件，可采取“就高不就低”的處理方法。 。 檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)封面 全宗號(hào)： 全宗名稱(chēng) 編制單位： 編制時(shí)間： 年 月 檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)主表 序號(hào) 年度 檔號(hào) 案卷或文件題名 文件數(shù)量 原保管期限 銷(xiāo)毀原因 鑒定時(shí)間 備注 第二節(jié) 檔案保管工作 一、檔案保管工作的任務(wù) （一）防止檔案的損壞 （二） 延長(zhǎng)檔案壽命 （三） 維護(hù)檔案的安全 二、檔案保管工作的基本要求和意義 （一）基本要求 ，防治結(jié)合。 二、檔案保管工作的基本要求和意義 （二）意義 ? 檔案保管工作在整個(gè)檔案工作中具有重要意義。 三、檔案庫(kù)房建設(shè) （一）庫(kù)房選址 遠(yuǎn)離易燃易爆物品的場(chǎng)所，處于污染腐蝕源的上風(fēng)向，避免架空高壓電線穿過(guò)，
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