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正文內(nèi)容

商務(wù)禮儀與顧客關(guān)系-wenkub

2023-03-17 10:15:00 本頁面
 

【正文】 您久等:較接電話時 誰應(yīng)先掛電話較禮貌 1. 地位高者先掛 2. 客戶先掛 3. 上級機關(guān) 、 上級部門主管先掛 4. 平行者 、 主叫者 ( 來電 、 發(fā)話者 ) 先掛 拿起電話 , 不可說 “ 喂 …… 喂 ! ” 留言電話 5W l 誰打來的 ? l 什么地點 ? l 什么時間 ? l 為什么事 ( 內(nèi)容 ) ? l ( 職 、 責(zé) 、 權(quán)弄清楚 ) l 如何處理 ? l ( 報 轉(zhuǎn) 批 送 處 ) 頜首禮(點頭禮) l 適用: 平輩點頭問安 、 行進間 、 長輩對晚輩 、 主管對部屬 、 師長對學(xué)生 l 姿勢: ※ 點頭 、 面帶微笑 ※ 戴帽時 , 右手脫帽 ※ 軍人著軍服時不宜 , 不戴帽時可行 l 在廠區(qū)辦公室行進間 , 最受歡迎的禮儀 l 您將贏得:最佳人際關(guān)系 ! 欠身禮 l 適用: 相見時問候 、 請安 、 請托 、 致謝意 、 歉意時 l 姿勢: ※ 以親切笑容 、 眼神 , 用欠身動作向受禮者行注 目禮 ※ 15度:面對平輩 、 同事 ※ 30度:面對主管 、 長輩 、 賓客 ※ 45度:致最高的謝意 、 歉意時 鼓 掌 禮 微 笑 禮 ? 適用: 聆聽時,陌生者間短暫致意 ? 資勢: 輕輕點頭、淺不露齒 ? 適用: 會場、宴客表演場合,主要貴蒞臨或離席時 ? 資勢: 起立、鼓掌 廠區(qū)內(nèi)、辦公室的禮儀 ? 大家都很愛自己的企業(yè),希望自己的企業(yè)表現(xiàn)最好,所以我 們要遵守行企業(yè)規(guī)范 ? 假如你不遵企業(yè)規(guī)范,別人會怎么想?怎么看?將心比心 ‥‥‥ 辦公室人際關(guān)系藥引一微笑 微笑 — 是打開人與人間距離的最好的鑰匙 見面第一個動作 — 微笑 ! 見面第一句話 — 您好 ! 職場的大贏家 l 專業(yè)的能力 l 嫻熟的社交 l 圓融的人際關(guān)系 人際關(guān)系不佳 , 會影響工作氣氛 , 部門間 的合作 , 降低工作效率 如何與同事相處,做個受歡迎的人 l 外表:儀表整潔 、 穿著得體 、 精神奕奕 , 常 微笑 l 態(tài)度:認真負責(zé) 、 積極進取 、 能屈能伸 、 控 制情緒 l 尊重:職務(wù)有高低之分 , 但無貴 之別 , 人 與人的關(guān)系一律平等 l 感恩:對提醒與批評要表示感謝 l 隱私:不傳播張揚同事隱私 , 不加油添醋 l 體諒:多體諒主管的立場 , 并配合工作 l 立場:不預(yù)設(shè)立場 , 避免情緒對立 l 調(diào)動:工作調(diào)動 , 應(yīng)欣然赴任 , 完成交接 , 就 l 任新職 l 主動:主動和別人打招呼 , 主動協(xié)助別人工作 l 請教:謙虛的多向人請教 l 說話:在適當?shù)臅r機 、 時間 、 地點 、 說適當?shù)? 話 ! l 贊美:少否定 , 多肯定;少批評 , 多贊美 員工在廠區(qū)內(nèi)行動的禮儀 一、打卡、用餐應(yīng)排隊。 五、在長輩、上司面前,不可雙手叉抑在胸前或雙手叉腰或放 在后面,應(yīng)雙手自然下垂,謙恭、專注。 與上司相處的禮儀 有時候有經(jīng)意的疏忽或不適當?shù)谋憩F(xiàn),常會讓自 己和上司的關(guān)系變得緊張僵硬,久而久之,很容易造 成隔閡,影響個人工作情緒,也會影響上司對自己評 斷的公正性。 ?直呼主管姓名 是不尊重工作倫理的表現(xiàn),讓人覺得隨便,不尊重 ? 冷默相應(yīng)不理 表示全然封閉,感覺不顧接受溝通,與上司的距離容易產(chǎn)生對立狀態(tài)。 ? 經(jīng)常找藉口 碰到難度較高或較麻煩的事,就推三阻四, 或指派他人代為解決,會給人不愿負責(zé)的印象。 ?初次見面或不熟悉應(yīng)自我介紹。 ?請員工復(fù)述一遍,或問他,他將會如何完成 這件事! ? 工作進行中,適時的關(guān)心,支持與協(xié)助。 如何與上級交往,取得信任,發(fā)揮工作。 不打斷主管的話。 五、與主管意見相左時應(yīng)由自身找原因:心平氣和, 認真自我反思,找出問題所在。 九、接受主管責(zé)備:平心靜氣,不因情緒化而反駁。 ? 主動與部屬接近:態(tài)度不傲慢,不做作,伴君如伴虎,去除部屬畏懼心理。 ? 多授權(quán):授權(quán)是責(zé)任的下放,多發(fā)掘部屬長處,培養(yǎng)人才。 ?不交頭接耳討論。 ? 規(guī)劃固定的參觀路線。 ?發(fā)表意見應(yīng)舉手后,獲主持人同意方可起立 發(fā)言。若下雨時要主動為客人打傘。 ?要相互尊重:尊重職務(wù),專業(yè),人格。 ? 用溝通取代責(zé)備:沒有誰故意和你唱的反調(diào),只是立揚不同,角度不同。 ?把“謝謝”當常用語:衷心的感謝,微微笑 +點頭。 ? 介紹的規(guī)則:尊者居后 l 先將男士介紹給女士 。 l 多用 “ 請允許我向您介紹 。 例:江市長 , 我感到很榮幸能引見王董事長 來看您 。 ?年長者或高階者被介給低階者,低階者應(yīng) 站起來。 ?見面時的致意:介紹時的樂意;重逢時的欣喜;迎接客人的歡迎;辭別時的送別;幫助時的謝意;成就時的祝賀;祝賀時的感謝;委托時的企盼;吊唁時的節(jié)哀。 身體:行欠身禮 ( 站著 , 除非老人 、 有病者才 可坐著 , 如果二人均坐著 , 不用起立 , 趨身向前握手即可 ) 、 面帶微笑 。 邀請客戶的準備工作 ? 事前寄邀請函、邀請卡。 ? 注意文化差異,訪客偏好,宗教禁忌。 ? 親自到分司門口迎接,入口處、電梯門要有專人迎接、服務(wù)。 顧客來訪事前準備工作 ? 來訪的對象、身份、人數(shù)。 ? 通知相關(guān)陪同人,及相關(guān)單位。 ? 接待工作點檢。 ? 受到公平對待的需求:不能有差別待遇。 ( 2)不要使用滾水,用 80— 90度的熱水沖泡。(最重要的并非茶的價 格,而是泡茶的溫度和方法) 送客的禮儀 客人來訪,以禮相待;客人告辭以禮相送。 ? 目視客人離開直至看不見為止,才可離開,留給客人深刻印象。 ? 客人若是長輩,我們應(yīng)代買車票,送上車,托付售票員或同車乘客,路上多加關(guān)照。 不可: ?自己故意起身收拾東西,看表、打哈欠 (趕客人) ?自己開門,逕行出去 ?客人離開,馬上回房,一扇門即把客人 的感情隔開 你一定得承認 l 第一印象很重要 l 第一印象若不好 , 你很難再找到 第二次機會來彌補第一印象 你 , 不遠千里而來 , 將何以有利于我 ? 打造鉆石第一印象 初見面 , 主動打造呼 , 就給他完美的第一印象 , 建立未來溝通互動 , 光明前途的基礎(chǔ) 。 l 計劃拜訪 , 掌控時機 。 五大要領(lǐng) ? 態(tài)度要親切 , 不管對方是什么樣的人 , 應(yīng)一視 同仁 。 ? 盡快確定對方姓名 、 頭銜和來意 , 并作適當 處理 。 ? 以貌取人 。 邀客戶吃飯 ? 目的: ? 建立或加深交情 , 增加對公司了解 , 達 成交易 。 ? 宴會完的謝卡 , 應(yīng)在當天或隔天寄出 。 ? 簡單表達參加此宴會的感想 。 ( 不文雅 ) ? 說話時不舞動刀叉 。 ? 不談宗教 , 政治 。 喝酒的禮儀 用餐酒 l 餐前酒 —— 開胃酒 l 餐中酒 —— 席上酒 ( 葡萄酒 、 白酒 、 紅酒 ) l 餐后酒 —— 白蘭酒 喝酒干杯 l 西式:干杯 —— 不必干 l 中式:干杯 —— 要干 ( 杯酒釋兵權(quán) ) ( 賜酒削財 ) 飲酒 ? 開瓶:由服務(wù)人員服務(wù) , 主人不可自己開瓶 ? 敬酒:用餐時 , 主人可舉杯感謝大家賞光 , 之后不宜再敬酒 ? 勸酒:不可像吃中餐時 , 頻頻敬酒或干杯 ? 倒酒:由服務(wù)人員服務(wù) , 主人或客人均無須 處理 ? 酒瓶的放置:酒瓶不能放桌面上 , 剩酒要放 一定的位置 ? 水杯的位置:放在個人位置的右上角 ? 酒杯的放置:放在水杯的正后方 受 邀 做 客 受邀作客 ? 收到邀請函 ( 回復(fù)對方 ) ? 準時赴宴 ( 早到 , 晚到均不禮貌 ) ? 在宴席上 ( 做個紳士 , 淑女 ) ? 宴席后 , 回電感謝 。 ? 事前安排好座位 , 以免失禮 , 或謙讓費時 。 l 主人的對面 。 l 正確的觀念:座位的尊卑是以座位的舒適和 上下車的方便及安全而考量標準 。 l 接待人員上車后 , 并主動向司機說明目的地 , l 或主動問同車者目的地 。 ? 適當?shù)囊轮?, 帶給自己好心情及自信 。 ? EQ控制:喜悅 、 活力 、 自信 、 需雅 。 ? 形態(tài):龍開虎步 、 炯炯有神 。 顏面禮儀 ? 發(fā):不覆額 ( 顯露出你光明磊落的外在 ) 、 不過耳 、 不過領(lǐng)口 、 整齊 、 清潔 、 平頭馬尾辮 , 少
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