最新全國(guó)nvq企業(yè)行政管理培訓(xùn)講義三-wenkub
2023-03-14 18:23:33 本頁(yè)面
【正文】 能互相看見(jiàn) ， 因此沒(méi)有安全方面的顧慮 。 ? 辦公室之間的墻壁占去了空間 ， 增加了租金 。 ? 傳統(tǒng)辦公室的優(yōu)點(diǎn)有： ? 傳統(tǒng)辦公室通常有門(mén) ， 且可以鎖住 ， 因此非常安全 。 通知版 ——各種類(lèi)型發(fā)布信息的白版、黑板等 常用物品 ——廢紙簍、文件架、衣帽鉤、時(shí)鐘等。（見(jiàn)下表） 單位工作環(huán)境安全的必要性及應(yīng)采取的措施 （ 見(jiàn)思考題 3） 保證工作環(huán)境安全 、 保衛(wèi)的措施有： ? 明確用人單位 、 員工及衛(wèi)生安全代表的基本責(zé)任； ? 衛(wèi)生安全代表要定期對(duì)工作區(qū)進(jìn)行檢查 ，認(rèn)真識(shí)別任何有關(guān)衛(wèi)生安全的隱患 ， 填寫(xiě) “ 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表 ” ， 擬訂具體計(jì)劃并實(shí)施行動(dòng)以糾正隱患； ? 經(jīng)常強(qiáng)調(diào)工作場(chǎng)所的安全保衛(wèi)要求 ， 加強(qiáng)員工的安全保衛(wèi)意識(shí) 。 ? （ 2）員工的責(zé)任是： ? 工作中要按照要求規(guī)范自己和包括可能影響他人健康、衛(wèi)生和安全的行為； ? 在健康、衛(wèi)生和安全方面主動(dòng)配合用人單位。版權(quán)所有， 1997 (c) Dale Carnegie Associates, Inc. NVQ企業(yè)行政管理 （二級(jí)） 課程講義 孔昭林 OSTA中英職業(yè)資格證書(shū)合作項(xiàng)目辦公室 第三單元：工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)與大綱： 計(jì)劃課時(shí)： ? 仔細(xì)學(xué)習(xí)本章后 ， 你應(yīng)該能夠： ? 解釋要求工作環(huán)境安全和整潔的的原因； ? 解釋單位工作環(huán)境中安全的必要性； ? 說(shuō)明工作區(qū)的基本要求 ， 包括家具 、設(shè)備 、 裝飾 、 空間和結(jié)構(gòu)； ? 解釋緊急措施、事故發(fā)現(xiàn)和報(bào)告、防火和安全警告的必要性； ? 解釋辦公室管理和標(biāo)準(zhǔn)的必要性； ? 說(shuō)明管理和監(jiān)督辦公室以達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)單方法； ? 說(shuō)明怎樣檢查于何處未達(dá)標(biāo)而造成工作偏差。 ? （ 3）衛(wèi)生安全代表的責(zé)任是： ? 定期對(duì)工作區(qū)進(jìn)行檢查，認(rèn)真識(shí)別任何有關(guān)衛(wèi)生安全的隱患； ? 對(duì)隱患開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，填寫(xiě)“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表； ? 訂計(jì)劃并實(shí)施行動(dòng)以糾正隱患。 具體的保衛(wèi)措施有： ?為人員財(cái)產(chǎn)不被盜和受損，鎖好門(mén)、窗、柜、屜等； ?為設(shè)備不被盜和受損，設(shè)備建檔做標(biāo)記、上鎖和限制使用、帶出大門(mén)要開(kāi)條等； ?為信息不失密，高密級(jí)人員房間采用封閉式、計(jì)算機(jī)加密、資料上鎖、復(fù)印傳遞密件采取保護(hù)措施。 ?工作區(qū)的裝飾應(yīng)注意： ?墻面應(yīng)為冷色 ， 不要涂過(guò)亮的顏色和顯眼的圖案 ， 使人分心； ?家俱 、 窗簾顏色不要跳耀 ， 幫助人安靜 ，集中注意力； ?裝飾要簡(jiǎn)潔 、 明快 、 有序 ， 突出單位形象 ， 體現(xiàn)辦公室的工作氛圍； ?適當(dāng)放置一些綠色植物或鮮花 ， 以調(diào)節(jié)氣氛 。 ? 因?yàn)榉指舫扇舾傻男∞k公室 ， 因此能用作有關(guān)秘密事宜的討論 、 會(huì)議和會(huì)見(jiàn) 。 ? 因?yàn)橛懈嗟膲烷T(mén)需要裝飾 ， 裝飾費(fèi)用昂貴 。 ?易于工作人員之間的交流 。 ? 工作人員易被周?chē)墓ぷ魉?。 ? 對(duì)于室溫等問(wèn)題難以產(chǎn)生相同的意見(jiàn) 。 ?容易接觸到調(diào)節(jié)溫度和亮度的開(kāi)關(guān) 。 有足夠的計(jì)算機(jī) 、 打印機(jī)等確保工作人員的工作 。 它們包括： ? 在人員方面 ， 工作人員或來(lái)訪者突發(fā)疾病 、遭受意外事故 。 ? 為降低員工的風(fēng)險(xiǎn)可采用的措施 （ 見(jiàn)思考題 11） ?單位為降低工作人員的風(fēng)險(xiǎn) ， 可采用以下措施： ?發(fā)放 ID卡給工作人員 ?發(fā)放來(lái)訪者來(lái)賓卡或通行證 ?所有來(lái)訪者必須從接待區(qū)接走 ， 并且不允許其獨(dú)自在建筑中走動(dòng) ?安裝閉路電視監(jiān)視器 ?給工作人員發(fā)放個(gè)人報(bào)警器 ?給關(guān)鍵人員安裝應(yīng)急按鈕，例如銀行經(jīng)理 ?人員管理上，不安排人員單獨(dú)工作 ?錢(qián)應(yīng)小心存放在限制進(jìn)入的區(qū)域 ?不得不在建筑物內(nèi)外單獨(dú)行動(dòng)的工作人員，可以發(fā)給移動(dòng)電話。 ? 所有單位必須保留事故本 ， 其中記錄任何事故現(xiàn)場(chǎng)的檢索 。 ?工作人員在初參加工作的培訓(xùn)中 ， 應(yīng)被告知正確的疏散程序 。 信息應(yīng)表示出 ， 在火警的情況下應(yīng)采取的防范措施 ， 疏散時(shí)使用的最近的安全出口 ，也應(yīng)該
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