最新全國nvq企業(yè)行政管理培訓(xùn)講義三-wenkub
2023-03-14 18:23:33 本頁面
【正文】 能互相看見 ， 因此沒有安全方面的顧慮 。 ? 辦公室之間的墻壁占去了空間 ， 增加了租金 。 ? 傳統(tǒng)辦公室的優(yōu)點有： ? 傳統(tǒng)辦公室通常有門 ， 且可以鎖住 ， 因此非常安全 。 通知版 ——各種類型發(fā)布信息的白版、黑板等 常用物品 ——廢紙簍、文件架、衣帽鉤、時鐘等。（見下表） 單位工作環(huán)境安全的必要性及應(yīng)采取的措施 （ 見思考題 3） 保證工作環(huán)境安全 、 保衛(wèi)的措施有： ? 明確用人單位 、 員工及衛(wèi)生安全代表的基本責(zé)任； ? 衛(wèi)生安全代表要定期對工作區(qū)進行檢查 ，認真識別任何有關(guān)衛(wèi)生安全的隱患 ， 填寫 “ 風(fēng)險評估表 ” ， 擬訂具體計劃并實施行動以糾正隱患； ? 經(jīng)常強調(diào)工作場所的安全保衛(wèi)要求 ， 加強員工的安全保衛(wèi)意識 。 ? （ 2）員工的責(zé)任是： ? 工作中要按照要求規(guī)范自己和包括可能影響他人健康、衛(wèi)生和安全的行為； ? 在健康、衛(wèi)生和安全方面主動配合用人單位。版權(quán)所有， 1997 (c) Dale Carnegie Associates, Inc. NVQ企業(yè)行政管理 （二級） 課程講義 孔昭林 OSTA中英職業(yè)資格證書合作項目辦公室 第三單元：工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理 ? 標準與大綱： 計劃課時： ? 仔細學(xué)習(xí)本章后 ， 你應(yīng)該能夠： ? 解釋要求工作環(huán)境安全和整潔的的原因； ? 解釋單位工作環(huán)境中安全的必要性； ? 說明工作區(qū)的基本要求 ， 包括家具 、設(shè)備 、 裝飾 、 空間和結(jié)構(gòu)； ? 解釋緊急措施、事故發(fā)現(xiàn)和報告、防火和安全警告的必要性； ? 解釋辦公室管理和標準的必要性； ? 說明管理和監(jiān)督辦公室以達到一定標準的簡單方法； ? 說明怎樣檢查于何處未達標而造成工作偏差。 ? （ 3）衛(wèi)生安全代表的責(zé)任是： ? 定期對工作區(qū)進行檢查，認真識別任何有關(guān)衛(wèi)生安全的隱患； ? 對隱患開展風(fēng)險評估，填寫“風(fēng)險評估表； ? 訂計劃并實施行動以糾正隱患。 具體的保衛(wèi)措施有： ?為人員財產(chǎn)不被盜和受損，鎖好門、窗、柜、屜等； ?為設(shè)備不被盜和受損，設(shè)備建檔做標記、上鎖和限制使用、帶出大門要開條等； ?為信息不失密，高密級人員房間采用封閉式、計算機加密、資料上鎖、復(fù)印傳遞密件采取保護措施。 ?工作區(qū)的裝飾應(yīng)注意： ?墻面應(yīng)為冷色 ， 不要涂過亮的顏色和顯眼的圖案 ， 使人分心； ?家俱 、 窗簾顏色不要跳耀 ， 幫助人安靜 ，集中注意力； ?裝飾要簡潔 、 明快 、 有序 ， 突出單位形象 ， 體現(xiàn)辦公室的工作氛圍； ?適當放置一些綠色植物或鮮花 ， 以調(diào)節(jié)氣氛 。 ? 因為分隔成若干的小辦公室 ， 因此能用作有關(guān)秘密事宜的討論 、 會議和會見 。 ? 因為有更多的墻和門需要裝飾 ， 裝飾費用昂貴 。 ?易于工作人員之間的交流 。 ? 工作人員易被周圍的工作所吸引 。 ? 對于室溫等問題難以產(chǎn)生相同的意見 。 ?容易接觸到調(diào)節(jié)溫度和亮度的開關(guān) 。 有足夠的計算機 、 打印機等確保工作人員的工作 。 它們包括： ? 在人員方面 ， 工作人員或來訪者突發(fā)疾病 、遭受意外事故 。 ? 為降低員工的風(fēng)險可采用的措施 （ 見思考題 11） ?單位為降低工作人員的風(fēng)險 ， 可采用以下措施： ?發(fā)放 ID卡給工作人員 ?發(fā)放來訪者來賓卡或通行證 ?所有來訪者必須從接待區(qū)接走 ， 并且不允許其獨自在建筑中走動 ?安裝閉路電視監(jiān)視器 ?給工作人員發(fā)放個人報警器 ?給關(guān)鍵人員安裝應(yīng)急按鈕，例如銀行經(jīng)理 ?人員管理上，不安排人員單獨工作 ?錢應(yīng)小心存放在限制進入的區(qū)域 ?不得不在建筑物內(nèi)外單獨行動的工作人員，可以發(fā)給移動電話。 ? 所有單位必須保留事故本 ， 其中記錄任何事故現(xiàn)場的檢索 。 ?工作人員在初參加工作的培訓(xùn)中 ， 應(yīng)被告知正確的疏散程序 。 信息應(yīng)表示出 ， 在火警的情況下應(yīng)采取的防范措施 ， 疏散時使用的最近的安全出口 ，也應(yīng)該
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