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正文內(nèi)容

如何規(guī)范性健全和實施企業(yè)管理制度(1)(1)-wenkub

2023-03-14 11:43:47 本頁面
 

【正文】 恒的主題 (一)企業(yè)規(guī)范和加強管理是企業(yè)參與市場競爭的必備條件: ▲規(guī)范的市場、成熟的客戶推動行業(yè)的健康發(fā)展 ,市場機制越完善 ,行業(yè)里的企業(yè)競爭越激烈 ,對企業(yè)的管理要求就越高; ▲生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品需要高水平的管理; ▲為社會提供滿意的服務,離不開管理 ; ▲塑造企業(yè)良好的形象,擴大市場影響力有賴于 管理; 一、管理是企業(yè)永恒的主題 (二)成功企業(yè)的共性: ▲成功的企業(yè)是一個個能適應和推動企業(yè)發(fā)展的管理標、管理程序等達成、實現(xiàn)的結果;成功的 企業(yè)一定 有 “規(guī)范性 +創(chuàng)新性”的管理制度; 失敗或陷入困境的企業(yè)必然是 管理不規(guī)范 或不適應市場和企業(yè)發(fā)展的企業(yè); ▲企業(yè)成功的過程是企業(yè)各項管理工作 “規(guī)范性 +創(chuàng)新性”的聯(lián)動過程 ; 不同時期,企業(yè)發(fā)展成效取決的因素可能不一樣,但是任何時期,企業(yè)發(fā)展的成效都受企業(yè)管理制度的影響,企業(yè)之間的競爭在一定層面上講,尤其是市場越健全,行業(yè)發(fā)展越健康,企業(yè)集約化、規(guī)?;潭仍礁叩那闆r下,企業(yè)之間的競爭實質(zhì)上就是企業(yè)管理水平、效果的競爭,是企業(yè)管理制度的先進性、有效性、實施效果等的綜合競爭。 三、 企業(yè)急需實施規(guī)范化管理的“晴雨表” 企業(yè)規(guī)模 ( 市場覆蓋面 、 員工數(shù)量 、 產(chǎn)能 ) 迅速擴大 , 企業(yè)的市場透明化程度越來越高; 企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?;亲鰪?、做大 、 做優(yōu)的必經(jīng)之路和發(fā)展趨勢 ,但同時往往也帶來粗放經(jīng)營和管理的問題 。) 規(guī)范化的概念:依據(jù)管理科學和管理流程、作業(yè)流程、企業(yè)實際等,規(guī)定一定時期里企業(yè)里各方面的人和事明確、標準的行為、流程、程序、方法(表單)等;規(guī)范來源于經(jīng)驗、創(chuàng)新、科學等,規(guī)范化是把先進的、適用的管理科學、作業(yè)和管理經(jīng)驗、管理和作業(yè)創(chuàng)新(接受實踐檢驗過的)轉化為標準的過程,化作規(guī)范,另一層含義是按部就班地執(zhí)行和實施管理制度中的規(guī)定和要求。 四、規(guī)范化的企業(yè)管理制度 (一)什么是企業(yè)管理制度? 企業(yè)管理指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的統(tǒng)一協(xié)調(diào)而進行的計劃 、 組織 、 指揮 、 協(xié)調(diào)和控制等一系列工作 , 最有效地利用人力 、 物力 、 財力 , 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益 。 科學性 。 可記錄性或可反饋性 。 四、規(guī)范化的企業(yè)管理制度 (一 )從企業(yè)管理制度的系統(tǒng)性來講,包括: 企業(yè)組織機構設計; 職能部門劃分及職能分工; 崗位工作說明; 專業(yè)管理制度; 作業(yè)流程; 規(guī)范、規(guī)程、標準; 管理表單。 中國移動借鑒精細管理 南航珠海借鑒精細管理 四川九州借鑒精細管理 《中國貿(mào)易報》 報道: 精細管 理工程 是企業(yè)扭虧為盈的利器 精細管理工程的內(nèi)容 —— “ 六精 五細” A、六精: ( 1)培養(yǎng)企業(yè)精神: 企業(yè)文化的核心內(nèi)涵。 ( 3)掌握技術精華: 企業(yè)需要有效運用、創(chuàng)造、引進全球范圍內(nèi)的技術精華、智慧精華等來指導、促進企業(yè)的發(fā)展。 市場似江河與海洋 ,企業(yè)和客戶之間的產(chǎn)品 、 原料等物流是流出和流入 “ 江河與海洋 ” 的水流 。 精細管理工程的內(nèi)容 —— “ 六精五細 ” B、 五細 : ( 1) 細分市場和客戶 , 全面準確把握市場變化和客戶需求 , 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品定位準 。 ( 5) 細控成本 。 榮事達集團如何貫徹、運用“三個代表” 六、 企業(yè)實施規(guī)范化管理的基礎和關鍵要素 企業(yè)是由管理制度維系的 , 管理制度主要是 由職能部門管理人員編制的 , 也主要是由管理人 員來執(zhí)行和檢查的 , 管理制度的有效性和實施率 的問題首先是來源于管理人員的觀念問題 , 管理 制度的實施效果的差異主要取決于中 、 高層管理 人員在觀念方面的差異 ; 企業(yè)的衰退往往不是從 利潤下降開始的 , 而是從企業(yè)中高層管理人員的 觀念弱化或滯后開始的 。具體地說,它是指企業(yè)在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特色的價值觀念、基本信念、管理制度、行為準則、工作作風、人文環(huán)境,以及與此相適應的思維方式和行為方式的總和。 “溝通零距離”和“服務無止境”,還是我們服務快車服務客戶時方法的目標、行為的目標??诒彩乾F(xiàn)實客戶與潛在客戶之間的溝通,還會引發(fā)潛在客戶與潛在客戶之間的溝通。 綜合性的面向客戶宣傳和社會展示的服務理念 (第二條) 客戶的態(tài)度決定了我們的今天和明天 客戶的態(tài)度取決于我們的產(chǎn)品和服務 客戶的態(tài)度決定了我們的今天和明天 客戶的態(tài)度取決于我們的產(chǎn)品和服務 的內(nèi)涵及特點 “觀念決定行動,思路決定出路” 是現(xiàn)代成功企業(yè)的經(jīng)驗總結,對于我們服務快車的健康發(fā)展來講,我們也需要樹立正確的觀念,尤其要正確認識和利用客戶對我們發(fā)展的影響力和作用,為此我們提出:客戶的態(tài)度決定我們的今天和明天,客戶的態(tài)度是否積極或消極,很顯然會以申告或投訴、溝通、交流等方式影響到我們今天的服務工作計劃和服務工作的效率以及質(zhì)量,同時會影響到我們服務快車今后的發(fā)展方向和思路。 基本的售后服務 , 是不重復從前的售后服務;最好的服務 , 是不需要被動式的維修 、 排障 、 應急性服務;更高的售 后服務 , 是持續(xù)提升客戶的競爭力 , 幫助客戶創(chuàng)造更高的社會價值 。 時間與效率觀念: 早一秒為客戶解決故障或問題 , 將減少客戶的十分損失 、 減少客戶的客戶的萬分損失 。 危機觀念: 沒有機會讓我們挽回因個人工作失誤造成的損失 。 我們是財富 , 我們更要不斷創(chuàng)造財富 。 規(guī)范是創(chuàng)新的基礎 , 創(chuàng)新離不開規(guī)范 、 規(guī)范是文化的象征 。 環(huán)境與知識觀念: 知識成就命運 , 環(huán)境造就人生 。 崗位特征的觀念 ( 銷售工程師、現(xiàn)場服務工程師、遠程支援工程師) 貝爾鋪就發(fā)展道路 , 員工成就發(fā)展目標 。 我們提倡的工作態(tài)度和服務取向 ( 5) 一個使者: 服務快車是促進和保證貝爾實現(xiàn)企業(yè)使命的一個使者 。 我們提倡的工作態(tài)度和服務取向 ( 5) 四 “ 著 ” 和諧: 著想 :提前為客戶 、 客戶的客戶想到問題 , 全面地想到問題 , 把問題處理在爆發(fā)狀態(tài)或擴大危害程度之前 。 我們提倡的工作態(tài)度和服務取向 ( 5) 五 “ 度 ” 統(tǒng)一: ( 一 ) 服務速度: 接受客戶投訴申告的第一速度 , 振鈴不超過三響; 充分發(fā)揮現(xiàn)有人財?shù)馁Y源和力量 , 迅速聯(lián)絡對應遠程支援工程師 、 維護工程師 ( 也可充當異地遠程支援工程 師 ) , 回復客戶 , 回復客戶的速度 , 要求做到自接到電話的一小時內(nèi) , 回復客戶; 工作人員或配件迅速傳遞和到達客戶現(xiàn)場的速度 , 取故障件的工作由貝爾承擔 , 快遞業(yè)務由貝爾負責 , 因為有規(guī)模效應的問題 , 貝爾的快遞業(yè)務肯定比客戶的快遞業(yè)務多 , 所以 , 壞件和替換件的快遞由貝爾負責 , 但是服務費用由客戶出 , 替換件也是可以考慮的 , 只要有現(xiàn)金押金就可以解決問題; 處置故障或問題的速度要達到規(guī)范要求 , 并要不斷提升規(guī)范要求的時間 , 現(xiàn)場處理問題完成任務的速度要有保證 , 比客戶對客戶的客戶的承諾要快 。 ( 五 ) 服務高度: 服務的質(zhì)量和效果要高于從前的自己 , 高于我們的競爭對手 , 高于客戶的期望 , 高于我們現(xiàn)有的經(jīng)驗 。 服務快車職能說明的設計思想 一、指導思想: (一)服務快車在北京貝爾、交換網(wǎng)事業(yè)部的位置的認識:售后服務為其首要或關鍵職責,是北京貝爾實現(xiàn)企業(yè)使命的一個關鍵部門,是北京貝爾的企業(yè)形象窗口,是北京貝爾品牌的主渠道,服務品牌是企業(yè)品牌的重要組成部分,需要創(chuàng)服務品牌、助北京貝爾品牌。此次服務快車的職能設計是根據(jù)服務快車在交換網(wǎng)事業(yè)部里的業(yè)務管理流程,按照“精細管理工程”有關機構細化、優(yōu)化的管理思想,來設計、明確其職能的。 服務快車的管理制度分類 一、服務客戶類 ; 二、內(nèi)部管理類; 三、作業(yè)標準、規(guī)范類。 祝 愿 各單位的管理早日進入 藝術的境界和保持藝術的青春 。 內(nèi) 部 管 理 類 ( 一 ) 內(nèi)部機構發(fā)展管理類 加盟合作單位管理條例 關于客戶服務中心分支 、 派出機構的管理規(guī)定 ( 二 ) 員工管理類 實施社會性員工職業(yè)生涯規(guī)劃的辦法 服務快車員工
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