xxx公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度-wenkub
2022-11-28 14:42:12 本頁面
【正文】 入庫后，由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商報(bào)價單、《物資入庫驗(yàn)收單》以及購貨發(fā)票，交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。若遇特殊情況，部門要求自行購置，據(jù)實(shí)報(bào)銷。 第十七條 員工出差分為“長途”和“短途”兩種，即 三 天往返的為“短途”，出差時間在 三 天以上的為“長途”。 第二十一條 員工出差乘坐交通工具時，公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥；部門經(jīng)理級別可以乘坐軟臥、硬臥，如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時必須由總經(jīng)理審批；一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座，如必須乘坐飛機(jī)時需要有部門主管及總經(jīng)理審批。 第二十六條 司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的，實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干，不享受交通補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參見操作層員工的出差補(bǔ)貼。 5 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷制度 第二十九條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員，特殊情況下需要乘坐出租車的，事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司領(lǐng)導(dǎo)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制；部門經(jīng)理通信費(fèi)用最高限額是每個月 300 元；其它管理人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由部門或分公司經(jīng)理根據(jù)員工工作的實(shí)際需要確定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)辦備檔留存實(shí)施。 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度 第三十五條 各部門人員因公接待外單位人員，需要到外面宴請的，須事先取得部門經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意，否則不予報(bào)銷。 其他福利費(fèi)用報(bào)銷制度 第三十八條 公司從外地招聘的應(yīng)屆大學(xué)生 ，自到公司報(bào)道之日起， 5 日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。 6 第四十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 3. 定義 . 公司財(cái)產(chǎn) —— 包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和低值易耗品。 . 使用單位負(fù)責(zé)人 —— 審核固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購置申請、批準(zhǔn)低值易耗品購置申請。 . 倉庫管理員 —— 負(fù)責(zé)施工設(shè)備、檢測設(shè)備和工器具的實(shí)物編號，建立管理臺賬和卡片，財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移及時錄入數(shù)據(jù)庫，對庫存財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修。 . 申請購置及批準(zhǔn)購置申請 . 公司及下屬單位購置固定資產(chǎn)由使用單位填寫《公司財(cái)產(chǎn)（固定資產(chǎn)）申購單》（附件一），經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購價格若高于歷史最高價格，須按 條進(jìn)行比價采購。招標(biāo)采購由采購主管、使用單位和計(jì)劃財(cái)務(wù)部參加組成招標(biāo)小組，采購主管任組長。 . 簽訂采購合同或向供應(yīng)商下達(dá)定單 . 符合下列條件之一，需要簽訂采購合同： . 供應(yīng)商不能立即供應(yīng)； . 需要分期付款； . 五萬元以上的財(cái)產(chǎn)； 10 . 采購部門認(rèn)為有必要簽訂合同； . 供應(yīng)商要求簽訂合同。 . 經(jīng)過會簽的合同，由合同承辦人簽署合同。 . 財(cái)務(wù)報(bào)銷 . 采購主管 填制財(cái)務(wù) 報(bào)銷憑證及附件，附件包括發(fā)票、入庫單、《公司財(cái)產(chǎn)（固定資產(chǎn)）申購單》 、 《公司財(cái)產(chǎn)（ 無形 資產(chǎn)）申購單》或《公司財(cái)產(chǎn)（低值易耗品）申購單》、《公司財(cái)產(chǎn)申購價格審批表》 ， 如果有合同，需填寫合同編號。 . 財(cái)產(chǎn)管理 . 綜合管理部負(fù)責(zé)全 公司（包括下屬公司）財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理，財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫記錄應(yīng)與相應(yīng)的實(shí)物狀況一致；明確財(cái)產(chǎn)使用責(zé)任人；指導(dǎo)使用單位管理財(cái)產(chǎn)；處罰違反本規(guī)定的責(zé)任人。 . 公司財(cái)產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會同綜合管理部和使用單位進(jìn)行，每年不得少于一次。 . 使用中財(cái)產(chǎn)的日常保養(yǎng)與維修由使用部門負(fù)責(zé)。 . 公司財(cái)產(chǎn)滅失，由綜合管理部查明原因，屬不可抗拒的自然災(zāi)害等非常損失造成的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)作報(bào)廢處理；屬失職造成的則由責(zé)任人 賠償。 6. 違反本規(guī)定的處罰 . 財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫記錄編號與相應(yīng)實(shí)物編號不一致 ,屬數(shù)據(jù)庫記錄錯誤，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰數(shù)據(jù)錄入責(zé)任人 50 元；屬實(shí)物標(biāo)記錯誤，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰使用單位責(zé)任人 50 元。 8. 相關(guān)文件 財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定、辦法 9. 記錄 . 《公司財(cái)產(chǎn)（固定資產(chǎn)）申購單》 . 《公司財(cái)產(chǎn)（無形資產(chǎn)）申購單》 . 《公司財(cái)產(chǎn)（低值易耗品）申購單》 . 《 公司財(cái)產(chǎn)申購價格審批表 》 . 《 合同審查及會簽表 》 . 《公司財(cái)產(chǎn)變動審批表》 . 《公司財(cái)產(chǎn)報(bào)廢（變賣）審批單》 13 附件 二 ： 公司財(cái)產(chǎn) 申購單 部 門： 年 月 日 序號 采購物品 名稱及規(guī)格 生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商 計(jì)量單位 數(shù) 量 單 價 金 額 原購入價 現(xiàn) 預(yù)算價 總計(jì) 總經(jīng)理批準(zhǔn)： 使用單位負(fù)責(zé)人審核： 申請人： 14 附件二： 公司財(cái)產(chǎn)（無形資產(chǎn)）申購單 部 門：
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