【正文】 確認(rèn) 變更 N Y Y N 按審批權(quán)限報(bào)批 執(zhí)行 處理情況跟蹤分析 N Y 返回舊件驗(yàn)收 備件領(lǐng)用計(jì)劃申請(qǐng) N Y 作業(yè)區(qū)（點(diǎn)檢員） 各廠、部 設(shè)備部 采購(gòu)部 倉(cāng)儲(chǔ)部門 40 備件狀態(tài)劣化或精度下降后按備修渠道委托修復(fù)的原則 備件修復(fù) 提示要點(diǎn) 要點(diǎn)一 、 備件必須離線 。 雙擊 MR號(hào)查看明細(xì) ,可以看到行號(hào) 。 ） 選擇完成后 ， 點(diǎn)擊 “ 選擇 ” 按鈕 。 ） PSCS系統(tǒng)操作 注意要點(diǎn) PSCS 38 要點(diǎn)四 、 填寫 “ 交貨期 、 成本中心 /物料類別碼 、 領(lǐng)用來(lái)源 、 領(lǐng)用去向 、 領(lǐng)用儲(chǔ)位 ” 。 要點(diǎn)二 、 進(jìn)入領(lǐng)用申請(qǐng) 。 若物料流程屬性為 M2， 則需告知備件組專業(yè)員該物料屬性 。 一般價(jià)格貴的備件對(duì)設(shè)備狀態(tài)的影響較大 ， 所以當(dāng)幾個(gè)處于老化狀態(tài)的設(shè)備需要檢修時(shí) ， 應(yīng)優(yōu)先考慮價(jià)格較高的備件 。 三、 備件使用 35 要點(diǎn)一 、 使用前需查詢備件到貨 、 庫(kù)存 、 代用 、質(zhì)量 、 檢修計(jì)劃調(diào)整情況 。 在備件到貨一年內(nèi)上機(jī) ， 可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題 ，避免錯(cuò)過(guò)索賠期造成損失 。 33 要點(diǎn)一 、 年修備件應(yīng)在年修實(shí)施前 6個(gè)月確定并申報(bào) ， 年修備件由設(shè)備部組織實(shí)施專項(xiàng)跟蹤 。 備件采購(gòu)價(jià)格超最近歷史采購(gòu)價(jià)大于等于 5%或超預(yù)算價(jià)大于等于 10%或單項(xiàng)價(jià)格漲幅大于 1萬(wàn)元的 ， 由采購(gòu)部填寫《 寶鋼分公司采購(gòu)要素變更聯(lián)絡(luò)單 》 后 ， 經(jīng)各廠部和設(shè)備部對(duì)需求進(jìn)行確認(rèn)后 ， 采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu) 。 30 各廠部審核權(quán)限表 價(jià)值范圍 各廠部審核權(quán)限 設(shè)備部審批權(quán)限 備件單價(jià)＜ 8萬(wàn)元 由作業(yè)長(zhǎng)審核 備件管理室業(yè)務(wù)員審批 8萬(wàn)元 ≤備件單價(jià)＜15萬(wàn)元 由分廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核 備件管理室專業(yè)組長(zhǎng)審批 15萬(wàn)元 ≤備件單價(jià)＜30萬(wàn)元 由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核 備件管理室主任審批 備件單價(jià) ≥30萬(wàn)元 由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核 設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審批 31 要點(diǎn)二 、 采購(gòu)要素變更 M3備件：各廠部要求變更采購(gòu)要素須報(bào)設(shè)備部審批后執(zhí)行；采購(gòu)部要求變更采購(gòu)要素須由各廠部確認(rèn) 、 設(shè)備部審批后執(zhí)行 。 同時(shí)各廠部需填寫 《 應(yīng)急資材備件處理記錄單 》 （ 詳見表格編號(hào)： BGZ0500502A） 交設(shè)備部 、采購(gòu)部 。 要點(diǎn)六、每年度 9月底前當(dāng)各廠部的采購(gòu)資金占用實(shí)績(jī)超過(guò)預(yù)算的 85％和 95％時(shí)分別給予黃色和紅色預(yù)警。 要點(diǎn)二 、 備件員要審核 “ 備件請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單 ” 的名稱 、 型規(guī) 、 交貨期及其制造廠商是否規(guī)范；審核它的數(shù)量 （ 包括是否有庫(kù)存和在途 ） 、 價(jià)格及其用途是否正常 。 系統(tǒng)自動(dòng)彈出 “ 需求成功提交 ” 畫面 ， 雙擊 “ MR號(hào) ” 可查看明細(xì) ， 注意：行號(hào)相當(dāng)于 9672系統(tǒng)中的委托單號(hào) 。 要點(diǎn)四 、 在 “ 成本中心 /物料類別碼 ” 欄目 ， 移動(dòng)滾動(dòng)條選擇后面的內(nèi)容 。 M2申請(qǐng)方法 一般要點(diǎn) 點(diǎn)檢員提出備件領(lǐng)用計(jì)劃 ，由各廠部按金額等級(jí)審批后 ，PSCS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將 M2物料提交到采購(gòu)部 ， 由采購(gòu)部集中采購(gòu)供應(yīng) 。 物料代碼生成后 ， 若單價(jià)小于 8萬(wàn)元 ， 則點(diǎn)檢直接在 PSCS系統(tǒng)中生成計(jì)劃 。 注意要點(diǎn) 19 要點(diǎn)五 、 繪成圖紙交現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn) 、 會(huì)簽 藍(lán)圖交現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢 ， 點(diǎn)檢驗(yàn)收后在資料移交單上簽收；底圖歸入股份公司檔案處 ， 檔案處資料員驗(yàn)收后在底圖移交入庫(kù)清單上簽收 。 備件測(cè)繪要點(diǎn) 18 備件測(cè)繪委托單的生成及注意事項(xiàng) 要點(diǎn)一 、 點(diǎn)檢在 9672合同子系統(tǒng)中生成測(cè)繪委托申請(qǐng)單 。 在生產(chǎn)規(guī)模和品種規(guī)格相近的條件下 ， 隨著生產(chǎn)的穩(wěn)定和管理水平的提高 ， 消耗定額和儲(chǔ)備定額應(yīng)逐年下降 。 如在 “ 類別索引 ” 中輸入 “ 閥 ” ，點(diǎn)擊 “ 搜索 ” ，看見 “ 蝶閥 ” 點(diǎn)擊后，再點(diǎn)擊 “ 瀏覽器類別 ” ，瀏覽器會(huì)自動(dòng)展開到選定的類別，點(diǎn)擊確定后將進(jìn)入屬性編輯畫面。 13 9） 、 申請(qǐng)完畢 ， 請(qǐng)記下編號(hào) 。 如填寫 “ 型號(hào) 、 附加信息 、 類型 、應(yīng)用領(lǐng)域 、 傳動(dòng)方式 、 公稱尺寸 、 壓力等級(jí) 、 連接方式 、結(jié)構(gòu)長(zhǎng)度 、 閥體材質(zhì) 、 閥板材質(zhì) 、 襯墊材質(zhì) 、 座 /密封材質(zhì) 、介質(zhì)溫度 ” 等信息 ， 然后點(diǎn)擊 “ 插入 ” 。 進(jìn)入 “ 物料和供應(yīng)商管理 /工作流 /任務(wù)模板 /新物料申請(qǐng) ” ，點(diǎn)擊 “ 選擇 ” 。（網(wǎng)址是 3） 、 點(diǎn)擊 “ SRM（ CSM/CM/NEG/SS） ” 按鈕進(jìn)入 。（ 可以用電子郵件 、 當(dāng)面遞交等提交方式 。 2） 、 點(diǎn)擊其中一個(gè)與所要生成的備件相同或相近的物料代碼 ， 出現(xiàn)內(nèi)部物料代碼詳細(xì)資料畫面 。 要點(diǎn)二 、 收集方法包括：對(duì)設(shè)備上的各種銘牌和標(biāo)記 ， 進(jìn)行拍照或抄錄予以記錄 ， 如可用數(shù)碼相機(jī) 、 帶攝像功能的手機(jī) 、 PDA等進(jìn)行拍攝或記錄 ， 以獲取備件采購(gòu)要素信息 （ 如備件名稱 、 型號(hào)規(guī)格 、 圖紙 、 檔案 、 設(shè)備資料等 ） 。 物料代碼一旦產(chǎn)生 ， 則將伴隨備件一生 。 3） 、 軋輥是指參與鋼材變形的直接或間接與軋件接觸的輥類件 。 集中備庫(kù)型（以下簡(jiǎn)稱 M2備件） 備件按采購(gòu)管理屬性分為 現(xiàn)場(chǎng)備庫(kù)型（以下簡(jiǎn)稱 M3備件） 4 1） 、 集中備庫(kù)型物料一般指通用物料 ，使用部門只需按通常的供應(yīng)周期提前提出領(lǐng)用申請(qǐng)計(jì)劃 。1 備件管理教材 設(shè)備管理部 周億 2023年 3月 14日 2 目 錄 一 、 備件基礎(chǔ)管理 二 、 備件計(jì)劃 三 、 備件使用 四 、 備件庫(kù)存 五 、 備件實(shí)績(jī)及改進(jìn) 3 一、 備件基礎(chǔ)管理 備件分類 備件是指用于恢復(fù)設(shè)備精度和功能所需的零部件。 2） 、 現(xiàn)場(chǎng)備庫(kù)型物料一般指專用物料 ， 使用部門提交物料計(jì)劃申請(qǐng) ， 經(jīng)審批后 ， 傳遞給采購(gòu)部 ， 使用部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要再提出領(lǐng)用申請(qǐng) 。 4） 、 計(jì)劃更換件指消耗定額不確定 、 須根據(jù)使用壽命或設(shè)備檢修周期管理的除定額消耗件 、 事故件 、 軋輥以外的備件 。 物料代碼 7 物料代碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集 、 查詢方法 要點(diǎn)一 、 收集內(nèi)容包括： 1） 、 設(shè)備的銘牌和原制造廠原始信息 。 對(duì)有多臺(tái)相同設(shè)備的銘牌或標(biāo)記允許把它們拆下 （ 撕下 ） 取回保存 。 3） 、 復(fù)制類別欄開始的各項(xiàng)備件主文件的信息 。 ） 交送 備件組在 PSCS系統(tǒng)中進(jìn)行操作 。 4） 、 進(jìn)入 “ 物料和供應(yīng)商管理 /搜索 /參數(shù)搜索 ” ， 看是否有現(xiàn)成的物料代碼 。 點(diǎn)擊 “ 功能 /創(chuàng)建項(xiàng)目 ” ，類別瀏覽器會(huì)逐層展開 ,即可找到最適合的類別。 8） 、 系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生新的物料代碼 ， 點(diǎn)擊 “ 返回到任務(wù) ” 。 10） 、 新增后 ， 點(diǎn)擊該條物料申請(qǐng) ， 可展開任務(wù)跟蹤器 ， 進(jìn)行跟蹤 。 12）、怎樣重做？ 因?yàn)榉诸愬e(cuò)誤被退回的代碼申請(qǐng)不能重做 ,只能把該申請(qǐng)刪除 ,然后重新做一個(gè)代碼。 定額編制方法 注意要點(diǎn) 15 消耗定額計(jì)算公式表 備件價(jià)值范圍 計(jì)算公式 備件采購(gòu)單價(jià)在 5萬(wàn)元以上 （ 含 5萬(wàn)元 ）且消耗量與產(chǎn)量密切相關(guān)的 ， 如軋輥 、矯直輥等 年產(chǎn)量 消耗定額＝ 單耗 有效單重 年消耗量在 20萬(wàn)元以下的備件 根據(jù)上二年的使用實(shí)績(jī)來(lái)確定 能夠明確其使用周期且年消耗量在 20萬(wàn)元以上的備件 12 消耗定額＝ 裝機(jī)總量 使用壽命 (月 ) 備件年消耗量在 50萬(wàn)元以上 （ 含 50萬(wàn)元 ） 且消耗量與使用次數(shù)密切相關(guān)的 ，如鋼水包 、 鐵水包 、 大渣罐 、 小渣罐 、保溫罩等 年產(chǎn)量 消耗定額＝ 平均每次處理量 使用次數(shù) 16 如熱軋軋輥： 500萬(wàn)噸年產(chǎn)量 消耗定額 = 每萬(wàn)噸鋼產(chǎn)量消耗 01噸工作層 每根軋輥 1噸重工作層 =50根 如鋼水包： 9000000噸鋼產(chǎn)量 消耗定額 = 每次鋼包處理 300噸鋼 *鋼包使用 3000次 =10個(gè) 17 測(cè)繪的目的是對(duì)引進(jìn)設(shè)備相關(guān)術(shù)進(jìn)行消化 、 吸收 、 圖紙資料的完善及備件制造用圖的儲(chǔ)備而進(jìn)行的基礎(chǔ)性工作 。 要點(diǎn)二 、 在測(cè)繪實(shí)施日前 7個(gè)工作日申報(bào)委托單 ， 委托要素必須準(zhǔn)確 、 完整 （ 如開工 、 完工日期 、 物料代碼或備件 12位編碼 、 項(xiàng)目名稱 、 詳細(xì)測(cè)繪內(nèi)容 ） 。 藍(lán)圖 點(diǎn)檢 底圖 檔案處 測(cè)繪費(fèi)用的結(jié)算 點(diǎn)檢在收到經(jīng)設(shè)備部審核完的測(cè)繪項(xiàng)目清單后，可以在 9672工時(shí)子系統(tǒng)中做費(fèi)用報(bào)支。 該計(jì)劃的審核 、 審批環(huán)節(jié)如下圖所示； 點(diǎn)檢紙面申請(qǐng)物料代碼，備件員在系統(tǒng)中操作 采購(gòu)部審核 備件員通知點(diǎn)檢 22 點(diǎn)檢 作業(yè)長(zhǎng)、區(qū)工審核 備件組審核 設(shè)備部備管室審批 若單價(jià)大于 8萬(wàn)元（大額備件），則需要手工審批，還需按價(jià)值量增加以下審批環(huán)節(jié)： 設(shè)管室領(lǐng)導(dǎo)審批 主管廠部長(zhǎng)審批 設(shè)備部備管室審批 設(shè)備部 (公司 )領(lǐng)導(dǎo)審批 23 點(diǎn)檢員在 PSCS系統(tǒng)中輸入物料或備件計(jì)劃申請(qǐng) ， （ 若單價(jià)大于 8萬(wàn)元 ， 將領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的“ 備件請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單 ” 原件交備件組 ， 自己保留復(fù)印件 。 24 PSCS系統(tǒng)操作 注意要點(diǎn) 要點(diǎn)一 、 進(jìn)入 “ DOE_采購(gòu)執(zhí)行管理 ” 。 （ 注意：維修備件以及材料中的電纜 、 鋼絲繩的物料類別碼選 AR001；機(jī)物料的物料類別碼選 CL001。 備庫(kù)計(jì)劃完成 。 要點(diǎn)三 、 備件員還要通過(guò) PSCS形式或電話甚至人去的方式進(jìn)行協(xié)調(diào) 。 預(yù)警范圍表 禁 禁止要點(diǎn) 預(yù)警范圍 審批級(jí)別年 度 預(yù) 算 的 85 ％ 實(shí) 績(jī) ≤ 年 度 預(yù)算的 95 ％（黃色預(yù)警）除 按 正 常 流 程 執(zhí) 行 外 ， 還 須 經(jīng) 各 廠 部 分廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（ J I T 領(lǐng)用除外）年 度 預(yù) 算 的 95 ％ 實(shí) 績(jī) （ 紅 色 預(yù)警）除 正 常 流 程 執(zhí) 行 外 ， 還 須 經(jīng) 各 廠 部 主 管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批（ J I T 領(lǐng)用除外）28 要點(diǎn)七 、 組織方式：常規(guī)計(jì)劃與緊急計(jì)劃相結(jié)合 。 設(shè)備部 采購(gòu)部 各廠部緊急需求 采購(gòu)部組織送貨 29 各廠部在 3工作日內(nèi)在 PSCS系統(tǒng)中補(bǔ)辦物料申請(qǐng)計(jì)劃單 ， 并在備注欄說(shuō)明 “ 補(bǔ)單已緊急供應(yīng) ” ；物料無(wú)代碼時(shí) ， 物料代碼新增審批后 3工作日內(nèi)完成補(bǔ)單。 M2備件：各廠部要求變更采購(gòu)要素報(bào)采購(gòu)部執(zhí)行；采購(gòu)部要求變更采購(gòu)要素須由各廠部確認(rèn)后執(zhí)行 。 要點(diǎn)四 、 事故件儲(chǔ)備與管理 各廠部須根據(jù)事故件的定義對(duì)事故件進(jìn)行判定 ， 并建立《 寶鋼分公司事故件清單 》 報(bào)設(shè)備部 ， 由設(shè)備部組織認(rèn)定。 跟蹤表內(nèi)容如下： ________________公司年修需用備件計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表 部門： 分類： 月 日 月 日 年修跟蹤要點(diǎn) 提示要點(diǎn) 序號(hào) 行編號(hào) 物料代碼 備件名稱 項(xiàng) 件 金額（萬(wàn) 元） 預(yù)期上機(jī)日期 進(jìn)展情況（問(wèn) 題內(nèi)容） 采購(gòu)員 備注要點(diǎn)二 、 年修備件原則上須在年修實(shí)施前 1個(gè)月到貨 ，采購(gòu)部定期向設(shè)備部和各廠部通報(bào)年修備件到貨情況 。 對(duì)于含有電器元件和旋轉(zhuǎn)機(jī)械 ， 避免由于存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成性能下降 。 消除設(shè)備缺陷 。 注意要點(diǎn) 36 點(diǎn)檢員在每月月底提出下一個(gè)月的物料費(fèi)用申請(qǐng) 。 點(diǎn)檢員在 PSCS系統(tǒng)中設(shè)定完物料領(lǐng)用資金后 ， 經(jīng)過(guò)備件組專業(yè)員批準(zhǔn) ， 系統(tǒng)根據(jù)物料流程的屬性 ， 自動(dòng)將領(lǐng)用申請(qǐng)傳遞到下一級(jí)單位 。 填寫 “ 申請(qǐng)人 ” 、 選擇“ 申購(gòu)點(diǎn) ” 。 若準(zhǔn)備自提 ， 請(qǐng)記下庫(kù)存儲(chǔ)位的地點(diǎn) 。