【正文】 確認 變更 N Y Y N 按審批權(quán)限報批 執(zhí)行 處理情況跟蹤分析 N Y 返回舊件驗收 備件領(lǐng)用計劃申請 N Y 作業(yè)區(qū)（點檢員） 各廠、部 設(shè)備部 采購部 倉儲部門 40 備件狀態(tài)劣化或精度下降后按備修渠道委托修復(fù)的原則 備件修復(fù) 提示要點 要點一 、 備件必須離線 。 雙擊 MR號查看明細 ,可以看到行號 。 ） 選擇完成后 ， 點擊 “ 選擇 ” 按鈕 。 ） PSCS系統(tǒng)操作 注意要點 PSCS 38 要點四 、 填寫 “ 交貨期 、 成本中心 /物料類別碼 、 領(lǐng)用來源 、 領(lǐng)用去向 、 領(lǐng)用儲位 ” 。 要點二 、 進入領(lǐng)用申請 。 若物料流程屬性為 M2， 則需告知備件組專業(yè)員該物料屬性 。 一般價格貴的備件對設(shè)備狀態(tài)的影響較大 ， 所以當(dāng)幾個處于老化狀態(tài)的設(shè)備需要檢修時 ， 應(yīng)優(yōu)先考慮價格較高的備件 。 三、 備件使用 35 要點一 、 使用前需查詢備件到貨 、 庫存 、 代用 、質(zhì)量 、 檢修計劃調(diào)整情況 。 在備件到貨一年內(nèi)上機 ， 可以及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題 ，避免錯過索賠期造成損失 。 33 要點一 、 年修備件應(yīng)在年修實施前 6個月確定并申報 ， 年修備件由設(shè)備部組織實施專項跟蹤 。 備件采購價格超最近歷史采購價大于等于 5%或超預(yù)算價大于等于 10%或單項價格漲幅大于 1萬元的 ， 由采購部填寫《 寶鋼分公司采購要素變更聯(lián)絡(luò)單 》 后 ， 經(jīng)各廠部和設(shè)備部對需求進行確認后 ， 采購部執(zhí)行采購 。 30 各廠部審核權(quán)限表 價值范圍 各廠部審核權(quán)限 設(shè)備部審批權(quán)限 備件單價＜ 8萬元 由作業(yè)長審核 備件管理室業(yè)務(wù)員審批 8萬元 ≤備件單價＜15萬元 由分廠級領(lǐng)導(dǎo)審核 備件管理室專業(yè)組長審批 15萬元 ≤備件單價＜30萬元 由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核 備件管理室主任審批 備件單價 ≥30萬元 由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核 設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審批 31 要點二 、 采購要素變更 M3備件：各廠部要求變更采購要素須報設(shè)備部審批后執(zhí)行；采購部要求變更采購要素須由各廠部確認 、 設(shè)備部審批后執(zhí)行 。 同時各廠部需填寫 《 應(yīng)急資材備件處理記錄單 》 （ 詳見表格編號： BGZ0500502A） 交設(shè)備部 、采購部 。 要點六、每年度 9月底前當(dāng)各廠部的采購資金占用實績超過預(yù)算的 85％和 95％時分別給予黃色和紅色預(yù)警。 要點二 、 備件員要審核 “ 備件請購申請單 ” 的名稱 、 型規(guī) 、 交貨期及其制造廠商是否規(guī)范；審核它的數(shù)量 （ 包括是否有庫存和在途 ） 、 價格及其用途是否正常 。 系統(tǒng)自動彈出 “ 需求成功提交 ” 畫面 ， 雙擊 “ MR號 ” 可查看明細 ， 注意：行號相當(dāng)于 9672系統(tǒng)中的委托單號 。 要點四 、 在 “ 成本中心 /物料類別碼 ” 欄目 ， 移動滾動條選擇后面的內(nèi)容 。 M2申請方法 一般要點 點檢員提出備件領(lǐng)用計劃 ，由各廠部按金額等級審批后 ，PSCS系統(tǒng)會自動將 M2物料提交到采購部 ， 由采購部集中采購供應(yīng) 。 物料代碼生成后 ， 若單價小于 8萬元 ， 則點檢直接在 PSCS系統(tǒng)中生成計劃 。 注意要點 19 要點五 、 繪成圖紙交現(xiàn)場確認 、 會簽 藍圖交現(xiàn)場點檢 ， 點檢驗收后在資料移交單上簽收；底圖歸入股份公司檔案處 ， 檔案處資料員驗收后在底圖移交入庫清單上簽收 。 備件測繪要點 18 備件測繪委托單的生成及注意事項 要點一 、 點檢在 9672合同子系統(tǒng)中生成測繪委托申請單 。 在生產(chǎn)規(guī)模和品種規(guī)格相近的條件下 ， 隨著生產(chǎn)的穩(wěn)定和管理水平的提高 ， 消耗定額和儲備定額應(yīng)逐年下降 。 如在 “ 類別索引 ” 中輸入 “ 閥 ” ，點擊 “ 搜索 ” ，看見 “ 蝶閥 ” 點擊后，再點擊 “ 瀏覽器類別 ” ，瀏覽器會自動展開到選定的類別，點擊確定后將進入屬性編輯畫面。 13 9） 、 申請完畢 ， 請記下編號 。 如填寫 “ 型號 、 附加信息 、 類型 、應(yīng)用領(lǐng)域 、 傳動方式 、 公稱尺寸 、 壓力等級 、 連接方式 、結(jié)構(gòu)長度 、 閥體材質(zhì) 、 閥板材質(zhì) 、 襯墊材質(zhì) 、 座 /密封材質(zhì) 、介質(zhì)溫度 ” 等信息 ， 然后點擊 “ 插入 ” 。 進入 “ 物料和供應(yīng)商管理 /工作流 /任務(wù)模板 /新物料申請 ” ，點擊 “ 選擇 ” 。（網(wǎng)址是 3） 、 點擊 “ SRM（ CSM/CM/NEG/SS） ” 按鈕進入 。（ 可以用電子郵件 、 當(dāng)面遞交等提交方式 。 2） 、 點擊其中一個與所要生成的備件相同或相近的物料代碼 ， 出現(xiàn)內(nèi)部物料代碼詳細資料畫面 。 要點二 、 收集方法包括：對設(shè)備上的各種銘牌和標(biāo)記 ， 進行拍照或抄錄予以記錄 ， 如可用數(shù)碼相機 、 帶攝像功能的手機 、 PDA等進行拍攝或記錄 ， 以獲取備件采購要素信息 （ 如備件名稱 、 型號規(guī)格 、 圖紙 、 檔案 、 設(shè)備資料等 ） 。 物料代碼一旦產(chǎn)生 ， 則將伴隨備件一生 。 3） 、 軋輥是指參與鋼材變形的直接或間接與軋件接觸的輥類件 。 集中備庫型（以下簡稱 M2備件） 備件按采購管理屬性分為 現(xiàn)場備庫型（以下簡稱 M3備件） 4 1） 、 集中備庫型物料一般指通用物料 ，使用部門只需按通常的供應(yīng)周期提前提出領(lǐng)用申請計劃 。1 備件管理教材 設(shè)備管理部 周億 2023年 3月 14日 2 目 錄 一 、 備件基礎(chǔ)管理 二 、 備件計劃 三 、 備件使用 四 、 備件庫存 五 、 備件實績及改進 3 一、 備件基礎(chǔ)管理 備件分類 備件是指用于恢復(fù)設(shè)備精度和功能所需的零部件。 2） 、 現(xiàn)場備庫型物料一般指專用物料 ， 使用部門提交物料計劃申請 ， 經(jīng)審批后 ， 傳遞給采購部 ， 使用部門根據(jù)現(xiàn)場需要再提出領(lǐng)用申請 。 4） 、 計劃更換件指消耗定額不確定 、 須根據(jù)使用壽命或設(shè)備檢修周期管理的除定額消耗件 、 事故件 、 軋輥以外的備件 。 物料代碼 7 物料代碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集 、 查詢方法 要點一 、 收集內(nèi)容包括： 1） 、 設(shè)備的銘牌和原制造廠原始信息 。 對有多臺相同設(shè)備的銘牌或標(biāo)記允許把它們拆下 （ 撕下 ） 取回保存 。 3） 、 復(fù)制類別欄開始的各項備件主文件的信息 。 ） 交送 備件組在 PSCS系統(tǒng)中進行操作 。 4） 、 進入 “ 物料和供應(yīng)商管理 /搜索 /參數(shù)搜索 ” ， 看是否有現(xiàn)成的物料代碼 。 點擊 “ 功能 /創(chuàng)建項目 ” ，類別瀏覽器會逐層展開 ,即可找到最適合的類別。 8） 、 系統(tǒng)自動產(chǎn)生新的物料代碼 ， 點擊 “ 返回到任務(wù) ” 。 10） 、 新增后 ， 點擊該條物料申請 ， 可展開任務(wù)跟蹤器 ， 進行跟蹤 。 12）、怎樣重做？ 因為分類錯誤被退回的代碼申請不能重做 ,只能把該申請刪除 ,然后重新做一個代碼。 定額編制方法 注意要點 15 消耗定額計算公式表 備件價值范圍 計算公式 備件采購單價在 5萬元以上 （ 含 5萬元 ）且消耗量與產(chǎn)量密切相關(guān)的 ， 如軋輥 、矯直輥等 年產(chǎn)量 消耗定額＝ 單耗 有效單重 年消耗量在 20萬元以下的備件 根據(jù)上二年的使用實績來確定 能夠明確其使用周期且年消耗量在 20萬元以上的備件 12 消耗定額＝ 裝機總量 使用壽命 (月 ) 備件年消耗量在 50萬元以上 （ 含 50萬元 ） 且消耗量與使用次數(shù)密切相關(guān)的 ，如鋼水包 、 鐵水包 、 大渣罐 、 小渣罐 、保溫罩等 年產(chǎn)量 消耗定額＝ 平均每次處理量 使用次數(shù) 16 如熱軋軋輥： 500萬噸年產(chǎn)量 消耗定額 = 每萬噸鋼產(chǎn)量消耗 01噸工作層 每根軋輥 1噸重工作層 =50根 如鋼水包： 9000000噸鋼產(chǎn)量 消耗定額 = 每次鋼包處理 300噸鋼 *鋼包使用 3000次 =10個 17 測繪的目的是對引進設(shè)備相關(guān)術(shù)進行消化 、 吸收 、 圖紙資料的完善及備件制造用圖的儲備而進行的基礎(chǔ)性工作 。 要點二 、 在測繪實施日前 7個工作日申報委托單 ， 委托要素必須準(zhǔn)確 、 完整 （ 如開工 、 完工日期 、 物料代碼或備件 12位編碼 、 項目名稱 、 詳細測繪內(nèi)容 ） 。 藍圖 點檢 底圖 檔案處 測繪費用的結(jié)算 點檢在收到經(jīng)設(shè)備部審核完的測繪項目清單后，可以在 9672工時子系統(tǒng)中做費用報支。 該計劃的審核 、 審批環(huán)節(jié)如下圖所示； 點檢紙面申請物料代碼，備件員在系統(tǒng)中操作 采購部審核 備件員通知點檢 22 點檢 作業(yè)長、區(qū)工審核 備件組審核 設(shè)備部備管室審批 若單價大于 8萬元（大額備件），則需要手工審批，還需按價值量增加以下審批環(huán)節(jié)： 設(shè)管室領(lǐng)導(dǎo)審批 主管廠部長審批 設(shè)備部備管室審批 設(shè)備部 (公司 )領(lǐng)導(dǎo)審批 23 點檢員在 PSCS系統(tǒng)中輸入物料或備件計劃申請 ， （ 若單價大于 8萬元 ， 將領(lǐng)導(dǎo)審批過的“ 備件請購申請單 ” 原件交備件組 ， 自己保留復(fù)印件 。 24 PSCS系統(tǒng)操作 注意要點 要點一 、 進入 “ DOE_采購執(zhí)行管理 ” 。 （ 注意：維修備件以及材料中的電纜 、 鋼絲繩的物料類別碼選 AR001；機物料的物料類別碼選 CL001。 備庫計劃完成 。 要點三 、 備件員還要通過 PSCS形式或電話甚至人去的方式進行協(xié)調(diào) 。 預(yù)警范圍表 禁 禁止要點 預(yù)警范圍 審批級別年 度 預(yù) 算 的 85 ％ 實 績 ≤ 年 度 預(yù)算的 95 ％（黃色預(yù)警）除 按 正 常 流 程 執(zhí) 行 外 ， 還 須 經(jīng) 各 廠 部 分廠級領(lǐng)導(dǎo)審批（ J I T 領(lǐng)用除外）年 度 預(yù) 算 的 95 ％ 實 績 （ 紅 色 預(yù)警）除 正 常 流 程 執(zhí) 行 外 ， 還 須 經(jīng) 各 廠 部 主 管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批（ J I T 領(lǐng)用除外）28 要點七 、 組織方式：常規(guī)計劃與緊急計劃相結(jié)合 。 設(shè)備部 采購部 各廠部緊急需求 采購部組織送貨 29 各廠部在 3工作日內(nèi)在 PSCS系統(tǒng)中補辦物料申請計劃單 ， 并在備注欄說明 “ 補單已緊急供應(yīng) ” ；物料無代碼時 ， 物料代碼新增審批后 3工作日內(nèi)完成補單。 M2備件：各廠部要求變更采購要素報采購部執(zhí)行；采購部要求變更采購要素須由各廠部確認后執(zhí)行 。 要點四 、 事故件儲備與管理 各廠部須根據(jù)事故件的定義對事故件進行判定 ， 并建立《 寶鋼分公司事故件清單 》 報設(shè)備部 ， 由設(shè)備部組織認定。 跟蹤表內(nèi)容如下： ________________公司年修需用備件計劃進度跟蹤表 部門： 分類： 月 日 月 日 年修跟蹤要點 提示要點 序號 行編號 物料代碼 備件名稱 項 件 金額（萬 元） 預(yù)期上機日期 進展情況（問 題內(nèi)容） 采購員 備注要點二 、 年修備件原則上須在年修實施前 1個月到貨 ，采購部定期向設(shè)備部和各廠部通報年修備件到貨情況 。 對于含有電器元件和旋轉(zhuǎn)機械 ， 避免由于存放時間過長造成性能下降 。 消除設(shè)備缺陷 。 注意要點 36 點檢員在每月月底提出下一個月的物料費用申請 。 點檢員在 PSCS系統(tǒng)中設(shè)定完物料領(lǐng)用資金后 ， 經(jīng)過備件組專業(yè)員批準(zhǔn) ， 系統(tǒng)根據(jù)物料流程的屬性 ， 自動將領(lǐng)用申請傳遞到下一級單位 。 填寫 “ 申請人 ” 、 選擇“ 申購點 ” 。 若準(zhǔn)備自提 ， 請記下庫存儲位的地點 。