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某項目中期報告研討會-wenkub

2023-03-09 13:37:34 本頁面
 

【正文】 由于集團總部的職能部門與下屬公司相應(yīng)的職能部門的控制關(guān)系,控制距離短,集團總部能夠及時得到 下屬公司 的經(jīng)營活動信息,并及時進行反饋控制,控制力度大 ? 下屬公司 的經(jīng)營活動得到集團總部的直接支持,集團總部能夠有效地調(diào)配各 下屬公司 的資源,協(xié)調(diào)各 下屬公司 之間的經(jīng)營活動 ? 這種模式對于初創(chuàng)期的企業(yè),在管理制度和體系不很健全的情況下,或是針對集團總部中新建的 下屬公司 可以起到很好的管控作用 但是 在操作導(dǎo)向型管控模式下: ? 下屬公司 往往比較重視短期利益,對追求 下屬公司 的長遠戰(zhàn)略發(fā)展的動力不足 ? 如果協(xié)調(diào)不好,容易導(dǎo)致集團總部與 下屬公司 的職能部門互相扯皮,增加管理成本 ? 隨著 下屬公司 的不斷擴張使集團總部相應(yīng)的職能部門工作負擔(dān)逐漸加重,對 下屬公司 的有效管理和考評越來越難,擴張至一定階段后工作效率反而下降,反應(yīng)時間滯后,弱化甚至抵消原有的效益 企業(yè)舉例: ? 聯(lián)合航空集團、寶潔、上汽集團 操作導(dǎo)向型管控模式的采用需要大幅提升集團總部該方面業(yè)務(wù)的管理能力,下屬公司負責(zé)操作執(zhí)行 操作導(dǎo)向管控模式的特征 實施操作導(dǎo)向管控模式需要的轉(zhuǎn)變 ? 集團總部具有較強的業(yè)務(wù)管理能力,其職能部門完善 ? 下屬公司權(quán)限更多集中在操作層面(如銷售、市場推廣等),但仍然可以作為利潤中心、成本中心存在 ? 下屬公司可以作為利潤中心進行考評,但其關(guān)鍵經(jīng)營活動將由集團總部統(tǒng)一規(guī)劃,受集團總部集中控制 ? 大幅提升集團總部業(yè)務(wù)管理能力 ?生產(chǎn)運作 ?技術(shù) ?…… ? 加強集團總部的業(yè)內(nèi)專業(yè)人才資源的開發(fā)力度 ? 操作導(dǎo)向的管理模式則要求集團總部設(shè)立具體的業(yè)務(wù)管理部門來對下屬公司的相關(guān)業(yè)務(wù)進行對口管理 實際應(yīng)用中,集團的管控模式往往是采用混合模式,以管控各類不同特點的下屬業(yè)務(wù)。 制定薪酬管理制度,明確薪酬升降的條件及方法; 一般員工薪酬結(jié)構(gòu)復(fù)雜 以職位價值評估為基礎(chǔ),采取年收入規(guī)劃的形式,統(tǒng)一薪酬結(jié)構(gòu); 關(guān)鍵員工缺少長期激勵 在充分分析 xx業(yè)務(wù)及人員特點的前提下,選擇適合 xx的長期激勵方案(長期激勵分配及支付方法); 浮動比例欠合理 根據(jù)職位重要性和業(yè)務(wù)特點確定不同職位的浮動比例; 薪酬激勵 對 xx業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)的審視將從業(yè)務(wù)價值鏈、戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理系統(tǒng)以及流程制度幾個維度展開 研展策劃 項目策劃 營運管理 營銷客服 客戶 客戶 客戶 物業(yè)管理 流程制度 財務(wù)管理系統(tǒng) 戰(zhàn)略管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)價值鏈 運營系統(tǒng) 住宅 /商業(yè)房地產(chǎn)開發(fā) 商業(yè)經(jīng)營 策劃 建設(shè) 招商 營運 注:此處商業(yè)經(jīng)營指購物中心經(jīng)營業(yè)務(wù) xx多年來在房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)上積累了較好的能力基礎(chǔ),但由于體系化的缺乏,在各個環(huán)節(jié)上均存在一些問題,需要改進 ( 1/2) 房地產(chǎn)開發(fā)價值鏈 研展策劃 項目策劃 營運管理 營銷客服 客戶 住宅 /商業(yè)房地產(chǎn) 開發(fā)價值鏈 存在問題 改進方向 資料來源:內(nèi)部訪談, xx分析 ? 研展策劃資源分散在各下屬公司,整合不夠 ? 缺少對項目的全程監(jiān)控,后期實施不力。例如下屬兩三家公司同時研究一個地塊、幾家下屬公司的采購部門同時收集采購信息等 ?部門職責(zé): ?xx集團總部雖有過明確的部門職責(zé)說明書,但沒有相應(yīng)適應(yīng)性調(diào)整、更新,起不到應(yīng)有作用 ?匯報關(guān)系: ?由于集團總部對下屬公司和項目的監(jiān)督控制缺少體系化的支持,很多時候總裁成為信息中轉(zhuǎn)的節(jié)點,集團的運行過多地依賴于領(lǐng)導(dǎo)人的個人能力,而不是組織能力 正在籌建中的幾大中心 xx集團 人力資源中心 財務(wù)中心 總裁辦 ?? 城建公司 長信公司 購物中心 中城聯(lián) 商務(wù)發(fā)展 物業(yè)公司 ?? 設(shè)計部 工程管 理部 研究發(fā) 展部 營銷推 廣部 項目部 以長信為例 資料來源: xx資料, xx分析 xx現(xiàn)狀 組織 xx現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖 財務(wù)部 行政人 事部 組織改善指向 資料來源: xx資料, xx分析 xx現(xiàn)狀分析 改善指向 組織架構(gòu) 崗位職責(zé) 匯報關(guān)系 ?目前組織架構(gòu)是集團對業(yè)務(wù)管控能力較弱的控股型集團架構(gòu),集團總部整合業(yè)務(wù)資源的力度不夠,造成核心業(yè)務(wù)資源分散 ?下屬公司業(yè)務(wù)的成熟度不足,導(dǎo)致集團總部承擔(dān)了許多業(yè)務(wù)職能,而集團總部業(yè)務(wù)職能部門的缺失又使總裁擔(dān)當起眾多崗位的職責(zé),過多介入了具體業(yè)務(wù)管理 ?各下屬公司缺乏有效的組織溝通機制,導(dǎo)致重復(fù)勞動、資源浪費。整合資源、統(tǒng)一標準、加強服務(wù)支持和協(xié)調(diào)監(jiān)控,構(gòu)建高效的組織能力,全面推動 xx三年發(fā)展戰(zhàn)略 綜述 ? 集團的發(fā)展戰(zhàn)略對 xx現(xiàn)有的資源能力提出了很高要求, xx必須集聚資源,提升能力,彌補集團發(fā)展戰(zhàn)略要求與現(xiàn)有能力的差距,這對 xx的戰(zhàn)略支撐體系提出了很高的要求,根據(jù)問題的緊迫性和重要性, xx建議在組織、運營體系和人力資源三個方面優(yōu)先選取部分關(guān)鍵環(huán)節(jié)來解決: ? 確定集團組織結(jié)構(gòu)、部門崗位職責(zé)、匯報關(guān)系和權(quán)限體系 ? 制定關(guān)鍵流程制度文件 ? 設(shè)計有效的績效管理和薪酬激勵方案 ? 建立合理、高效的組織結(jié)構(gòu)是 xx長遠發(fā)展的必要條件。例如幾家下屬公司同時研究一個地塊、幾家下屬公司的采購部門同時收集采購信息等 ?xx集團總部雖有過明確的部門職責(zé)說明書,但沒有相應(yīng)適應(yīng)性調(diào)整、更新,起不到應(yīng)有作用 ?由于集團對下屬公司和項目的監(jiān)督控制缺少體系化的支持,很多時候總裁成為信息中轉(zhuǎn)的節(jié)點,集團的運行過多地依賴于領(lǐng)導(dǎo)人的個人能力,而不是組織能力 ?明確集團管控定位 ?加強集團總部職能中心功能,提高總部對集團資源的整合力度,加強集團內(nèi)部的溝通 ?總部增添新的業(yè)務(wù)職能部門,分擔(dān)由集團總裁或臨時指定的個人承擔(dān)的集團總部本應(yīng)具備的組織職能 ?明確崗位職責(zé),并且根據(jù)實際情況的變化適時調(diào)整 ?明確權(quán)責(zé)和匯報關(guān)系,并且嚴格按照制度和流程來執(zhí)行 組織 xx的人力資源現(xiàn)狀與 xx的戰(zhàn)略要求存在較大差距,高級專業(yè)人才、復(fù)合型人才的缺乏和人力資源管理體系的不夠完善是 xx發(fā)展的瓶頸 戰(zhàn)略發(fā)展需求 高級專業(yè)人才與復(fù)合人才的缺乏和人力資源管理體系的不完善是 xx發(fā)展的瓶頸 人才資源現(xiàn)狀 ? 人力資源瓶頸: xx初步打造了一支地產(chǎn)開發(fā)及商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營的管理團隊,但是中高級專業(yè)人才和復(fù)合型人才仍然缺乏。“計劃是一套,做的是一套,評估的是一套” ? 懂商務(wù)經(jīng)營的研發(fā)人才比較少 ? 沒有對研究策劃和規(guī)劃設(shè)計經(jīng)驗進行系統(tǒng)總結(jié)以形成集團的知識管理體系 ? xx追求產(chǎn)品創(chuàng)新,但未能較好的平衡創(chuàng)新與戰(zhàn)略要求的規(guī)模化復(fù)制 ? 沒有建立標準化的體系,快速復(fù)制缺乏基礎(chǔ) ? 個別公司研發(fā)和設(shè)計分開,很難實現(xiàn)信息共享 ? 前期項目研究提供資料不全有時會造成規(guī)劃重大變更,損失很大 ?由集團總部統(tǒng)一研發(fā)資源、合作伙伴管理,整合內(nèi)部資源,加強內(nèi)部溝通,追求協(xié)同效應(yīng) ?由集團總部對項目進行后評估與項目跟蹤,實現(xiàn)對項目的全程監(jiān)控 ?引進或培養(yǎng)商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和研發(fā)策劃人才 ?由集團總部統(tǒng)一制訂技術(shù)標準體系,研究開發(fā)模式和管理模式,建立知識管理體系并監(jiān)督下屬公司和項目的實施,形成快速復(fù)制能力 研展策劃 項目策劃 營運管理 營銷客服 客戶 xx多年來在房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)上積累了較好的能力基礎(chǔ),但由于體系化的缺乏,在各個環(huán)節(jié)上均存在一些問題,需要改進 ( 2/2) ? 單項目開發(fā)計劃性不佳,經(jīng)常出現(xiàn)項目拖期 ? 多項目并行中,沒有專門部門負責(zé)總體的項目計劃協(xié)調(diào),造成各項目的匹配性不佳 ? 預(yù)算準確性差,成本控制體系不完善,沒有涵蓋項目開發(fā)全程的事前、事中和事后核算 ? 工程管理沒有目標成本,招標時以低價作為選擇標準,造成施工能力和質(zhì)量不過關(guān),最后成本不但沒有減少,反而增加 ? 工程方面的協(xié)議、合同、資料缺乏標準,隨意性很大 ? 集團沒有機構(gòu)負責(zé)統(tǒng)一的品牌規(guī)劃與推廣,品牌管理較為混亂 ? 在媒體采購上,下屬公司各自為政,缺少規(guī)模采購效應(yīng) ? 在營銷推廣上,下屬公司之間沒有很好地協(xié)調(diào),也不能形成集群效應(yīng) ? 下屬公司都有自己的客戶資源和客服界面,沒有形成共享 存在問題 改進方向 ?營運管理: ?由集團總部統(tǒng)一制訂技術(shù)標準體系和目標成本,建立知識管理體系并監(jiān)督下屬公司和項目中標準的實施 ?由集團總部牽頭進行項目質(zhì)量全程監(jiān)督和后評估,建立項目檔案 ?由集團總部確定主材和重大設(shè)備的戰(zhàn)略供應(yīng)商伙伴和大的采購合約框架,下屬公司在指定供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商,在大的合約框架下,實施單項采購合同的簽訂和執(zhí)行 ?營銷客服: ?由集團總部統(tǒng)一進行媒體戰(zhàn)略采購,協(xié)調(diào)各下屬公司的營銷推廣活動,整合客戶資源和客戶界面,追求集團帶來的戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng),減少資源浪費 ?由集團進行品牌整合和品牌管理 住宅 /商業(yè)房地產(chǎn) 開發(fā)價值鏈 房地產(chǎn)開發(fā)價值鏈 商業(yè)經(jīng)營是 xx的新業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)成熟度不夠,各個環(huán)節(jié)都比較薄弱 商業(yè)經(jīng)營價值鏈 ? 商業(yè)項目的招商能力比較弱,招商隊伍不夠成熟,雖有了一些基礎(chǔ),但還不能達到戰(zhàn)略要求 ? 有價值的客戶資源太少。 xx需要對現(xiàn)有下屬公司進行篩選,根據(jù)其業(yè)務(wù)的成熟度和集團對其控制力的的不同,選擇不同的管控模式 財務(wù)導(dǎo)向型 戰(zhàn)略導(dǎo)向型 操作導(dǎo)向型 戰(zhàn)略導(dǎo)向型 操作導(dǎo)向型 + 一般而言,集團公司的管控模式是混合模式 ? 集團的下屬公司有多種控股比例 ? 下屬公司在集團公司戰(zhàn)略中的定位不同 ? 集團總部對不同業(yè)務(wù)板塊的管理能力有高有低 在一定的條件下,對具體一個下屬公司的管理導(dǎo)向會發(fā)生變化 ? 當一個業(yè)務(wù)整體走向衰弱時,會轉(zhuǎn)向財務(wù)導(dǎo)向,尋找退出機制 ? 當弱小下屬公司能力發(fā)展,能夠成為獨立的運作平臺,往往從操作導(dǎo)向轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略導(dǎo)向 ? …… 戰(zhàn)略導(dǎo)向型 財務(wù)導(dǎo)向型 + 更適合 xx現(xiàn)狀 從 xx實際情況來看, xx建議對房地產(chǎn)開發(fā)類業(yè)務(wù)、購物中心和物業(yè)公司采用操作偏戰(zhàn)略導(dǎo)向,中城聯(lián)和商務(wù)發(fā)展公司采用戰(zhàn)略導(dǎo)向的管控模式 管控模式(討論稿) 集團管控模式判斷選擇矩陣 戰(zhàn)略導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 財務(wù)導(dǎo)向 財務(wù)導(dǎo)向 操作導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 財務(wù)導(dǎo)向 操作導(dǎo)向 操作導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 弱 強 相關(guān) 獨立 集團總部控制力 下屬公司業(yè)務(wù)獨立性 長信、城建 物業(yè)公司 購物中心 商務(wù)公司 中城聯(lián) 中城聯(lián) ? 控股公司,采用戰(zhàn)略導(dǎo)向的管控模式,主要通過董事會進行管理,完善法人治理結(jié)構(gòu) 物業(yè)公司 ? 與主業(yè)密切相關(guān)的全資下屬公司,但經(jīng)營風(fēng)險較好把控,采用操作偏戰(zhàn)略導(dǎo)向的管控模式 城建、長信、購物中心 ? 全資下屬公司,集團主業(yè),采用操作偏戰(zhàn)略導(dǎo)向的管控模式,通過集團總部-下屬公司-項目公司的功能配置、權(quán)限劃分得以實現(xiàn) 商務(wù)公司 ? 全資下屬公司,發(fā)展相對成熟的業(yè)務(wù),集團應(yīng)采用戰(zhàn)略導(dǎo)向的管控模式 對于中城聯(lián)這樣處于房地產(chǎn)主業(yè)的控股公司,采用戰(zhàn)略導(dǎo)向的管控模式,但要強調(diào)集團對業(yè)務(wù)的參與性,同時注意要在完善法人治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上通過董事會進行有效管理 中城聯(lián)董事會 中城聯(lián) xx集團 ? 改善董事會治理,規(guī)范董事會議事規(guī)則,建設(shè)一個 獨立、有能力的董事會,明晰分配董事會和下屬公司管理層的權(quán)限和責(zé)任 ?董事會運用以下主要手段來有效監(jiān)控控股公司的經(jīng)營運作 戰(zhàn)略規(guī)劃與計劃預(yù)算:董事會審批戰(zhàn)略與年度計劃預(yù)算 重大項目投資的可行性論證與審批 重大項目實施過程中的關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控 財務(wù)監(jiān)控:通過董事會委派主要財務(wù)人員、資金審批、上報財務(wù)報表等多種財務(wù)手段進行監(jiān)督管控 人員管控:對派駐關(guān)鍵崗位人員實行述職與輪崗等制度 審計監(jiān)控:利用外部審計和監(jiān)事會實行事后控制與評估 ?中城聯(lián)獨立進行業(yè)務(wù)運作,通過董事會授權(quán),集團給予業(yè)務(wù)上的支持。 ?與開發(fā)商的溝通不夠通暢,導(dǎo)致處理客戶對工程質(zhì)量問題投訴時,反應(yīng)較慢 ?面對客戶時缺少一個解決時間的標準界定,缺乏集團層面的統(tǒng)一標準 ?以流程制度的形式保證物業(yè)公司參與項目的前期策劃中 ?集團總部統(tǒng)一制定客戶服務(wù)規(guī)范和流程、不同條件下處理的時間標準及權(quán)限等,并負責(zé)物業(yè)與開發(fā)之間的協(xié)調(diào) 資料來源:內(nèi)部訪談, xx分析 研展策劃 項目策劃 營運管理 營銷客服 客戶 開發(fā)業(yè)務(wù) 價值鏈 商業(yè)經(jīng)營價值鏈 客戶 物業(yè)管理 策劃 建設(shè) 招商 營運 物業(yè)價值鏈 xx制定了未來三年的戰(zhàn)略規(guī)劃,但沒有良好的年度計劃預(yù)算和績效考評體系來保證戰(zhàn)略的落實 戰(zhàn)略管理系統(tǒng) 資料來源:內(nèi)部
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