物品采購(gòu)培訓(xùn)課件(ppt55頁(yè))-wenkub
2023-03-08 23:55:37 本頁(yè)面
【正文】 采購(gòu)的含義 采購(gòu)是組織通過(guò)購(gòu)買、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接收、檢驗(yàn)、廢料處理及配送等面向增值的業(yè)務(wù)活動(dòng)，獲得從成本、時(shí)間、效率、柔性等的最佳效果，并且進(jìn)行強(qiáng)化與供應(yīng)商的關(guān)系，以流程為導(dǎo)向整合企業(yè)內(nèi)外資源的戰(zhàn)略性活動(dòng)過(guò)程。 如何節(jié)約降低采購(gòu)成本是整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展 表 11 我國(guó)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的演變 傳統(tǒng)的采購(gòu)模式 （ 1）傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程 （ 2）驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作 （ 3）供應(yīng)和需求關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)多于合作 （ 4）響應(yīng)用戶需求能力遲鈍 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)模式 從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變 從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變 企業(yè)的采購(gòu)決策 掌握采購(gòu)物品的分類 （ 1）戰(zhàn)略采購(gòu)物品：價(jià)值比例高、產(chǎn)品要求高，同時(shí)又只能依靠個(gè)別供應(yīng)商或者難以確保的采購(gòu)物品。 組織采購(gòu)的形式 （ 1）集中制。它是一項(xiàng)基本的、先導(dǎo)性的管理活動(dòng)，并且先于組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制工作。采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的前提。 （ 3）兩階段招標(biāo)采購(gòu)是指對(duì)同一項(xiàng)目進(jìn)行兩次招標(biāo)的采購(gòu)方式。 ⒊ 進(jìn)行資格預(yù)審 一是對(duì)供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)等進(jìn)行基本資格預(yù)審 二是對(duì)已具有基本資格的供應(yīng)商履行擬定采購(gòu)項(xiàng)目能力審查 的專業(yè)預(yù)審。 （ 2）確定投標(biāo)報(bào)價(jià) 第二節(jié) 招投標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)組織實(shí)施 五、開標(biāo) 開標(biāo)必須采取公開方式，允許投標(biāo)人或其代表出席，也可請(qǐng)公證機(jī)關(guān)出席作證，允許記錄、拍照、錄音等。一般來(lái)說(shuō)，只要臨時(shí)授標(biāo)的公司在授標(biāo)后不出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，該公司就能得到授標(biāo)的項(xiàng)目。 ⒈ 采購(gòu)合同的作用 （ 1）確定采購(gòu)雙方應(yīng)履行的事項(xiàng)，確定雙方的權(quán)利與義務(wù) （ 2）作為解決采購(gòu)糾紛的依據(jù) （ 3）作為法律上的書面證據(jù) （ 4）訂立自治條款 ⒉ 采購(gòu)合同的內(nèi)容 （ 1）首部 名稱、編號(hào)、簽約日期、簽訂地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。 ⒊ 商品采購(gòu)合同的訂立 （ 1）訂立采購(gòu)合同的資格審查 1）審查供應(yīng)商的合同資格 ① 法人資格審查；② 法人能力審查 2）審查供應(yīng)商的資信和履約能力 合同資格審查 制作合同 審批合同 簽訂并執(zhí)行合同 二、采購(gòu)合同的管理 ⒈ 采購(gòu)合同的跟蹤監(jiān)控 （ 1）跟蹤監(jiān)控及問(wèn)題處理 1）嚴(yán)密跟蹤和監(jiān)控供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過(guò)程 2）緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢(shì) 3）慎重處理庫(kù)存 4）控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié) （ 2）合同跟蹤監(jiān)控的注意事項(xiàng) 1）注意供應(yīng)商的質(zhì)量、貨期等的變化情況 2）注意把合同、各類經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分類保存工作做好 3）供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)訂單下達(dá)以及合同跟蹤 具有重要的參考價(jià)值 ⒉ 合同的變更和解除 采購(gòu)合同的變更是指在采購(gòu)合同沒(méi)有履行或沒(méi)有完全履行時(shí)，由當(dāng)事人依照法律規(guī)定的條件和程序，對(duì)原采購(gòu)合同的條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充，使之更精確地工作。 采購(gòu)部門的目標(biāo) 符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 在需要的時(shí)候能夠快速交貨 準(zhǔn)時(shí)、足量交貨
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