某大型機(jī)械有限責(zé)任公司采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案-wenkub
2023-03-06 17:16:18 本頁面
【正文】 整理采購材料的市場信息，尤其是關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，制作重要物資的價(jià)格曲線變動(dòng)圖 ?加快比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的時(shí)間 ?形成比質(zhì)比價(jià)工作的閉環(huán)，在采購物品被質(zhì)量部門入庫驗(yàn)收的同時(shí)，比質(zhì)比價(jià)員進(jìn)行實(shí)物審核，考察合同物品等級(jí)與比質(zhì)比價(jià)單上內(nèi)容是否一致 ?資金預(yù)算采用彈性預(yù)算 ?合理控制應(yīng)付款項(xiàng)，保證資金流；要在淡旺季設(shè)置不同的資金流指標(biāo) ?財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)值變動(dòng)周期測算供應(yīng)資料采購資金支付周期，在旺季采購應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)資金預(yù)測準(zhǔn)備合理的支付貨款，必要時(shí)向銀行貸款 ?民品部主管副總負(fù)責(zé)每年組織供應(yīng)部及財(cái)務(wù)部人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)值、行業(yè)平均數(shù)值測算民品部整體的最高掛帳額度以及最長掛帳期限，并根據(jù)該供應(yīng)商關(guān)鍵程度、與供應(yīng)商的合作關(guān)系發(fā)展趨勢、供應(yīng)商資金實(shí)力因素，確定掛帳比例以及掛帳最長期限。計(jì)劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購類流程 市場類流程 導(dǎo)讀 財(cái)務(wù)類流程 采購關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 零星采購流程 – 保證材料的質(zhì)量在生產(chǎn)可接受的范圍內(nèi)，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量 – 以盡可能低的價(jià)格購買生產(chǎn)所需材料，保證成本最低 – 采購時(shí)間盡可能短，滿足生產(chǎn)周期的需求 – 注重供應(yīng)商、材料信息的日常積累 – 加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的運(yùn)作，保證質(zhì)量、成本的最優(yōu) – 合理的應(yīng)付帳款管理 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購流程 采購器材入庫、出庫流程 供應(yīng)商篩選流程 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購工作流程 采購計(jì)劃 詢價(jià) 比質(zhì)比價(jià)合同評(píng)審 質(zhì)量檢驗(yàn)、實(shí)物審核 入庫 貨物供應(yīng) 支付貨款 生產(chǎn)計(jì)劃 供應(yīng)室 主管副總 比質(zhì)比價(jià)員 辦理入庫 平衡庫存， 確定采購計(jì)劃 生產(chǎn)部 計(jì)劃室 詢價(jià)采購 接收到貨 審批 質(zhì)量檢 驗(yàn)通過？ 比質(zhì)比價(jià) 簽定合同 質(zhì)量部 供應(yīng)商 履行合同 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部 支付貨款 審批 接收貨款 實(shí)物審 核通過？ 驗(yàn)收合格 信息積累 是 是 否 否 辦公室 合同評(píng)審 采購信息 （一） ?因而，供應(yīng)信息收集、關(guān)注的重點(diǎn)在于戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及部分的瓶頸采購品 ?永紅采購物品分類舉例 ?集中采購品：槽板、鋁封條等 ?戰(zhàn)略采購品：鋁箔、鋁板、鋁棒、釬接板等 ?正常采購品：如辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件等 ?瓶頸采購品：焊絲、氬氣、氯化鋰、氯化鉀等 ?采購工作精力分配一般遵循 80/20原則 ?通常數(shù)量或種類為 80%的采購物品只占有 20%的價(jià)值，而剩下的 20%的物品數(shù)量則占 80%的價(jià)值 ?其中 50%的物品數(shù)的價(jià)值總量在 2%以下 ?故而一般將企業(yè)的采購物品分為 A、 B、 C類。經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行 ?供應(yīng)信息員應(yīng)根據(jù)公司對供應(yīng)商的分類，設(shè)置關(guān)鍵供應(yīng)商的應(yīng)付帳款明細(xì)管理。 “民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”規(guī)范了詳細(xì)的各計(jì)劃產(chǎn)品的全部信息，由車間計(jì)劃員認(rèn)真填寫后可以計(jì)算機(jī)打印 ?“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”、“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”各一式四份，分別為“領(lǐng)料存根”、“庫房保管存”、“會(huì)計(jì)存”及“返回計(jì)劃員存”。初步合作的供應(yīng)商首先從松散層、緊密層開始，經(jīng)過一年以上的磨合期再向核心層供應(yīng)商進(jìn)行過渡，同時(shí)供方評(píng)審委員會(huì)定期組織人員進(jìn)行考察和評(píng)價(jià) 責(zé)任人 生產(chǎn)采購部部長 工作考核 事業(yè)部每年對生產(chǎn)采購部部長進(jìn)行一次對供應(yīng)商管理情況及相關(guān)資料檔案的完整性考核，生產(chǎn)采購部部長每季度對采購業(yè)務(wù)員 /供應(yīng)信息員考核相關(guān)資料存檔情況 （戰(zhàn)略性采購物品）供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)指標(biāo)（建議表） 對已有供應(yīng)商初步認(rèn)定后，還應(yīng)繼續(xù)跟蹤考核，由供方評(píng)審委員會(huì)組織定期評(píng)審，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰 說明：對于不同采購物品的供應(yīng)商應(yīng)有不同的權(quán)重比例；此表格為建議表格， 永紅應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況、不同的發(fā)展階段調(diào)整表格內(nèi)容及分?jǐn)?shù) 指標(biāo) 權(quán)重 評(píng)價(jià)部門質(zhì)量指標(biāo) 201. 來料批次合格率 = （合格來料批次 / 來料總批次） % 62. 來料抽檢缺陷率 = （抽檢缺陷總數(shù) / 抽檢樣品總數(shù)） % 63. 來料在線報(bào)廢率 = （來料總報(bào)廢數(shù)包括在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的報(bào)廢數(shù) / 來料總數(shù)） % 64. 來料免檢率 = （來料免檢的種類數(shù) / 該供應(yīng)商或外協(xié)廠的產(chǎn)品總種類數(shù)） % 2交貨期指標(biāo) 201. 準(zhǔn)時(shí)交貨率情況 15——如期交貨 15——延遲 1 2 日以內(nèi)（或早交 4 6 天） 12——延遲 3 5 日以內(nèi)（或早交 7 1 5 天） 8——延遲 6 1 0 日以內(nèi)（或早交 16 天以上） 3——延遲 10 日以上 02. 交貨周期：自定單開出之日到收貨之時(shí)的天數(shù) 53. 定單變化接受率 = （定單增加或減少的交貨數(shù)量 / 定單原定的交貨數(shù)量） % 5價(jià)格指標(biāo) 351. 不斷降低成本 25——低于 5 ％ 25——相同 20——高于 5 ％以內(nèi) 10——高于 10 ％以內(nèi) 5——高于 10 ％以上 02. 折價(jià)合理、具體、透明 53. 收款發(fā)票合格、及時(shí) 5技術(shù)指標(biāo) 10機(jī)械設(shè)備 3檢驗(yàn)設(shè)備 3工作技術(shù) 3共同積極改進(jìn) 1經(jīng)營管理指標(biāo) 10營業(yè)狀況 2
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