【正文】 比價(jià)是有成本的，對(duì)于采購(gòu)金額較小、采購(gòu)物品市場(chǎng)化程度相對(duì)高的合同，比質(zhì)比價(jià)時(shí)間成本往往過高 要求 ?采購(gòu)資金預(yù)算制定科學(xué)且被嚴(yán)格執(zhí)行 ?比質(zhì)比價(jià)人員需針對(duì)性的全面收集關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，嚴(yán)格執(zhí)行比質(zhì)比價(jià)程序 比質(zhì)比價(jià)工作開展要點(diǎn)： ?比質(zhì)比價(jià)員負(fù)責(zé)收集整理采購(gòu)材料的市場(chǎng)信息，尤其是關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，制作重要物資的價(jià)格曲線變動(dòng)圖 ?加快比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的時(shí)間 ?形成比質(zhì)比價(jià)工作的閉環(huán)，在采購(gòu)物品被質(zhì)量部門入庫(kù)驗(yàn)收的同時(shí)，比質(zhì)比價(jià)員進(jìn)行實(shí)物審核，考察合同物品等級(jí)與比質(zhì)比價(jià)單上內(nèi)容是否一致 ?資金預(yù)算采用彈性預(yù)算 ?合理控制應(yīng)付款項(xiàng)，保證資金流；要在淡旺季設(shè)置不同的資金流指標(biāo) ?財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)值變動(dòng)周期測(cè)算供應(yīng)資料采購(gòu)資金支付周期，在旺季采購(gòu)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)資金預(yù)測(cè)準(zhǔn)備合理的支付貨款，必要時(shí)向銀行貸款 ?民品部主管副總負(fù)責(zé)每年組織供應(yīng)部及財(cái)務(wù)部人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)值、行業(yè)平均數(shù)值測(cè)算民品部整體的最高掛帳額度以及最長(zhǎng)掛帳期限，并根據(jù)該供應(yīng)商關(guān)鍵程度、與供應(yīng)商的合作關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)、供應(yīng)商資金實(shí)力因素，確定掛帳比例以及掛帳最長(zhǎng)期限。庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品 信息傳遞及庫(kù)存管理要點(diǎn)： ?根據(jù)財(cái)務(wù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率要求、產(chǎn)品銷售淡旺季，設(shè)置各項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及瓶頸采購(gòu)品的月度最低庫(kù)存限額以及最高庫(kù)存限額，并設(shè)置警戒線 ?設(shè)置各類物品的最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間 ?器材庫(kù)房保管人員每日定時(shí)（如每日下午 16： 00）將入庫(kù)、出庫(kù)帳務(wù)信息提交供應(yīng)信息員，供應(yīng)信息員在當(dāng)日錄入數(shù)據(jù)，更新各類材料的庫(kù)存余額 ?對(duì)比采購(gòu)物品價(jià)格信息、庫(kù)存余額、產(chǎn)品銷售淡旺季、最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間等因素向部門領(lǐng)導(dǎo)提出戰(zhàn)略采購(gòu)品的戰(zhàn)略儲(chǔ)備建議 ?對(duì)于集中采購(gòu)品，根據(jù)庫(kù)存余額、最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間等因素提出采購(gòu)時(shí)機(jī)建議 ?對(duì)于瓶頸采購(gòu)品，重點(diǎn)把握合理庫(kù)存數(shù)量，低于當(dāng)月警戒線水平則提出庫(kù)存補(bǔ)充建議 ?對(duì)于超過 3個(gè)月的庫(kù)存物品應(yīng)在當(dāng)月報(bào)告中向生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)及主管副總提交物品信息及處理建議 ?每季度會(huì)同庫(kù)房保管人員、財(cái)務(wù)部材料核算員進(jìn)行實(shí)地庫(kù)存材料盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符 ?民品領(lǐng)料單變化： （詳見附一、附二） ?在原有的領(lǐng)料單基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單” ?現(xiàn)有的領(lǐng)料單格式不變，做為通用單使用 ?領(lǐng)料單填寫變化： ?月度生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后的領(lǐng)料，由民品車間根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃將所有的計(jì)劃產(chǎn)品按使用的材料分類 ?車間計(jì)劃員針對(duì)某種材料計(jì)算全部產(chǎn)品累加后的材料總額，填寫“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”，在后面附上“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”。加強(qiáng)我方的主動(dòng)性 ?公司每年度對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)進(jìn)行備選供應(yīng)商數(shù)量資料檔案資料的考核，生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)每季度對(duì)業(yè)務(wù)員 /供應(yīng)信息員考核一次相關(guān)資料存檔情況 技術(shù)水平 實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)設(shè)施情況、生產(chǎn)工藝技術(shù)水平、新產(chǎn)品開發(fā)速度、技術(shù)人員素質(zhì)和數(shù)量 生產(chǎn)能力 工藝布置、設(shè)備 /工藝可靠性、工藝靈活性生產(chǎn)線數(shù)量，設(shè)計(jì)年生產(chǎn)量，實(shí)際年生產(chǎn)量，人均產(chǎn)值，交貨時(shí)間，產(chǎn)品庫(kù)存情況等 質(zhì)量管理能力 企業(yè) ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證情況，產(chǎn)品的安全認(rèn)證、環(huán)保認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理水平、客戶投訴情況等 企業(yè)盈利能力 在行業(yè)或地區(qū)所占市場(chǎng)份額、利潤(rùn)率、企業(yè)年銷售量 /銷售額 財(cái)務(wù)能力 財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量規(guī)模，流動(dòng)比、速動(dòng)比；財(cái)務(wù)融資渠道，每次融資規(guī)模 企業(yè)文化 企業(yè)使命，價(jià)值觀；外部企業(yè)形象，信譽(yù)等 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)未來(lái) 35年發(fā)展戰(zhàn)略情況（多元化業(yè)務(wù)發(fā)展，投資方向 /投資規(guī)模等；技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略，營(yíng)銷發(fā)展戰(zhàn)略等） ，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理 關(guān)鍵要素 建議 備注 供應(yīng)商分類 分類原則 對(duì)于合格供應(yīng)商以及潛在待開發(fā)的供應(yīng)商，根據(jù)供應(yīng)商提供物品分類情況（戰(zhàn)略性采購(gòu)品、集中性采購(gòu)品、瓶頸采購(gòu)品以及正常采購(gòu)品）、各類物品年度采購(gòu)金額、供應(yīng)商的資質(zhì)、與供應(yīng)商的合作關(guān)系等因素將合格供應(yīng)商分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)供應(yīng)商 考慮個(gè)別特殊采購(gòu)物品供應(yīng)商的特殊情況 原則上要求，一級(jí)供應(yīng)商占各單項(xiàng)采購(gòu)物品年度供應(yīng)總金額的 70%以上；二級(jí)供應(yīng)商占 20%；三級(jí)供應(yīng)商占 10%以下 分類管理 一級(jí)供應(yīng)商：每一主要采購(gòu)物品選擇 23家供應(yīng)商，重點(diǎn)關(guān)注其各類信息，發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系 二級(jí)供應(yīng)商：作為采購(gòu)量突發(fā)性、臨時(shí)性擴(kuò)大時(shí)的備選供應(yīng)商隊(duì)伍；根據(jù)與其合作發(fā)展進(jìn)行對(duì)個(gè)別供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，隨時(shí)準(zhǔn)備替代現(xiàn)有一級(jí)供應(yīng)商 三級(jí)供應(yīng)商：關(guān)注力度可弱，一般為提供市場(chǎng)化物品的供應(yīng)商，可更換性強(qiáng) 決策權(quán)限 生產(chǎn)采購(gòu)部提出具體方案上報(bào)供方評(píng)審委員會(huì)審批，經(jīng)討論后確定。 ?對(duì)于臨時(shí)追加的急單或單個(gè)材料則使用“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）” ?車間到料與否依靠工藝路線卡返回情況可獲知 變化之后的益處： ?大大減少了車間計(jì)劃員填寫領(lǐng)料單的時(shí)間 ?將產(chǎn)品按材料進(jìn)行了匯總，減少了領(lǐng)料單的絕對(duì)數(shù)量，便于票據(jù)流動(dòng)時(shí)的保管，降低票據(jù)整理、流動(dòng)的復(fù)雜性 ?便于民品材料一次性辦理代用 附一 —— 民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單） 民用產(chǎn)品領(lǐng)料單 請(qǐng)領(lǐng)日期 年 月 日 實(shí)領(lǐng)日期 年 月 日 發(fā)料性質(zhì) 發(fā)料倉(cāng)庫(kù) 領(lǐng)用單位 實(shí)領(lǐng) 備注 總重量 單件重量 總件重量 尺寸 總價(jià) 單價(jià) 代料單號(hào) 單位 定額 規(guī)格 請(qǐng)領(lǐng) 金額 任務(wù)數(shù)量 技術(shù) 條件 牌號(hào) 物質(zhì)名稱 特批 批發(fā) 會(huì)計(jì)員 發(fā)料 領(lǐng)料主管 領(lǐng)料 領(lǐng)料存根 ① 說明 零件名稱 零件圖號(hào) 產(chǎn)品圖號(hào) 產(chǎn)品名稱 附二 —— 民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單 實(shí)領(lǐng)數(shù)量 合計(jì) 檢驗(yàn)簽章 庫(kù)房管理員簽章 代料單號(hào) 檢驗(yàn)編號(hào) 總件重量 單件重量 尺寸 …… 產(chǎn)品 6 產(chǎn)品 4 產(chǎn)品 2 產(chǎn)品 7 產(chǎn)品 5 產(chǎn)品 3 產(chǎn)品 1 產(chǎn)品圖號(hào) 備注 —— —— —— —— 總重量 —— 實(shí)領(lǐng)日期 —— —— —— —— 定額 任務(wù)數(shù)量 —— 零件名稱 —— 零件圖號(hào) 民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單 編號(hào) 物質(zhì)名稱 特批 批發(fā) 發(fā)料 領(lǐng)料主管 領(lǐng)料 請(qǐng)領(lǐng)日期 年 月 日 （年 /車間代碼 月 /第幾份） 采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 零星采購(gòu)流程 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程 采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程 供應(yīng)商篩選流程 – 采購(gòu)成本降低 2%，利潤(rùn)率可以增加 10％，有明顯的效益放大作用 – 搞好供應(yīng)商管理，可以降低成本、增加效益、提高效率，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生至關(guān)重要的作用 – 有效的供應(yīng)商管理可以更好地利用有限的資金 – 市場(chǎng)部簽訂訂單，并下達(dá)簡(jiǎn)要的生產(chǎn)計(jì)劃 – 生產(chǎn)采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃，并物色相應(yīng)的供應(yīng)商 – 供方評(píng)審委員會(huì)綜合各方意見，進(jìn)行評(píng)審 – 初步選定供應(yīng)商后，根據(jù)其提供的樣品進(jìn)行試生產(chǎn)，若材料合格，將其確定為合格的供應(yīng)商 供應(yīng)商篩選程序 生產(chǎn)采購(gòu)部： ?尋找供應(yīng)商，填寫調(diào)查表 供方評(píng)審委員會(huì)： ?綜合各方意見，進(jìn)行評(píng)審 質(zhì)量部 ： ?檢驗(yàn)樣品、 試加工品 生產(chǎn)采購(gòu)部： ?試加工件經(jīng)檢驗(yàn)合格后，該供應(yīng)商被確定為合格供應(yīng)商 ?對(duì)供應(yīng)商劃分等級(jí) 市場(chǎng)部： ?簽訂訂單，并下達(dá)簡(jiǎn)要的生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部門制定相應(yīng)的采 購(gòu)計(jì)劃 訂單 計(jì)劃 尋找 /評(píng)審供 應(yīng) 商 樣品檢驗(yàn) 試 生 產(chǎn) 確 定 供 應(yīng) 商 質(zhì)量部： ?配合生產(chǎn)采購(gòu)部、產(chǎn)品開發(fā)部調(diào)查供應(yīng)商 生產(chǎn)采購(gòu)部： ?納入初選合格供應(yīng)商名單 供應(yīng)商： 提供樣品 產(chǎn)品開發(fā)部： ?提出技術(shù)要求 產(chǎn)品開發(fā)部： ?配合生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部調(diào)查供應(yīng)商 生產(chǎn)車間 ： ?試加工 供應(yīng)商篩選流程 生產(chǎn)采購(gòu)部 產(chǎn)品開發(fā)部 質(zhì)量部 供應(yīng)商 訂單計(jì)劃 可行 會(huì)同技術(shù)部門 進(jìn)行考察 通過？ 提供樣件 篩選評(píng)審 質(zhì)量檢驗(yàn) 提初選名單 / 供應(yīng)商調(diào)查表 是 是 否 辦理檢驗(yàn) 劃分供應(yīng) 商等級(jí) 否 供方評(píng)審 委員會(huì) 會(huì)同考察 通過？ 市場(chǎng)部 尋找供應(yīng)商， 提出技術(shù)要求 試加工 車間 技術(shù)指導(dǎo) 質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)論 提出結(jié)論 合格？ 是 否 技術(shù)要求 / 產(chǎn)品定額 提出要求 尋找 評(píng)審 樣件提供 試生產(chǎn) 篩選結(jié)論 供方評(píng)審委員會(huì)由主管副總、生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開發(fā)部等共同組成 督促，考 核交貨期 納入合格 供應(yīng)商名單 被取消供 應(yīng)商資格 評(píng)審結(jié)論 定期評(píng)審 從傳統(tǒng)供應(yīng)商管理逐步過渡到現(xiàn)代供應(yīng)商管理 有 無(wú) 企業(yè)對(duì)供 應(yīng)商的支持 有 無(wú) 供應(yīng)商對(duì) 企業(yè)的支持 適宜的價(jià)格、更多的選擇標(biāo)準(zhǔn) 盡可能低的價(jià)格 價(jià)格談判 雙方多個(gè)部門溝通 僅限于生產(chǎn)采購(gòu)部與銷售部之間 企業(yè)與供應(yīng) 商的溝通 少數(shù) 多數(shù) 供應(yīng)商數(shù)目 完善的程序和戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn) 憑采購(gòu)員經(jīng)驗(yàn) 供應(yīng)商選擇 共享眾多的信息 僅限于供貨、定貨信息 信息交流 長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系 短期的買賣關(guān)系 供應(yīng)商關(guān)系 現(xiàn)代供應(yīng)商管理 傳統(tǒng)供應(yīng)商管理 正確的供應(yīng)商選擇對(duì)利潤(rùn)增加產(chǎn)生重要的影響 ? 如果一個(gè)公司開始關(guān)注采購(gòu)管理并采取行動(dòng)，那么，短期內(nèi)平均可以降低 5％的成本 。當(dāng)應(yīng)付帳款達(dá)到限額或到期須及時(shí)提交生產(chǎn)供應(yīng)部部長(zhǎng)及民品主管副總審批，由財(cái)務(wù)部支付貨款 ?發(fā)生例外支付或未支付須根據(jù)額度授權(quán)經(jīng)生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng) /民品主管副總 /總經(jīng)理 /董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 ?采購(gòu)員需跟蹤關(guān)鍵供應(yīng)商，對(duì)于供應(yīng)商資金情況等信息定期、按供應(yīng)信息員設(shè)計(jì)的表格填寫遞交，及時(shí)更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)戰(zhàn)略性合作供應(yīng)商發(fā)生資金危機(jī)時(shí)，根據(jù)具體情況予以適當(dāng)支持 掛帳，作為一種商業(yè)信用，是一種融資的選擇，有利于企業(yè)短期資金周轉(zhuǎn)，保證企業(yè)的資金流 掛帳：因?yàn)椴少?gòu)資金不能及時(shí)到位，是導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)中成為弱勢(shì)廠商的原因之一；不利于建立、維護(hù)與供應(yīng)商的合作關(guān)系 合理額度 供應(yīng)資金管理開展要點(diǎn)： 測(cè)算合理掛帳額度需考慮的因素 ?合理的、可接受的資金流波動(dòng)范圍 ?產(chǎn)品生產(chǎn)周期波動(dòng) ?歷史水平及行業(yè)平均數(shù)值 ?供應(yīng)商的關(guān)鍵程度、資金情況、與供應(yīng)商的關(guān)系界定 采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 零星采購(gòu)流程 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程 采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程 供應(yīng)商篩選流程 – 及時(shí)、迅速的提供設(shè)備維修等所需材料，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行 – 迅速響應(yīng)生產(chǎn)過程中對(duì)零散材料的需求，保證生產(chǎn)過程正常進(jìn)行 – 一般數(shù)量小、金額少，更加強(qiáng)調(diào)的是采購(gòu)響應(yīng)的速度 – 合理授權(quán)，盡可能減少審批環(huán)節(jié) 零星采購(gòu)流程 辦公室 /比 質(zhì)比價(jià)員 生產(chǎn)采購(gòu)部 主管副總 請(qǐng)購(gòu)單位 質(zhì)量部 填寫請(qǐng)購(gòu)單 領(lǐng)用 部門領(lǐng) 導(dǎo)審批 詢價(jià)采購(gòu) 合同評(píng)審、 比質(zhì)比價(jià) 同意？ 采購(gòu) 是 否 有合同？ 否 實(shí)物審核 是 貨物入庫(kù) 檢驗(yàn) 審批 在請(qǐng)購(gòu)部 門權(quán)限內(nèi)？ 否 是 預(yù)算內(nèi)？ 否 是 請(qǐng)購(gòu) 部門領(lǐng)導(dǎo)審 批（權(quán)限內(nèi)） 采購(gòu)室審核 預(yù)算 采購(gòu) 入庫(kù) 副總審批 領(lǐng)用 對(duì)零星采購(gòu)，對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門給予一定授權(quán)，加強(qiáng)預(yù)算控制 對(duì)于零星采購(gòu)的界定： ?沒有在生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的車間使用的生產(chǎn)的器材，主要是機(jī)動(dòng)維修材料、開關(guān)等、車間生產(chǎn)過程中的自制工裝所需材料等 ?各部門的需要臨時(shí)購(gòu)買的辦公用品、辦公家具等 ?特點(diǎn)：數(shù)量較小，金額較少，一般不屬于生產(chǎn)直接材料，多需要臨時(shí)采購(gòu) ?請(qǐng)購(gòu)單位提出請(qǐng)購(gòu)需求時(shí)，填寫請(qǐng)購(gòu)單 ?請(qǐng)購(gòu)單位主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)需要，在授權(quán)范圍內(nèi)，做