收文處理程序教材-wenkub
2023-03-03 06:34:16 本頁(yè)面
【正文】 文種使用、公文格式是否規(guī)范 五、分送 ?分送的含義 ? 又稱為分發(fā)或分辦，是指文秘人員在文件登記后，按照文件內(nèi)容和辦理要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將收文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門或承辦人員閱辦。 分類登記 把所有文件先分 類別（文件來源、內(nèi)容分類） ，再在各類別內(nèi)編流水號(hào)登記。 ?拆封的文書要分門別類用文件夾分別存放，并按重要程度或緊急程度自上而下疊放。項(xiàng)目四 收文處理程序 項(xiàng)目目標(biāo) ?知識(shí)目標(biāo)： ?掌握收文處理程序各環(huán)節(jié)的內(nèi)容及其工作要求 ?技能目標(biāo)： ?能夠準(zhǔn)確按照收文處理程序辦理收文 收文處理程序 ?簽收 — 拆封 — 登記（收文） — 審核（收文） ?分送 — 傳閱 — 擬辦 — 批辦 — 承辦 — 催辦 ?注辦 — 歸檔 一、簽收 ?（一）簽收的含義 ?是單位秘書人員收到文件材料后，在對(duì)方的傳遞文書單或送文登記簿上簽字，表示文書收到。 ?拆封后的信封和包裝封袋一般不留存。適合文件數(shù)量較多的單位。 六、傳閱 ?（一）傳閱的含義 ?對(duì)需要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門閱知的文件組織傳遞和閱讀，以利于文件的及時(shí)處理，提高辦文效率。 ?擬請(qǐng)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)傳閱的，按職務(wù)由高到低 ?擬請(qǐng)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批示的，按職務(wù)由低到高 七、擬辦 ?（五）擬辦意見的性質(zhì) ?參考性 ?差異性 ?概括性 八、批辦 ?（一）批辦的含義 ?機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人將來文和附送來的擬辦意見審閱后，對(duì)文件如何辦理、辦理原則和辦理過程
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