上海寶鋼國貿(mào)公司租船訂艙托運(yùn)管理程序-wenkub
2023-07-24 17:10:31 本頁面
【正文】 司下達(dá)貨物備妥通知書后，提供報驗、報關(guān)單證給貨代部 。根據(jù)貿(mào)易合同由寶鋼國際承辦的出口貨物運(yùn)輸保險，事業(yè)部、子公司在船舶離 港 1 個工作日內(nèi)填寫“投保聯(lián)絡(luò)單”交貨代部辦理保險。 本程序涉及到的進(jìn)出口報驗、報關(guān)按《進(jìn)出口報驗、報關(guān)控制程序》執(zhí)行。 貨代部負(fù)責(zé)聯(lián)系保險公司辦理保險，出口保險單 1 個工作日內(nèi)提供給事業(yè)部、子公司，進(jìn)口保險單由貨代部留存。 事業(yè)部、子公司填寫“投保聯(lián)絡(luò)單”交貨代部辦理保險。 貨代部負(fù)責(zé)與船舶代理聯(lián)系，領(lǐng)取裝貨單，辦理報驗、報關(guān)，并通知供方集配發(fā)貨裝船，取回正本提單交事業(yè)部、子公司。 外商租船的由事業(yè)部、子公司將船型資料交貨代部確認(rèn)，由貨代部將確認(rèn)結(jié)果告知事業(yè)部、子公司，并由貨代部與裝港船代理聯(lián)系。貨代部聯(lián)系發(fā)貨裝運(yùn)。 裝貨 完畢后，貨代部 /礦業(yè)租船部制做“單船通知書” (附件 3 )給事業(yè)部、子公司 /礦業(yè)事業(yè)部，同時跟蹤船舶動態(tài)至卸港。 進(jìn)口租船工作程序 礦業(yè)租船部根據(jù)礦石貿(mào)易部的裝港計劃，組織宣載派船。 。 共 11 頁 第 1頁 上海寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司管理文件 文件編號： QA04004 第 1 版 簽發(fā)：何文波 租船訂艙托運(yùn)管理程序 1 目的和適用范圍 通過制定租船訂艙托運(yùn)管理程序，進(jìn)一步提高本公司進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸質(zhì)量，實現(xiàn)安全、快捷、及時、節(jié)省，確保貿(mào)易順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)承辦礦業(yè)事業(yè)部內(nèi)部礦石、煤炭、焦碳、冶金輔料的租船工作。 如委托方推薦的供方報價比貨代部低，則由貨代部委托該供方執(zhí)行。 貨代部 /礦業(yè)租船部負(fù)責(zé)根據(jù)承運(yùn)人提供的船型資料向裝港、卸港確認(rèn)船型。 貨代部負(fù)責(zé)確定船公司、運(yùn)輸代理，并告之事業(yè)部、子公司，由其通知發(fā)貨人 。 出口租船工作程序 貿(mào)易合同簽署后，根據(jù)貿(mào)易合同由寶鋼國際承辦的出口租船工作，事業(yè)部、子公司負(fù)責(zé)提供合同副本給貨代部。 事業(yè)部、子公司向貨代部提交貨物備妥通知書后，提供報驗、報關(guān)單證交貨代部。 根據(jù)貿(mào)易合同由寶鋼國際承辦運(yùn)輸業(yè)務(wù)的，貨代部根據(jù)貿(mào)易合同負(fù)責(zé)向承運(yùn)商訂艙，組織發(fā)貨，辦理報驗、報關(guān)，并盡快取回正本提單交事業(yè)部、子公司，同時跟蹤船貨動態(tài)并及時向事業(yè)部、子公司反饋信息。 裝船通知或投保聯(lián)絡(luò)單內(nèi)須包括以下內(nèi)容：合同號、貨物名稱、運(yùn)輸標(biāo)志、包裝數(shù)量、價格條款、發(fā)票金額、運(yùn)輸工具 /制造年月（大宗原料運(yùn)輸需填寫船舶制造年月）、提單日期、裝港名稱、卸港名稱等。 4 相關(guān)文件 《進(jìn)出口 報驗、 報關(guān)控制程序》 5 質(zhì)量記錄 附件 1 寶鋼國際運(yùn)輸詢價書 QA04004－ 01A 附件 2 非寶鋼貿(mào)易租船、訂艙委托書
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