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正文內(nèi)容

綜合廣場保安部運作手冊-wenkub

2022-11-27 17:51:55 本頁面
 

【正文】 的,則令其停工和報主管處理。 (5) 協(xié)助 領(lǐng)班 處理緊急情況。 匯報職級 :保安領(lǐng)班 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 提前 15分 鐘按《保安員交接制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準(zhǔn)備,準(zhǔn)時交接班,對管轄區(qū)的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (12) 執(zhí)行工作任務(wù)過程中,如有特殊情況不能處理的,要即時向領(lǐng)班報告。 (8) 必須保持通道暢通無阻,對違例者規(guī)勸其離開。 (5) 當(dāng)值時,無論監(jiān)聽到非本崗管轄區(qū)內(nèi)的任何報警信號,在未得到上級主管指令時,絕對不能擅離本崗位,必須相應(yīng)加強對本轄區(qū)監(jiān)管,協(xié)助通報巡樓保安員迅速前往現(xiàn)場處理。 匯報職級 :保安領(lǐng)班 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準(zhǔn)備,準(zhǔn)時交接班,對管轄區(qū)的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (17) 記錄一切有關(guān)大堂范圍發(fā)生的事故,提交 事故報告。 (13) 監(jiān)控大堂范圍內(nèi)的設(shè)備(包括照明、電梯等)運作情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告,并采取有效措施避免事態(tài)擴(kuò)大。 (9) 為確保進(jìn)入廣場的客戶安全,指引施工人員從負(fù)一層出入,禁止外來推銷人員自由進(jìn)入廣場。在接待過 程中應(yīng)使用“請”“謝謝”等文明用語。 (2) 保持儀表整潔,舉止、言語禮貌。 記錄: a) 事件報告 b) 設(shè)備運作日志 c) 非辦公時間客戶投訴處理記錄 d) 電梯運作記錄 e) 錄像帶更換記錄 f) 電話使用記錄 g) 緊急情況業(yè)戶備用鎖匙啟動記錄 (13) 熟悉消防知識,掌握各種器材使用方法。 (9) 消防報警,根據(jù)其內(nèi)容分別通知電房或電房當(dāng)值人員跟進(jìn)處理,完畢后要處理人簽名確認(rèn)并做好記錄。 (5) 充分利用廣場閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),對廣場嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑情況定鏡錄像,即時報告主管處理并與各崗位保持密切協(xié)作。 匯報職級 :保安領(lǐng)班 崗位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準(zhǔn)備,準(zhǔn)時交接班,對管轄區(qū)的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (15) 督促下屬員工做好非辦公 時間的訪客記錄。 (11) 巡查各施工區(qū)域,檢查施工防火安全、施工作業(yè)安全及成品保護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 (7) 處理一般性的事件及客人投訴,重大事項及時匯報上級。 (3) 負(fù)責(zé)本班考勤工作,主持班前、班后會議,安排班員的工作崗位,檢查班員儀容儀表,總結(jié)當(dāng)天執(zhí)勤情況。 (23) 定期向物業(yè)經(jīng)理匯報有關(guān)廣場保安情況及作出建議。 (19) 與公安、消防等部門定期聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)有關(guān)廣場的保安對外聯(lián)系工作。 (15) 負(fù)責(zé)管理處組織的各項大型活動的保衛(wèi)工作。 (11) 負(fù)責(zé)廣場重要部位的安全保衛(wèi)工作。 (7) 培養(yǎng)訓(xùn)練保安部全體成員服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守國家法律、履行保安職責(zé)。 (3) 結(jié)合廣場的具體情況,根 據(jù)綜合治理責(zé)任制的要求,編制培訓(xùn)課程,有計劃地對保安員進(jìn)行培訓(xùn),并對保安人員日常勤務(wù)、能力、裝備進(jìn)行檢查評估,督促執(zhí)行,認(rèn)真搞好保安部的組織管理工作。 部門構(gòu)架及崗位 架構(gòu)圖略 根據(jù)廣場結(jié)構(gòu)及業(yè)戶的功能要求,設(shè)立監(jiān)控中心、大堂、巡樓、正門、通道口、外圍及車場巡邏等崗位,其中監(jiān)控中心、大堂、巡樓、車場為 24 小時全天執(zhí)勤崗位,任何情況下保持崗位有人,其他崗位視工作情況和人員情況靈活安排。 (7) 協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好預(yù)防和處理明日廣場內(nèi)從事違法犯罪人員的活動,及時采取措施預(yù)防災(zāi)害事故的發(fā)生,一但發(fā)生治安及災(zāi)害事件,負(fù)責(zé)組織搶救工作,保障廣場內(nèi)的人員財產(chǎn)的安全。 (3) 保安工作將密切與公安機(jī)關(guān)配合,在公安機(jī)關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹綜合治理精神,做好廣場的四防(防火、防盜、防搶、防破壞)等安全防范工作。急業(yè)戶、顧客所急,為他們排憂解難,以贏得大眾的滿意及本部的聲譽。遇有客人投訴 ,必須耐心聆聽并盡力為客人解決問題。 (3) 當(dāng)班時,應(yīng)全神貫注執(zhí)行職責(zé),認(rèn)真完成本職工作。 (7) 當(dāng)值時不允許出現(xiàn)以下的姿態(tài)和舉止: a) 著裝穿戴不合要求,如帽子不正,鈕扣未扣等; b) 身體歪斜,倚墻而立或靠在其他物件上; c) 背手或插手,即兩手放背后或插在褲袋里; d) 聊天說笑,與無關(guān)人員談話; e) 崗位上抽煙; f) 下蹲或坐凳子; g) 表情過分嚴(yán)肅或呆板。 (3) 每個員工必須保持頭發(fā)整潔,指甲清潔,必須注意個人衛(wèi)生。 12) 對所屬的工作范圍及綱要,必須熟練掌握。 8) 公私分明,不得假公濟(jì)私,不得借公司名義向外招搖撞騙。 5) 對保安裝備及工作服、鞋、帽等應(yīng)加以愛惜,不得任意毀壞。 員工須知 行為規(guī)范 1) 遵守國家的憲法、法律、法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。 2) 熟悉治安和消防管理的有關(guān)法律法規(guī),堅決執(zhí)行上級命令,執(zhí)勤禮貌待人,按時完成任務(wù)。工作服、鞋、帽不得穿回家。 9) 依章辦事,清廉克已,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。廣場、地庫的一切公共設(shè)備要熟悉,如發(fā)現(xiàn)有任何不正?;蛱厥馇闆r,要立即 向上級報告。 (4) 正確配帶肩章、精神帶、員工證。 工作態(tài)度 (1) 樹立“客戶至上,服務(wù)第一”的宗旨,對待業(yè)戶、顧客要以和藹、禮貌、耐心、熱忱的服務(wù)態(tài)度,禁止有消極、怠慢的態(tài)度,即使外來探訪查詢也應(yīng)婉言有禮解答,使訪客有賓至如歸之感。 (4) 責(zé)任──盡職盡責(zé)。 (5) 忠實──忠誠老實是每個保安員必須具有品德。 (7) 協(xié)作──各部門之間、員工之間應(yīng)互相配合,真誠合作,不得互相推搪,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難問題,維護(hù)廣場的聲譽和秩序。 (4) 保安專員負(fù)責(zé)廣場的保安工作規(guī)劃和指導(dǎo)培訓(xùn)保安人員,并對保安人員日常勤務(wù)、技能裝備實行檢查,認(rèn)真搞好保安的組織和管理工作 。 (8) 對混入明日廣場內(nèi)從事違法犯罪者 ,有抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)的責(zé)任,但無拘捕、關(guān)押、搜查、審訊或沒收財物、罰款等處理權(quán)利。 崗位職 責(zé)及操作細(xì)則 5. 1 職 位 :項目經(jīng)理 工作大綱 :負(fù)責(zé)整個廣場保安、消防工作,包括廣場保安工作計劃擬定、組織落實、監(jiān)督管理及總結(jié),擬定部門規(guī)章制度,及協(xié)助處理投訴事宜。 (4) 維護(hù)廣場內(nèi)治安秩序及周邊的治安,監(jiān)管保安員日常工作及對各崗位督導(dǎo)檢查,提供一個良好的經(jīng)營環(huán)境。 (8) 建立與完善各項制度,抓好保安員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷 提高保安隊伍整體素質(zhì)。 (12) 負(fù)責(zé)停車場的保衛(wèi)工作。 (16) 為配合各業(yè)戶的遷入,提供保安建議。 (20) 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及策劃整個廣場的消防工作,包括組織義務(wù)消防隊、安排消防演習(xí),聯(lián)系消防 部門及監(jiān)督消防監(jiān)控中心,確保其順利運作。 5. 2 職 位 :保安領(lǐng)班 工作大綱 :協(xié)助項目經(jīng)理搞好廣場的治安、消防等工作,負(fù)責(zé)班內(nèi)日常工作事務(wù)的安排,監(jiān)督管理,處理班內(nèi)各項事務(wù)。 (4) 監(jiān)督各崗位的交接上崗,并對廣場進(jìn)行全面檢查。 (8) 保管好本部門的公用物資和公款。 (12) 了解班員狀況,掌握班員的心態(tài)、性格、優(yōu)缺點,多關(guān)心班員,在不違反原則的情況下,幫助班員解決、處理班內(nèi)事務(wù)。 (16) 如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,及時處理問題,保護(hù)好現(xiàn)場,并配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作,同時報告上司。 (2) 保持儀表整潔,舉止、言語禮貌。 (6) 負(fù)責(zé)做好公用和托管鎖匙的保管工作,按規(guī)定使用并做好記錄。 (10) 認(rèn)真對待客戶咨詢及投訴,禮 貌詢問內(nèi)容,并上報主管通知相關(guān)部門跟進(jìn),處理完畢后由處理人簽名確認(rèn),若暫時無法處理,應(yīng)首先上報并做好解釋工作。 (14) 密切保持與其它崗位聯(lián)系,互相通報工作情況。 (3) 當(dāng)班前不得飲酒,吃異味食物。 (6) 認(rèn)真履行職責(zé)維護(hù)大堂秩序,發(fā)現(xiàn)客戶進(jìn)出廣場正門有困難時,應(yīng)主動協(xié)助,如協(xié)助持重物者。 (10) 嚴(yán)禁大件貨物從大堂進(jìn)入廣場,并引導(dǎo)客戶將貨物由指定通道進(jìn)入廣場。 (14) 當(dāng)發(fā)生危害廣場的事件時,應(yīng)立即前往制止,并報上級處理。 (18) 熟悉消防知識,掌握各種器材使用方法。 (2) 保持儀表整潔,舉止、言語禮貌。 (6) 密切注意崗位區(qū)域動態(tài),認(rèn)真做好正門以及大堂秩序工作。 (9) 密切注意管轄區(qū)周邊的治安動態(tài),如發(fā)現(xiàn)人流中有異常情況苗頭,要 提高警惕,并及時通報當(dāng)值主管及各外圍崗保安員,必要時采取有效措施。 (13) 熟悉消防知識,掌握各種器材使用方法。 (2) 保持儀表整潔,舉止、言語禮貌。 (6) 密切留意各業(yè)戶單位的情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)上前禮貌地詢問。 (10) 嚴(yán)禁施工人員和業(yè)戶職員在樓層公共區(qū)域內(nèi)吸煙和游蕩。 (14) 非辦公時段無業(yè)戶加班的樓層,應(yīng)及時關(guān)閉衛(wèi)生間電源及清潔間電源。 (18) 勸告客戶不要占用客梯運貨,做好解釋并上報。 匯報職級 :保安領(lǐng)班 崗 位職責(zé)及操作細(xì)則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準(zhǔn)備,準(zhǔn)時交接班,對管轄區(qū)的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (5) 維持停車場秩序,保證車輛進(jìn)出暢通。 (9) 禁止任何人在停車場吸煙、加油和擺放易燃、易爆 物品,禁止在停車場內(nèi)修車、洗車。 (13) 密切保持與其它崗位聯(lián)系,互相通報工作情況。 (4) 密切聯(lián)系群眾,作風(fēng)正派,辦事公道,平等待人。受理人員應(yīng)要求業(yè)戶辦公人員取最近之滅火器滅火,另一方面通知保安部機(jī)動人員和客戶部機(jī)動人員攜帶滅火器迅速趕到現(xiàn)場滅火,并通知消防中心按火警程序處理,同時報告各部門經(jīng)理、最高當(dāng)值 領(lǐng)導(dǎo), 組織滅火疏散。 C. 安排機(jī)動人員密切留意該業(yè)戶所在樓層情況,封鎖該樓層出入口。 (4) 辦公時間,停車場發(fā)現(xiàn)有可疑人物偷車,身上有工具及武器 A. 馬上報告最高當(dāng)值。 E. 禁止一切車輛進(jìn)入車場和謝絕 無關(guān)人員進(jìn)入。 C. 安排消防中心跟蹤監(jiān)視。 (6) 非辦公時間,某樓層公共走廊消防栓漏水,水浸至電梯大堂 A. 通知電房將電梯升至頂層。通知有關(guān)被水浸的業(yè)戶回來處理(若通知不到根據(jù)情況可強行處理)。 H. 將情況匯報給各部門經(jīng)理及總經(jīng)理。 D. 安排人員檢查其他公司單元門情況。 B. 迅速就近取滅火器破門而入進(jìn)行滅火(如有必要報“ 119”,安排其他業(yè)戶疏散)。 F. 若業(yè)戶聯(lián)系不上,則按上述原則處理以后,鎖好大門,中心監(jiān)控,到辦公時間予以處理。 2) 業(yè)戶無出入證或不配合登記,強行要求上樓層加班 A. 對于無出入證須返單元加班的業(yè)戶,由保安領(lǐng)班與該公司緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,征求意見后確定是否允許其進(jìn)入廣場。遇到此事情,要忍耐、克制,不可與業(yè) 戶爭吵。對于此類人應(yīng)詳細(xì)詢問,確認(rèn)其為推銷員,應(yīng)將其勸離廣場。注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。施工人員禁止乘搭客梯。由保安領(lǐng)班將此情況告知施工單位負(fù)責(zé)人。一般情況下,車主會自覺將車移放其他位置。 C. 登記其有效證件。如果表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,即帶其返值班室調(diào)查。一旦檢查發(fā)現(xiàn)業(yè)戶未鎖門,無論是推開還是拉開都不要關(guān)回。 B. 眼觀 —— 周圍情況(人員活動情況,公共設(shè)施、設(shè)備運作情況,消防設(shè)施情況,門鎖情況等)。如大堂登記有人加班,且加班人員特征與單元內(nèi)人員特征一致,又無反常行為,可以不過問,但須通知監(jiān)控中心留意。 6) 發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物品 A. 小心檢查或仔細(xì)觀察包裝情況,側(cè)耳傾聽有無秒針滴答聲,判斷是否為爆炸物品。 E. 控制置放爆炸物品的嫌疑人員,交公安機(jī)關(guān)處理。 (4) 車場崗 1) 引導(dǎo)車輛泊位時,應(yīng)站在車的左側(cè)或右側(cè),不能站在車正中間,以防倒車時被撞。保安領(lǐng)班檢查后,能鎖好門窗的,替其關(guān)鎖;關(guān)鎖不了的,定鏡監(jiān)控錄像。 B. 要問清報警人姓名、單位、火警地點及性質(zhì)、人員情況等,并做好記錄,及時通知巡樓保安員趕往現(xiàn)場撲救,并向上級報告有關(guān)情況;將監(jiān)控鏡頭調(diào)到火警地點觀察,啟動聯(lián)動系統(tǒng)用廣播和警鈴?fù)ㄖ鹁瘏^(qū)域人員及時疏散;回降所有電梯到首層;通過監(jiān)控系統(tǒng),密切注視火警區(qū)域的情況,保持與撲救人員及各部門的聯(lián)系,及時向上級報告或經(jīng)情況,并按總經(jīng)理的指示向“ 119火警”臺報警。 b. 收到巡樓保安員的情況報告后,如是火警,立即啟動聯(lián)動系統(tǒng),并通知上級采取措施,視火情發(fā)展,用廣播和警鈴?fù)ㄖ鹁瘏^(qū)域人員疏散,同時回降所有電梯到首層。 B. 除正常的錄像時間外,遇有緊急突發(fā)性情況或各種可疑情況時,立即跟蹤錄像,錄完后,將錄像帶取出,并請示上級是否保存。 B. 手持話筒時,第一 句話應(yīng)說“您好,消防中心”,然后仔細(xì)聽對方說話,必要時做好記錄。 5) 打電話 打出電話時,應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡練、明了,不拖泥帶水,不浪費對方時間。 B. 得知客人困梯時,要用親切的語氣安慰客人。 (2) 保安員交接班規(guī)定 1) 按時交接班,接班保安員應(yīng)提前 15分鐘到達(dá)值班室做好崗前準(zhǔn)備工作,明白交班保安員所交代的事情,指令和物品后,應(yīng)在交班保安員的工作手冊上簽字,以示明白并正式接班開始工作。 4) 接班保安員對上班物品不清楚,區(qū)域衛(wèi)生差,可以不接班并報主管處理。 2) 集中本班職員強調(diào)當(dāng)值紀(jì)律,通報當(dāng)值期間跟進(jìn)情況。 6) 交班后根
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