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公司在生產成本管理中存在的問題及解決對策-wenkub

2022-11-27 15:57:03 本頁面
 

【正文】 不上時代的發(fā)展,并且不能完全適應市場經濟環(huán)境多變的需求。 實踐上,作為生產型企業(yè),生產成本是企業(yè)經營過程中資金占用的重點。不僅有利于幫助生產型企業(yè)解決目前在生產成本管理方面存在的問題,而且有利于完善企業(yè)的生產成本管理體系,提高企業(yè)成本管理水平。通常人們將羅賓?庫伯( Robin Cooper)和羅伯特?卡普蘭( Robert Kaplan)在 1984 年創(chuàng)立的作業(yè)成本法( ABC, ActivityBased Costing)后的成本管理稱為現(xiàn)代成本管理,以前稱為傳統(tǒng)成本管理 [1]。此后,理論界開始重構相關性,在成本管理理論與實踐方面取得了一系列的成果。也有學者試圖構建完整的全面成本管理( TCM, Total Cost Management),國際成本工程促進協(xié)會( AACE)于 1996 年在“ TCM:A New Look at Total Cost Management”中指出 21 世紀企業(yè)成本管理的趨勢應當是 TCM,同時將其定義為一種系統(tǒng)的、綜合的、全面的成本管理理論 [5]。 國內研究綜述 我國企業(yè)成本管理的研究是在借鑒西方先進管理經驗的基礎上進行的,我國成本管理的發(fā)展,大體上可分為三個階段。 方永勝,湯毅在《關于成本差異分析的研究》中指出,成本差異分析是成本分析的重要內容和方式之一,通過差異分析,了解相關因素的成本動因,以更好的強化成本控制工作 [8]。因此他提出要構建基于企業(yè)系統(tǒng)觀的生產成本分析框架,以及基于系統(tǒng)觀的生產成本動因分析,并探尋了降低企業(yè) 成本的途徑,如消除不必要的價值流、對企業(yè)系統(tǒng)的價值流進行再造等 [10]。 但是,在研究方法上,國內學者多局限于純粹理論層面的分析而沒有將理論分析與實證研究結合起來進行綜合考察,真正有理論根據的定性研究與規(guī)范的實證研究為數(shù)甚少。并在此基礎上,結合當前海力達有限公司生產成本的管理經驗,針對存在的問題,提出一些解決問題的方法,以期建立和完善適合海力達公司的生產成本管理體系。 本文的研究方法主要有: 1.文獻研究法。 3.案例分析法。成本的幾個基本特性是 :成本的消耗性、成本的補償性、成本的可追溯性和成本的綜合性。 根據經濟類型的不同,生產成本可以被劃分為以下幾個類別 :外購材料、外購燃料、職工工資、提取的職工福利費、折舊、稅金以及其他支出等。提取的職工福利費是指公司根據國家的有關規(guī)定,按照工資總額的一定比例來提取的職工福利費。 ( 3)成本管理 成本管理作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,要求其必須做到系統(tǒng)而全面、科學而合理。因此,成本管理不能僅局限于生產耗費活動,應擴展到產品設計、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配等產品生產、技術、銷售、儲備和經營等各個領域。 現(xiàn)行生產成本管理主要方法 ( 1)計劃指標分解法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制生產成本標準 。就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量 、生產效率等關系),從完成企業(yè)的總體目標出發(fā),經過綜合平衡,防止片面性。公司現(xiàn)行的生產成本核算是以最終產品為唯一對象,這種方法在成本控制方面存在以下三個問題 : ( 1)生產成本控制和管理只停留在產品這一層次上,沒有深入到每一個作業(yè)層次,不能為企業(yè)進行作業(yè)分析及時提供準確的信息,更談不上作業(yè)管理在深度和廣度上對生產成本控制和管理效果的影響。 ( 3)生產成本控制力度不夠。因此,有必要繼續(xù)深化生產成本控制理論研究,突破關鍵技術難關,盡快應用于公司經營管理的實際,充分調動各級經營管理人員的積極性和主動性,發(fā)揮各級管理人員的能動性和創(chuàng)造性,把生產成本控制和成本管理提高到一個新的水平。 公司生產成本管理的可行性研究 科學有效的生產成本管理理念對于公司而言是一種有效的成本控制思想。 在公司中實施一系列科學有效的生產成本管理法,有著十分重要的意義。公司連續(xù) 3 年銷售輸入以 30%以上的速度遞增,利稅年近 2020 萬。 海力達的發(fā)展令人矚目,連續(xù)被評為“青島市實施經濟技術創(chuàng)新工程優(yōu)秀單位”、“萊西市 50 強企業(yè)”、“萊西市優(yōu)秀民營企業(yè)”、“萊西市科技先進單位”等榮譽稱號。 2020 年 6 月被青島市列為十二五制造業(yè)發(fā)展規(guī)劃重點企業(yè)之一。 今天的海力達有限公司是青島地區(qū)機械行業(yè)最為耀眼的亮點,海力達的快速發(fā)展帶動 11 了周邊箱體產品的發(fā)展。中國經濟能持續(xù)保持高速增長,很重要的一個因素就是市場上存在著大量的已具有基本勞動技能的廉價勞動力。海力達公司占有了大量的低成本的勞動力,這對公司的生產成本的降低有很大的作用。組織學習效應則意味著管理方面的學習效應 , 是指一個企業(yè)在產品設計、工藝設計、組織結構、制度安排、資本投資等方面不斷積累經驗 , 改進管理方法 , 從而使組織的生產與運作效率不斷提高。學習曲線的建立基于三個基本假設 : 第一 , 生產第 n+1 個產品所需要的直接勞動時間總是少于第 n 個 。如果其他大型企業(yè)壟斷了原材 料的購貨來源,那么,海力達公司還要另尋途徑高價購入原材料。部分生產成本控制不嚴,沒有形成一個科學合理的成本控制管理系統(tǒng),與生產 規(guī)模相對較大的同行業(yè)公司相比,有著較為明顯的差距。更因為 13 公司資金實力有限,部分生產設備更新較慢,導致生產效率不高。設備管理費 。這種生產管理控制方式固然可以在一定程度上使生產成本費用有所降低,但缺乏先進的管理理念和管理的系統(tǒng)性、全員性、科學性和有效性。 海力達公司生產成本管理中存在的問題 生產成本管理地位意識不足 生產成本管理是企業(yè)經營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應該是企業(yè),成本管理的動力也應來自于企業(yè)內部經營管理的需要,但是海力達公司并未充分意識到這一點,生產成本管理僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了生產成本管理對企業(yè)經營管理中的重要地位和 作用。海力達公司在生產過程中的生產計劃多變,零部 15 件和 外協(xié)件較多,在實際生產過程中,各道工序之間又會存在一定量的在制品儲存,使得企業(yè)的物料計劃不能有效的進行規(guī)劃與設計,直接導致倉庫的采集與領用貨物存在環(huán)節(jié)斷裂的問題。而且公司存在大量高年齡的員工,基本都是從最初建立公司的時候的工人以及技術人員,而對管理特別是生產成本管理的了解相對較為籠統(tǒng),并且很難進行學習再生產,這不可避免使公司整體管理人員的專業(yè)性不強。毫無疑問,增加產量可以為公司增加更多的增值機會,可以減少 產品單位成本中的固定費用,如折舊、保險費等,從而使產品成本有降低的可能,可是要把這種可能變成現(xiàn)實,還需要生產人員的努力。信息的暢通、及時和準確是生產成本控制的重要前提,是成本控制合理有效的保障。 對相關管理人員的培訓不到位 公司的管理人員可以有效的調配一線生產員工,避免造成各種浪費,如機械更換頻繁、材料消耗嚴重等。 17 4 海力達公司在生產成本管理中存在問題的解決對策 強化生產成本管理的地位意識 現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展特征的新變化,海力達公司應該在建立公司生產成本管理理論與方法體系的過程中,樹立新觀念,采用新的思路去拓展生產成本管理新領域。公司首先需要做的,便是完善當前的財務會計制度,例如 :公司各項會計科目的優(yōu)化設置、生產管理體系的設計、以及各項生產成本的歸集等。 用于維護生產設備和管理生產的各種材料應列入“制造費用”科目。 ( 2)直接人工的歸集 人工費用包括工資和福利費用 。 18 ( 3)制造費用的歸集 海力達公司制造費用應該如下歸集:生產工作中心的工人工資總額除以產品的總的工人工資總額就是工作中心工資比率,當期所發(fā)生的制造費用的總額乘以該比率就是該工作中心所 發(fā)生的制造費用。 建立科學的物料計劃體系和倉庫物 流體系 現(xiàn)代社會的市場競爭越來越激烈,用戶需求不斷變化,特別是產品的個性化需求正在逐步增強,為此,企業(yè)必須加強生產的柔性才能適應不斷變化的市場需求。 ( 1)零件信息的管理 海力達公司的計劃部門計劃生產某一產品或某一零件時,應該最先在系統(tǒng)中把這個零件的基本信息定義出來,然后由生產部門自行生產或者由采購部門從外部采購,從而在系統(tǒng)中對該零件的數(shù)據進行維護。在物料清單和生產工藝模塊設置零件的基本信息,零件維護操作對系統(tǒng)維護制造零件和購買零件。當拿到銷售訂單之后,銷售部門應該將客戶需求的產品信息發(fā)送的設計和生產部門,設計和生產部門討論方案,最終得出生產所需的物料清單報表。采購訂單批準狀態(tài)顯示采購訂單的尚未被批準,當采購申請應付款發(fā)放時,該筆采購訂單將 被設置應該為已批準。訂單狀態(tài)應該分為開放、確定計劃、取消、關閉、計劃和準備下達。關閉表示這項訂單己經確定,一切信息都已經被執(zhí)行了。所以控制采購訂單可執(zhí)行四個操作 :第一次打開某個采購訂單;關閉可部分接收、打開或接收的某個采購訂單;取消某個采購訂單 和與其相關的所有詳細信息;刪除某個采購訂單和所有相關的詳細信息。下面是考核報告表的一種格式: 表 41 實際生產成本與目標生產成本業(yè)績考核表 實際生產成本和目標生產成本考核報告表 填填寫部門 : 填寫時間 : 單位 : 元 項目 實際成本 目標成本 差異 差異額 差異率 直接人工費用 制造費用 期間費用 ( 2)建立健全職工 培訓制度 海力達公司應該建立健全具體的針對各部門員工的培訓制度,以此來提高生產管理人員的自身素質,并且同時提升企業(yè)的生產效率,使企業(yè)的生產經營活動能夠保持順利高效的進行。 21 5 總結 本文從我國中小型生產企業(yè)的生產成本管理入手,以海力達有限公司的生產成本管理為具體研究對象,針對其在生 產成本管理中存在的幾個主要問題進行了較為細致的分析研究,提出了一系列具體的操作方法和解決方案來提升和加強海力達公司的生產成本管理,具有一定的理論意義和實踐意義。通過與公司各個階層的管理人員溝通,使其明白,生產成本的有效管理和控制,不能僅限于財務部門的有關人員,還應包括各部門負責生產和經營的管理人員,要與企業(yè)各個部門的經濟責任制掛鉤,發(fā)動廣大職工群眾,調動全體員工的對于生產成本控制的積極性。 22 參考文獻 [1] 朱建新 .企業(yè)信息化下的成本分析 — 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