科研項目經(jīng)費(fèi)報銷講解-wenkub
2023-02-13 15:56:08 本頁面
【正文】 四、怎樣報銷 — 資料費(fèi)、印刷費(fèi)、出版費(fèi) 案例 1：計算金額，填在相應(yīng)支出內(nèi)容內(nèi) 匯款信息： 戶名：上海大學(xué)出版社 賬號： ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 開戶銀行： ⅩⅩ 銀行 ⅩⅩ 支行 案例 1：完成報銷 ? 進(jìn)入信息門戶網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上報銷預(yù)約 ? 請將報銷支款單、發(fā)票及相關(guān)材料用信封裝好，于預(yù)約報銷日前的對外報銷時間內(nèi)，攜經(jīng)費(fèi)卡、預(yù)約單，將報銷信封交到您預(yù)約的校區(qū)財務(wù)處報銷大廳 ? 財務(wù)處會在您預(yù)約的報銷日處理您的業(yè)務(wù) 四、怎樣報銷 — 資料費(fèi)、印刷、出版費(fèi) 注意事項 單張圖書發(fā)票金額 ≥300元，請?zhí)峁┯行з彆鍐? 單張或同筆業(yè)務(wù)的打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等發(fā)票金額≥1000元，請?zhí)峁┖贤?、協(xié)議或有效明細(xì)清單 需提供注明金額的錄用通知，或注明金額的出版合同 發(fā)票的蓋章單位與錄用通知、出版合同的單位不一致的，請?zhí)峁╀浻没虺霭鎲挝怀鼍叩淖C明（加蓋公章） 四、怎樣報銷 — 資料費(fèi)、印刷費(fèi)、出版費(fèi) 注意事項 用外匯支付注冊費(fèi)、版面費(fèi)、出版費(fèi)，折合成人民幣報銷 ? 報銷時需攜帶下列材料 (1)外方提供的相關(guān)原始發(fā)票 (2)需提供對方邀請信或論文錄用信等 (中外文各一份 )、國外付款明細(xì)通知。 首先需要借款支付款項 然后商家送貨取得發(fā)票 最后進(jìn)行儀器設(shè)備驗收入庫 如何辦理業(yè)務(wù)呢？ 三、怎樣報銷 — 設(shè)備費(fèi) 案例 ? (1) 填寫“上海大學(xué)固定資產(chǎn)申請審批單”（設(shè)備處網(wǎng)站下載） 三、怎樣報銷 — 設(shè)備費(fèi) 案例 2: ? (2)遞交設(shè)備處， 設(shè)備處完成采購，朱老師填寫借款單付款 三、怎樣報銷 — 設(shè)備費(fèi) 案例 2： ? (3) 收到儀器，取得發(fā)票，驗收入庫（登錄設(shè)備處網(wǎng)站辦理） 三、怎樣報銷 — 設(shè)備費(fèi) 案例 2： ? (4)填寫報銷單，沖銷借款，完成報銷 三、怎樣報銷 — 設(shè)備費(fèi) 三、怎樣報銷 — 設(shè)備費(fèi) 注意事項 ? 嚴(yán)格執(zhí)行國家設(shè)備采購政策 ? 購置設(shè)備，必須向物資采購部門提出申請進(jìn)行審批，按操作流程執(zhí)行，不能自行購買 ? “固定資產(chǎn)驗收入庫單”必須先到物資部門辦理審核、蓋章 (簽字 )手續(xù)，再到財務(wù)處辦理報銷 ? 項目預(yù)算編制有要求的，需詳列設(shè)備明細(xì)清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、價格、生產(chǎn)國別和地區(qū)、設(shè)備主要性能指標(biāo)等 ? 開支范圍 測試化驗與加工費(fèi)：是指課題研究過程中支付給外單位（包括課題依托單位內(nèi)部獨(dú)立核算單位）的檢驗、測試、化驗、加工等所支付的費(fèi)用 四、怎樣報銷 — 測試化驗加工費(fèi) ? 經(jīng)濟(jì)活動 （ 1）支付給校外單位 獲得發(fā)票，還請?zhí)峁┡c發(fā)票金額、開票單位相符合的明細(xì)清單 （見樣張） 、測試（加工）合同或其它證明材料（加蓋公章） 測試報告等 四、怎樣報銷 — 測試化驗加工費(fèi) ? 樣張 四、怎樣報銷 — 測試化驗加工費(fèi) ?經(jīng)濟(jì)活動 ? 2）內(nèi)轉(zhuǎn)給校內(nèi)（院系、中心）費(fèi)用 統(tǒng)一登錄設(shè)備處網(wǎng)站 → “上海大學(xué)貴重儀器設(shè)備共享平臺”，選擇測試單位、儀器類別、預(yù)約時間并結(jié)算費(fèi)用 四、怎樣報銷 — 測試化驗加工費(fèi) 注意事項： “上海大學(xué)貴重儀器設(shè)備共享平臺”支付測試費(fèi)用 項目負(fù)責(zé)人在平臺上確認(rèn)支付，不需要直接到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)，由各測試單位（院系、中心）統(tǒng)一結(jié)算費(fèi)用 有“試驗測試加工費(fèi)”預(yù)算的科研項目經(jīng)費(fèi)，項目負(fù)責(zé)人都可開支測試費(fèi)用 四、怎樣報銷 — 測試化驗加工費(fèi) 維修費(fèi)、修繕費(fèi)是指項目研究所用固定資產(chǎn)的安裝費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)等，包括設(shè)備安裝、調(diào)試及零星土建工程費(fèi)，以及直接為課題研究所發(fā)生實(shí)驗室改裝費(fèi)及設(shè)備維修費(fèi) 四、怎樣報銷 — 維修費(fèi)、修繕費(fèi) 維修費(fèi) 儀器設(shè)備的維修費(fèi)用，獲取發(fā)票（或先預(yù)付維修費(fèi)用，再獲取發(fā)票）后，直接填寫“支款單”辦理報銷（沖銷借款）手續(xù)。 2）操作規(guī)則、流程 ? 2023年 1月 1日前立項的相關(guān)項目，新到位經(jīng)費(fèi)中的績效支出全部劃撥學(xué)校統(tǒng)一的“科技部項目績效支出卡” ； 對于 2023年 1月 1日后立項的項目，績效支出按照預(yù)算進(jìn)入項目負(fù)責(zé)人的經(jīng)費(fèi)卡中單列。 ? 注意事項 數(shù)據(jù)采集過程中發(fā)生的調(diào)研差旅、專家咨詢費(fèi)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)該在“差旅費(fèi)”、“專家咨詢費(fèi)” 預(yù)算開支范圍內(nèi)列支 ? 在課題研究過程中，需要支付專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)
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