【正文】 ④ 是否需要使用標(biāo)準(zhǔn)的采購文件，從哪里找到這些標(biāo)準(zhǔn)文件 ? 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購計劃 (4)采購計劃制定的結(jié)果 2)要求說明 要求說明，它相當(dāng)詳細(xì)地說明了采購項目，以便潛在的承包商確定他們是否能夠提供該采購項目的貨物或服務(wù)。只要有其他計劃結(jié)果可供使用(如項目成本初步估算、質(zhì)量管理計劃等等 )，則在采購計劃過程中必須加以考慮。項目實施組織若沒有正式的訂貨單位，則項目管理班子將不得不自己提供資源和專業(yè)知識支持項目的各種采購活動。 ③ 項目目標(biāo)（功能說明書） 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購計劃 (3)制定采購計劃的依據(jù) 2)產(chǎn)品說明。這時 ， 從詢價到合同終止的各個過程都不必實施 。 這時 ， 從詢價直到合同終止的各個采購過程也要在采購進(jìn)行過程中的某個時候 ， 為每一采購活動實施一次 。 在這種情況下 ， 從詢價到合同終止的各個過程都只要實施一次； ?向多家承包商采購很大部分需用的貨物和服務(wù) 。 8）采購收尾工作 項目采購工作完成，或因故終止之后，所開展的諸如采購結(jié)算，交接決算，以及索要保險賠償金和違約金等一系列管理工作。在項目的采購工作中必須根據(jù)以上采購對象的不同情況，選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞交蛘吆侠斫M合使用不同的采購方式，以提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 2）制定項目采購計劃 ①項目在什么時間需要投入什么產(chǎn)品； ②需要采購哪些產(chǎn)品； ③何時采購； ④怎樣采購； ⑤采購多少。 ②了解市場情況，熟悉所需采購產(chǎn)品的市場 (包括國際和國內(nèi)兩個市場 )價格和供求情況，及時掌握所需采購產(chǎn)品的相關(guān)市場信息，建立良好的市場信息跟蹤機(jī)制。采購時，在保證經(jīng)濟(jì)性基礎(chǔ)上，盡可能選擇物美價廉，又符合要求的產(chǎn)品。周密地采購計劃，即可以降低成本，又能購買質(zhì)量好的物品。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 (2)采購管理的原則 ? 凡是為項目所采購的貨物和服務(wù)，應(yīng)注意節(jié)約和效率，充分體現(xiàn)成本效益原則； ? 采購的貨物和服務(wù)質(zhì)量良好，適合項目的要求； ? 所采購的貨物應(yīng)及時到達(dá)，服務(wù)應(yīng)及時提供，采購時間與整個項目實施進(jìn)度相適應(yīng)； ? 公平競爭，即應(yīng)給符合條件的承包商提供均等的機(jī)會。它包含的買賣雙方各有自己的目的，并在既定的市場中相互作用。賣方在這里稱為承包商、承約商、常常又叫做供應(yīng)商。這不僅符合市場經(jīng)濟(jì)運行原則，而且也會進(jìn)一步提高項目實施質(zhì)量，同時公平競爭又會促使報價降低，因而對項目的費用控制更為有利。 ? 保證采購物品及時到位。 ? 保證采購規(guī)范化。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 1）做好準(zhǔn)備工作 ③ 了解有關(guān)貨物或服務(wù)的保險，損失賠償?shù)姆煞ㄒ?guī)及通行慣例。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 3）制定項目采購工作計劃 項目采購工作計劃是以項目采購計劃為依據(jù)的一個有關(guān)項目具體采購工作安排的細(xì)化文件，描述了項目采購有關(guān)工作的具體實施方案．比如確定各種貨物的采購方式，何時招標(biāo)、何時詢價、何時定貨、何時簽訂合同、何時提貨、何時付款等具體安排．以確保項目需要采購的各種資源能夠在需要的時候準(zhǔn)確到位。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 5）詢價 確定了項目所需產(chǎn)品的采購方式之后，接下來項目組織要根據(jù)采購方式的不同，開始搜尋市場價格，獲得投標(biāo)報價或供應(yīng)商的報價單。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購計劃 (1)項目采購計劃制定的前期準(zhǔn)備 采購計劃前期準(zhǔn)備的重要內(nèi)容之一是熟悉市場情況 ， 掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的市場信息 。 在這種情況下 ， 從詢價直至合同終止的各個采購過程都要在采購進(jìn)行過程中的某個時候為每一個采購活動實施一次 。 這個方法在使用時有沒有訂貨和采購咨詢專家的幫助都能進(jìn)行 。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購計劃 (3)制定采購計劃的依據(jù) 1)范圍說明 ① 項目的合理性說明 (設(shè)計說明書 )：解釋為什么要進(jìn)行這一項目。項目產(chǎn)品（項目最終成果）的說明，提供了有關(guān)在采購計劃過程中需要考慮的所有技術(shù)問題或注意事項的重要資料。 4)市場狀況。 6) 制約條件和基本假設(shè)。要求說明的詳細(xì)程度可以視采購項目的性質(zhì)、買主的要求或者預(yù)計的合同形式而異。招標(biāo)方與投標(biāo)方交易的商品統(tǒng)稱為“標(biāo)的”。 招標(biāo)方應(yīng)為所有投標(biāo)者提供同等條件 ， 讓他們展開公平競爭 。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 招投標(biāo)的概念 (1) 招投標(biāo)的概念與特征 招投標(biāo)的基本特征是： 3） 開放性 。 3)公正原則。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 招投標(biāo)的工作程序 (1)招投標(biāo)的一般程序 2)投標(biāo)準(zhǔn)備階段。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 招投標(biāo)的工作程序 (1)招投標(biāo)的一般程序 4)簽約階段。 編制標(biāo)底。招標(biāo)文件編制好后，即可根據(jù)既定的招標(biāo)方式，在主要報刊上刊登招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請通知。標(biāo)前會議是采購者給所有投標(biāo)者提供的一次質(zhì)疑機(jī)會。國際上公開招標(biāo)通用的決標(biāo)辦法是，只要投標(biāo)文 件是符合要求的，就選擇評標(biāo)價最低者中標(biāo)。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 招投標(biāo)的文件編寫 (2)投標(biāo)文件的編寫 投標(biāo)文件一般由下列內(nèi)容組成：投標(biāo)書、投標(biāo)書附錄、投標(biāo)保證金、法定代表人的資格證明書、授權(quán)委托書、具有價格的工程量清單與報價表、輔助材料表、資格審查表(有資格預(yù)審的可不采用 )，按招標(biāo)須知規(guī)定提出的其他資料。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 2)編制采購計劃的技術(shù)和工具 （ 1） 自制或外購分析 （ 2） 短期租賃還是長期租賃 （ 3） 采購專家 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購 采購需求文件的編寫要求 常用的項目采購方式 項目合同 項目采購合同分類 采購合同編制的原則 采購合同的主要內(nèi)容 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 采購需求文件的編寫要求 (1)采購需求文件 采購工作的計劃性與規(guī)范性是采購工作取得良好效果的基礎(chǔ)，而采購計劃的貫徹執(zhí)行情況就是運用采購計劃指導(dǎo)具體工作的過程，執(zhí)行的效果將對項目實施的后續(xù)工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 常用的項目采購方式 (2)有限競爭性招標(biāo) 有限競爭性招標(biāo)，又稱為邀請招標(biāo)，或選擇招標(biāo)。有時也適用于小型、簡單的工程承包。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 常用的項目采購方式 (5)自制或自己提供服務(wù) 這種方式不是一種嚴(yán)格意義上的采購方式，而是由項目實施組織利用自己的人員和設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)品或承包建造工程。項目合同必須建立在一個雙方均可接受的提議基礎(chǔ)之上。 4) 合法的合同目的。如果該產(chǎn)品不是各方面都很明確，則買主和賣主將會有風(fēng)險。付給承包商的報酬按單位服務(wù)計算 (例如，每小時專業(yè)服務(wù)100元或每立方挖方 10元 )，因此該合同的總價值是為完成該項目所需工作量的函數(shù)。間接費用在計算時一般都取直接費的某個百分比