【正文】 中國項目管理師（ PMP）國家職業(yè)標準 考前培訓 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購管理 項目管理師技能要求： ?能夠編制采購計劃和有關(guān)文件 ?能夠主持招標工作 ?能夠評價投標文件 ?能夠?qū)徍烁犊钌暾? 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購管理 項目采購計劃 項目采購 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購計劃 項目采購與采購管理 項目采購計劃 招投標的概念 招投標的工作程序 招投標的文件編寫 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 (1)項目采購與采購管理的含義 項目采購是指從項目組織外部獲得貨物和服務(wù)（合稱產(chǎn)品）的過程。它包含的買賣雙方各有自己的目的，并在既定的市場中相互作用。賣方在這里稱為承包商、承約商、常常又叫做供應(yīng)商。承包商 /賣方一般都把他們所承擔的提供貨物或服務(wù)的工作當成一個項目來管理。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 (1)項目采購與采購管理的含義 采購管理具有以下特點： 1）買方就成為顧客，因而也就成為一個主要的利益相關(guān)者； 2）賣方的項目管理組織必須關(guān)心項目管理的所有過程，而不僅僅是項目采購過程； 3）分包合同的條款和條件就構(gòu)成了許多過程的關(guān)鍵依據(jù)。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 (2)采購管理的原則 ? 凡是為項目所采購的貨物和服務(wù)，應(yīng)注意節(jié)約和效率，充分體現(xiàn)成本效益原則； ? 采購的貨物和服務(wù)質(zhì)量良好，適合項目的要求； ? 所采購的貨物應(yīng)及時到達，服務(wù)應(yīng)及時提供，采購時間與整個項目實施進度相適應(yīng)； ? 公平競爭，即應(yīng)給符合條件的承包商提供均等的機會。這不僅符合市場經(jīng)濟運行原則，而且也會進一步提高項目實施質(zhì)量，同時公平競爭又會促使報價降低，因而對項目的費用控制更為有利。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 (3)采購管理的意義 ? 保證采購的經(jīng)濟性。能否經(jīng)濟而有效的進行采購，直接影響到能否降低項目成本，也關(guān)系到未來的經(jīng)濟收益水平。周密地采購計劃，即可以降低成本，又能購買質(zhì)量好的物品。 ? 保證采購物品及時到位。采購時間要與整個項目的進度安排相匹配，即要保證所需物品的按時到位，又可減少庫存，降低庫存成本。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 (3)采購管理的意義 ? 保證采購物品的質(zhì)量符合項目要求。采購時，在保證經(jīng)濟性基礎(chǔ)上，盡可能選擇物美價廉，又符合要求的產(chǎn)品。 ? 保證采購規(guī)范化。采購要有一套嚴密、規(guī)范、公開、透明的程序和制度，可以杜絕貪污、腐敗和不公平競爭。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 1）做好準備工作 ①根據(jù)項目設(shè)計的需要，確定所需采購的實物或服務(wù)的品種類型、性能規(guī)格、質(zhì)量要求和數(shù)量等等。 ②了解市場情況，熟悉所需采購產(chǎn)品的市場 (包括國際和國內(nèi)兩個市場 )價格和供求情況，及時掌握所需采購產(chǎn)品的相關(guān)市場信息，建立良好的市場信息跟蹤機制。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 1）做好準備工作 ③ 了解有關(guān)貨物或服務(wù)的保險，損失賠償?shù)姆煞ㄒ?guī)及通行慣例。 ④ 如果有必要到國際市場上采購，還需要了解有關(guān)國家的匯率情況，國際貿(mào)易的支付方法等信息。 ⑤如果項目自有資金不足，需要以貸款或者融資租賃的方式采購一些大型設(shè)備，那么還需要了解國家的利率政策，出口信貸政策，以及融資租賃的條件等等。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 2）制定項目采購計劃 ①項目在什么時間需要投入什么產(chǎn)品； ②需要采購哪些產(chǎn)品； ③何時采購； ④怎樣采購； ⑤采購多少。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 3）制定項目采購工作計劃 項目采購工作計劃是以項目采購計劃為依據(jù)的一個有關(guān)項目具體采購工作安排的細化文件，描述了項目采購有關(guān)工作的具體實施方案．比如確定各種貨物的采購方式，何時招標、何時詢價、何時定貨、何時簽訂合同、何時提貨、何時付款等具體安排．以確保項目需要采購的各種資源能夠在需要的時候準確到位。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 4）選擇項目采購方式 : 依據(jù)項目采購計劃和項目采購工作計劃來選擇項目采購方式。不同的采購方式適合于不同的采購規(guī)模、不同的資金來源渠道、不同的采購對象。在項目的采購工作中必須根據(jù)以上采購對象的不同情況，選擇適當?shù)牟少彿绞交蛘吆侠斫M合使用不同的采購方式，以提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 5）詢價 確定了項目所需產(chǎn)品的采購方式之后，接下來項目組織要根據(jù)采購方式的不同，開始搜尋市場價格，獲得投標報價或供應(yīng)商的報價單。 6）選擇產(chǎn)品供應(yīng)商 詢價工作完成之后，根據(jù)不同供應(yīng)商的報價，按照事先制定的評價標準眾多的供應(yīng)商中選擇一個或多個作為項目所需采購產(chǎn)品的供應(yīng)來源。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購與采購管理 （ 4）采購管理的過程 7）合同管理 是指選定采購產(chǎn)品的供應(yīng)商之后，項目組織與各個供應(yīng)商進行談判．確定供貨條件，明確合同條款，簽訂合同，監(jiān)督合同履行等一系列管理工作。 8）采購收尾工作 項目采購工作完成，或因故終止之后，所開展的諸如采購結(jié)算，交接決算，以及索要保險賠償金和違約金等一系列管理工作。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購計劃 (1)項目采購計劃制定的前期準備 采購計劃前期準備的重要內(nèi)容之一是熟悉市場情況 ， 掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的市場信息 。 1)建立重要的貨物來源的記錄 ， 以便需要時就能隨時提出不同的供應(yīng)商所能供應(yīng)的貨物的規(guī)格性能及其可靠性的相關(guān)信息； 2)建立同一類目貨物的價格目錄 ， 以便采購者能利用競爭性價格得到好處 ， 例如：商業(yè)折扣； 3)對市場情況進行分析研究 ， 做出預(yù)測 ， 使采購者在制定采購計劃 、 決定如何分別包裝及采取何種采購方式時 ， 能有比較可靠的依據(jù)作為參考 。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購計劃 (2)采購方案的選擇 ?通過一家總承包商采購所有或大部分所需要的貨物和服務(wù) (例如 ， 選擇一家設(shè)計施工公司來完成一項基本建設(shè)設(shè)施；選擇一家系統(tǒng)集成公司來研制某一電腦軟件系統(tǒng)；成立一家合資企業(yè)承擔一項工程項目 )。 在這種情況下 ， 從詢價到合同終止的各個過程都只要實施一次； ?向多家承包商采購很大部分需用的貨物和服務(wù) 。 在這種情況下 ， 從詢價直至合同終止的各個采購過程都要在采購進行過程中的某個時候為每一個采購活動實施一次 。 這種方法一般都要有訂貨和采購專家的支持才能進行 。 國家職業(yè)資格項目管理師師級教案 項目采購計劃 (2)采購方案的選擇 ?采購小部分需用的貨物和服務(wù) 。 這時 ， 從詢價直到合同終止的各個采購過程也要在采購進行過程中的某個時候 ， 為每一