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時間管理培訓(xùn)演示(二)-wenkub

2023-01-28 17:20:46 本頁面
 

【正文】 ?你應(yīng)該參加的會議和約會; 3.記住帕金森定律: 抓住工作的關(guān)鍵,集中 80%的主要精力做 20%的主要工作。 承認(rèn)你不可能將所有的目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)是很重要的 , 即使是你的最首要目標(biāo) 。 七、評估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整 ? 在使用有關(guān)輔助工具安排時間一個月之后 , 監(jiān)督你的執(zhí)行情況及其所帶來的結(jié)果 。 ? 在一天結(jié)束時對計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核 。 根據(jù)任務(wù)對首要目標(biāo)的支持程度 , 給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序 , 將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列 。 對你制定的策略進(jìn)行嘗試 , 保留切合實(shí)際的那些 。時間管理 Time Management 2023年 5月 第四章 時間管理的步驟 —— 分析當(dāng)前工作事項(xiàng)和時間支配 —— 確定浪費(fèi)時間的因素 —— 審核目標(biāo) —— 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) —— 安排時間計(jì)劃 —— 實(shí)施計(jì)劃并力爭形成習(xí)慣 —— 評估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整 一、分析當(dāng)前工作事項(xiàng)和時間支配情況 分析你在一個工作日內(nèi)都做了那些工作事項(xiàng)和實(shí)際用時 , 連續(xù)記錄四周后匯總成星期和月度工作完成情況表; 運(yùn)用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標(biāo)對工作事項(xiàng)作出分類 , 分別歸納到第一至第四象限中; 二、確定浪費(fèi)時間的因素并列出應(yīng)對策略 審查你的時間使用情況 , 并確定浪費(fèi)時間的因素 。 三、審核目標(biāo) 審核你個人的工作目標(biāo)是否與組織的戰(zhàn)略 、 目標(biāo) 、 部門的任務(wù)以及崗位職責(zé)相適應(yīng) 。 五、安排時間計(jì)劃 ? 在任務(wù)分解的基礎(chǔ)上制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、 周工作計(jì)劃;同時從長期和短期的角度考慮 , 計(jì)劃每天應(yīng)完成的任務(wù) , 一次應(yīng)制定出數(shù)周甚或數(shù)月的時間安排 。 獎賞自己按計(jì)劃完成了某些任務(wù) , 并在一周剩下的時間內(nèi)對計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整 。 向自己提出以下問題: 你能完成為一周設(shè)定的任務(wù)嗎 ? 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你正在取得進(jìn)展嗎 ? 不做某些事情會有什么后果 ? 你在回避浪費(fèi)時間的情況嗎 ? 這是你能堅(jiān)持的計(jì)劃嗎 ? ? 如果你在按時完成任務(wù)方面有困難 , 可以讓你的經(jīng)理 、 同事和下屬提供反饋意見 。 期望太多對生活的所有方面都有不好的影響 。 4.平衡你每日的活動 即計(jì)劃時間時要考慮放松的時間,用來活動身體、娛樂和參加社會活動。 日常的或單調(diào)的事務(wù)則應(yīng)放在精力不太旺
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