【正文】 適當存量 重點管理 (ABC法 ) 存貨周轉(zhuǎn)率 存料率 提高倉庫使用率 二、采購組織的作用與架構 5R： ? Right supplier ? 從 合格的 供應商 處 ? Right time ? 在需求的 時間 內(nèi) ? Right price ? 以合理的 價格 ? Right quantity ? 取得正 確 數(shù) 量 ? Right quality ? 符合 品質(zhì) 要求的物品 與服務 二、采購組織的作用與架構 管理層次 ? 采購方法 ? 談判 ? 預算 ? 訓練員工 ? 減少成本 工作層次 跟催 做紀錄 處理付款 處理物料申請 處理報價單 比較價格 戰(zhàn)略 層次 采購研究 長遠計劃 評估供應能力 制定政策 采購組織的職能 傳統(tǒng)方法：比較被動 現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性 二、采購組織的作用與架構 架構和制度 依六種導向 1） 材料特性導向 : ? 主原料 ? 副料和一般物料 ? 機器設備 ? 零配件、雜項購置 ? 工程發(fā)包 二、采購組織的作用與架構 2） 重要性導向 依材料使用或價值之重要程度來區(qū)分 ? 大宗材料 (A類材料 )由主管親自采購 ? 常用材料 (B類材料 )由資深人員采購 ? 非常用材料 (C類材料 )由被授權者采購 二、采購組織的作用與架構 3 ） 采購方式導向 : 依采購大類別區(qū)分 ? 內(nèi)購 ? 外購 ? 合約采購 ? 統(tǒng)購 二、采購組織的作用與架構 4 ）作業(yè)功能導向 : 依采購作業(yè)內(nèi)容區(qū)分 ? 詢價組 : 負責詢價及開標作業(yè) ? 議價組 : 負責議價及訂購作業(yè) ? 催交組 : 負責交期控制及追缺料 ? 進出口組 : 負責進出口事務作業(yè) 二、采購組織的作用與架構 5 ） 人力資源導向 依采購人員專業(yè)區(qū)分 ? 外購 (含主原料、副料、包材及機器設備 ) ? 主原料內(nèi)購 ? 副料內(nèi)購 ? 包材內(nèi)購 ? 機器設備內(nèi)購 二、采購組織的作用與架構 6 ） 管理需求導向 依管理上的需求來區(qū)分 ? 集中制 : 集中于總公司統(tǒng)購分配 ? 分散制 : 由分公司或分廠各自采購 ? 混合制 : 兼具上述二者之長處 ,凡屬大宗或共用物料采集中采購制 ,其余授權分公司自理 二、采購組織的作用與架構 采購方法種類 采購政策 : 集中采購 分散采購 采購方式 : 直接采購 委托采購 調(diào)撥采購 采購性質(zhì) : 公開采購 秘密采購 特殊采購 投機性采購 計劃性采購 市場性采購 二、采購組織的作用與架構 訂約方式 : 訂約采購 口頭電話采購 書信電報 合同采購 采購時間 : 長期固定性 非固定性 緊急采購 預定采購 即時現(xiàn)金采購 價格方式 : 招標采購 詢 /比 /議價 訂價收購 公開市場采購 二、采購組織的作用與架構 采購控制系統(tǒng) 1)適當采購數(shù)量辦法 最佳采購量 采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度 . 過量采購造成過高的 存貨儲備成本和資金 積壓 少量采購則停工待料 而造成再采購成本 提高 二、采購組織的作用與架構 如何計定最佳采購量 ? 最佳采購量是指從某固定時期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 最佳采購量 = 購備時間 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 二、采購組織的作用與架構 2)適當采購時間細則 采購時間按采購方式?jīng)Q定 : 現(xiàn)用現(xiàn)購時 ,以 合理的購備時 間決定 定量訂購制下 , 到訂購點時即 為 采購時間 定期定購 二、采購組織的作用與架構 ? 前置購備時間 前置購備時間指從下訂單給供應商到物料入庫的時間段 .它包括 : 1. 供應商備料時間 2. 供應商生產(chǎn)時間 3. 供應商交貨運輸時間 4. 進貨檢驗時間 二、采購組織的作用與架構 采購適當時間由哪方面決定？ 等物料消耗到安全存量水平的時候 ,訂購的物料剛剛?cè)雮} ,采購適當時間是一個 物料存量 基數(shù) ,而非一個時間含義 采購適當時間 = 最低存量 = 購備時間 每天使用量 + 安全存量 二、采購組織的作用與架構 例： 某公司螺絲 (38規(guī)格 ),每天平均使用 10袋 (1000pcs/袋 ),緊急訂貨需時 7天 .正常訂貨需時 15天 . 安全存量 = 10袋 /天 7天 = 70袋 訂購點的時間 = 10袋 /天 15天 +70袋 = 220袋 二、采購組織的作用與架構 3）適當采購價格 采購 適當價格 應為在既定物料品質(zhì) 、 交期或其他條件下 ,所能得到的 最低價格 . 影響采購價格的八大因素： 1. 物料成本 2. 物料供求關系 3. 季節(jié)變動 4. 經(jīng)濟循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動 6. 交易條件 7. 供應商關系程度 8. 對采購品認識程度 三、采購物品的戰(zhàn)略分類及策略 采購物資的定位 （ 1）采購內(nèi)容的分類：生產(chǎn)、服務、承包 （ 2）采購區(qū)域：內(nèi)貿(mào)和進口 （ 3）采購方式：直接與間接 （ 4）采購物品規(guī)律：貨量、周期、金額、質(zhì)量要求等 采購物品的策略 （ 1）合理定義所用的材料 /零件的屬性 三、采購物品的戰(zhàn)略分類及策略 （ 2）供應渠道：自制 /集團內(nèi)購 /外購（見自制 /外購決策） （ 3）定義成本內(nèi)涵和階段目標（短 /中 /長） （ 4）定義完成任務的人員安排和投資計劃 （ 5）分析主要障礙和必要的支持 知識：學習曲線 學習曲線最早產(chǎn)生于二次世界大戰(zhàn)時的飛機制造業(yè) .當時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)每架飛機所需的直接勞動時間隨著飛機累積數(shù)量的增加很有規(guī)律地減少 ,這些結(jié)果可繪制成一系列的學習曲線 . 三、采購物品的戰(zhàn)略分類及策略 另一個獨特的發(fā)現(xiàn)是這些曲線之間也有很大的類似性，即無論生產(chǎn)第一架飛機所用的時間是多少，第 8架所需的時間只是第 4架的 80%，第 12架所需的時間只是第6架的 80%，等等。 例 1：國石油應用電子商務解決方案，大大降低了成本。 例 3：非典期間，提供網(wǎng)絡視頻等產(chǎn)品的神州網(wǎng)訊日子特別舒心 ,以前是自己到處求人 ,推銷產(chǎn)品 ,還沒有多少人愿意過問 ,而在非常時期 ,每天都有客戶主動找上門 ,要求進行網(wǎng)上會議、采購等商務活動。39。39。39。39。39。7 6339。0 9439。8 8439。6 7839。0 34% 52% 130‘’ 5 34% 52% 138‘’ 5 一、戰(zhàn)略采購與采購管理理念 ? 采購內(nèi)容的覆蓋：生產(chǎn)、服務、轉(zhuǎn)包 ? 采購的區(qū)域：全球 ? 采購的影響由內(nèi)及外：延伸至客戶、延伸至研究開發(fā) 一、戰(zhàn)略采購與采購管理理念 常見的采購誤區(qū) ? 采購就是殺價 ,越低越好 ,所以應重于談判 ? 采購就是收禮和應酬 , 不吃 /拿 白不吃 /拿 ? 采購管理就是要經(jīng)常更換采購人員 , 以防腐敗 ? 采購控制就是急催交貨 ,拖延付款 ,玩經(jīng)濟魔方 ? 降低采購成本的手段主要是通過談判與競價逼迫供應商降價 一、戰(zhàn)略采購與采購管理理念 采購的直接和間接作用 利潤杠桿效應 銷售額 100萬美元 采購額（ 50%銷售） 50萬美元 利潤（稅前利潤 5%） 5萬美元 問題：采購成本減少 10%，稅前利潤增加 5萬美元，如果靠增加銷售額來實現(xiàn)，需要增加多少銷售額？ 一、戰(zhàn)略采購與采購管理理念 資產(chǎn)收益率效應 存貨 150 000 （ 135 000） 銷售額 1 000 000 總資產(chǎn) 500 000 （