【正文】 適當(dāng)存量 重點(diǎn)管理 (ABC法 ) 存貨周轉(zhuǎn)率 存料率 提高倉(cāng)庫(kù)使用率 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 5R： ? Right supplier ? 從 合格的 供應(yīng)商 處 ? Right time ? 在需求的 時(shí)間 內(nèi) ? Right price ? 以合理的 價(jià)格 ? Right quantity ? 取得正 確 數(shù) 量 ? Right quality ? 符合 品質(zhì) 要求的物品 與服務(wù) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 管理層次 ? 采購(gòu)方法 ? 談判 ? 預(yù)算 ? 訓(xùn)練員工 ? 減少成本 工作層次 跟催 做紀(jì)錄 處理付款 處理物料申請(qǐng) 處理報(bào)價(jià)單 比較價(jià)格 戰(zhàn)略 層次 采購(gòu)研究 長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃 評(píng)估供應(yīng)能力 制定政策 采購(gòu)組織的職能 傳統(tǒng)方法：比較被動(dòng) 現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 1） 材料特性導(dǎo)向 : ? 主原料 ? 副料和一般物料 ? 機(jī)器設(shè)備 ? 零配件、雜項(xiàng)購(gòu)置 ? 工程發(fā)包 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 2） 重要性導(dǎo)向 依材料使用或價(jià)值之重要程度來(lái)區(qū)分 ? 大宗材料 (A類(lèi)材料 )由主管親自采購(gòu) ? 常用材料 (B類(lèi)材料 )由資深人員采購(gòu) ? 非常用材料 (C類(lèi)材料 )由被授權(quán)者采購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 3 ） 采購(gòu)方式導(dǎo)向 : 依采購(gòu)大類(lèi)別區(qū)分 ? 內(nèi)購(gòu) ? 外購(gòu) ? 合約采購(gòu) ? 統(tǒng)購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 4 ）作業(yè)功能導(dǎo)向 : 依采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容區(qū)分 ? 詢價(jià)組 : 負(fù)責(zé)詢價(jià)及開(kāi)標(biāo)作業(yè) ? 議價(jià)組 : 負(fù)責(zé)議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè) ? 催交組 : 負(fù)責(zé)交期控制及追缺料 ? 進(jìn)出口組 : 負(fù)責(zé)進(jìn)出口事務(wù)作業(yè) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 5 ） 人力資源導(dǎo)向 依采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)區(qū)分 ? 外購(gòu) (含主原料、副料、包材及機(jī)器設(shè)備 ) ? 主原料內(nèi)購(gòu) ? 副料內(nèi)購(gòu) ? 包材內(nèi)購(gòu) ? 機(jī)器設(shè)備內(nèi)購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 6 ） 管理需求導(dǎo)向 依管理上的需求來(lái)區(qū)分 ? 集中制 : 集中于總公司統(tǒng)購(gòu)分配 ? 分散制 : 由分公司或分廠各自采購(gòu) ? 混合制 : 兼具上述二者之長(zhǎng)處 ,凡屬大宗或共用物料采集中采購(gòu)制 ,其余授權(quán)分公司自理 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 采購(gòu)方法種類(lèi) 采購(gòu)政策 : 集中采購(gòu) 分散采購(gòu) 采購(gòu)方式 : 直接采購(gòu) 委托采購(gòu) 調(diào)撥采購(gòu) 采購(gòu)性質(zhì) : 公開(kāi)采購(gòu) 秘密采購(gòu) 特殊采購(gòu) 投機(jī)性采購(gòu) 計(jì)劃性采購(gòu) 市場(chǎng)性采購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 訂約方式 : 訂約采購(gòu) 口頭電話采購(gòu) 書(shū)信電報(bào) 合同采購(gòu) 采購(gòu)時(shí)間 : 長(zhǎng)期固定性 非固定性 緊急采購(gòu) 預(yù)定采購(gòu) 即時(shí)現(xiàn)金采購(gòu) 價(jià)格方式 : 招標(biāo)采購(gòu) 詢 /比 /議價(jià) 訂價(jià)收購(gòu) 公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 采購(gòu)控制系統(tǒng) 1)適當(dāng)采購(gòu)數(shù)量辦法 最佳采購(gòu)量 采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷(xiāo)售的順暢與資金的調(diào)度 . 過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的 存貨儲(chǔ)備成本和資金 積壓 少量采購(gòu)則停工待料 而造成再采購(gòu)成本 提高 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 如何計(jì)定最佳采購(gòu)量 ? 最佳采購(gòu)量是指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 最佳采購(gòu)量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 2)適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間細(xì)則 采購(gòu)時(shí)間按采購(gòu)方式?jīng)Q定 : 現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)時(shí) ,以 合理的購(gòu)備時(shí) 間決定 定量訂購(gòu)制下 , 到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)即 為 采購(gòu)時(shí)間 定期定購(gòu) 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) ? 前置購(gòu)備時(shí)間 前置購(gòu)備時(shí)間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫(kù)的時(shí)間段 .它包括 : 1. 供應(yīng)商備料時(shí)間 2. 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間 3. 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間 4. 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定？ 等物料消耗到安全存量水平的時(shí)候 ,訂購(gòu)的物料剛剛?cè)雮}(cāng) ,采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間是一個(gè) 物料存量 基數(shù) ,而非一個(gè)時(shí)間含義 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 例： 某公司螺絲 (38規(guī)格 ),每天平均使用 10袋 (1000pcs/袋 ),緊急訂貨需時(shí) 7天 .正常訂貨需時(shí) 15天 . 安全存量 = 10袋 /天 7天 = 70袋 訂購(gòu)點(diǎn)的時(shí)間 = 10袋 /天 15天 +70袋 = 220袋 二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu) 3）適當(dāng)采購(gòu)價(jià)格 采購(gòu) 適當(dāng)價(jià)格 應(yīng)為在既定物料品質(zhì) 、 交期或其他條件下 ,所能得到的 最低價(jià)格 . 影響采購(gòu)價(jià)格的八大因素： 1. 物料成本 2. 物料供求關(guān)系 3. 季節(jié)變動(dòng) 4. 經(jīng)濟(jì)循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動(dòng) 6. 交易條件 7. 供應(yīng)商關(guān)系程度 8. 對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程度 三、采購(gòu)物品的戰(zhàn)略分類(lèi)及策略 采購(gòu)物資的定位 （ 1）采購(gòu)內(nèi)容的分類(lèi)：生產(chǎn)、服務(wù)、承包 （ 2）采購(gòu)區(qū)域：內(nèi)貿(mào)和進(jìn)口 （ 3）采購(gòu)方式：直接與間接 （ 4）采購(gòu)物品規(guī)律：貨量、周期、金額、質(zhì)量要求等 采購(gòu)物品的策略 （ 1）合理定義所用的材料 /零件的屬性 三、采購(gòu)物品的戰(zhàn)略分類(lèi)及策略 （ 2）供應(yīng)渠道：自制 /集團(tuán)內(nèi)購(gòu) /外購(gòu)（見(jiàn)自制 /外購(gòu)決策） （ 3）定義成本內(nèi)涵和階段目標(biāo)（短 /中 /長(zhǎng)） （ 4）定義完成任務(wù)的人員安排和投資計(jì)劃 （ 5）分析主要障礙和必要的支持 知識(shí)：學(xué)習(xí)曲線 學(xué)習(xí)曲線最早產(chǎn)生于二次世界大戰(zhàn)時(shí)的飛機(jī)制造業(yè) .當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)每架飛機(jī)所需的直接勞動(dòng)時(shí)間隨著飛機(jī)累積數(shù)量的增加很有規(guī)律地減少 ,這些結(jié)果可繪制成一系列的學(xué)習(xí)曲線 . 三、采購(gòu)物品的戰(zhàn)略分類(lèi)及策略 另一個(gè)獨(dú)特的發(fā)現(xiàn)是這些曲線之間也有很大的類(lèi)似性，即無(wú)論生產(chǎn)第一架飛機(jī)所用的時(shí)間是多少，第 8架所需的時(shí)間只是第 4架的 80%，第 12架所需的時(shí)間只是第6架的 80%，等等。 例 1：國(guó)石油應(yīng)用電子商務(wù)解決方案，大大降低了成本。 例 3：非典期間，提供網(wǎng)絡(luò)視頻等產(chǎn)品的神州網(wǎng)訊日子特別舒心 ,以前是自己到處求人 ,推銷(xiāo)產(chǎn)品 ,還沒(méi)有多少人愿意過(guò)問(wèn) ,而在非常時(shí)期 ,每天都有客戶主動(dòng)找上門(mén) ,要求進(jìn)行網(wǎng)上會(huì)議、采購(gòu)等商務(wù)活動(dòng)。39。39。39。39。39。7 6339。0 9439。8 8439。6 7839。0 34% 52% 130‘’ 5 34% 52% 138‘’ 5 一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念 ? 采購(gòu)內(nèi)容的覆蓋：生產(chǎn)、服務(wù)、轉(zhuǎn)包 ? 采購(gòu)的區(qū)域：全球 ? 采購(gòu)的影響由內(nèi)及外：延伸至客戶、延伸至研究開(kāi)發(fā) 一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念 常見(jiàn)的采購(gòu)誤區(qū) ? 采購(gòu)就是殺價(jià) ,越低越好 ,所以應(yīng)重于談判 ? 采購(gòu)就是收禮和應(yīng)酬 , 不吃 /拿 白不吃 /拿 ? 采購(gòu)管理就是要經(jīng)常更換采購(gòu)人員 , 以防腐敗 ? 采購(gòu)控制就是急催交貨 ,拖延付款 ,玩經(jīng)濟(jì)魔方 ? 降低采購(gòu)成本的手段主要是通過(guò)談判與競(jìng)價(jià)逼迫供應(yīng)商降價(jià) 一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念 采購(gòu)的直接和間接作用 利潤(rùn)杠桿效應(yīng) 銷(xiāo)售額 100萬(wàn)美元 采購(gòu)額（ 50%銷(xiāo)售） 50萬(wàn)美元 利潤(rùn)（稅前利潤(rùn) 5%） 5萬(wàn)美元 問(wèn)題：采購(gòu)成本減少 10%，稅前利潤(rùn)增加 5萬(wàn)美元，如果靠增加銷(xiāo)售額來(lái)實(shí)現(xiàn)，需要增加多少銷(xiāo)售額？ 一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念 資產(chǎn)收益率效應(yīng) 存貨 150 000 （ 135 000） 銷(xiāo)售額 1 000 000 總資產(chǎn) 500 000 （