電子郵件禮儀及郵件管理-wenkub
2023-01-26 13:55:16 本頁面
【正文】 3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。 如果你正在出差或休假，應(yīng)設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能。 召集公司舞蹈隊(duì)開會(huì)要 抄送 給誰？ 郵件主題 ？這些標(biāo)題恰當(dāng)嗎 無主題 **關(guān)于您 *年 *月 *日提出的 **問題的回復(fù) 王先生收 關(guān)于 **和 **等相關(guān)問題的回復(fù) RE…… ？這些標(biāo)題恰當(dāng)嗎 ○ 一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的 ○ 標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要 … 才能顯示完你的標(biāo)題 ○ 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題 ○ 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談多件事情，以便 于日后整理 ○ 可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符 (如 “ *!”等 )來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用 “ 緊急 ” 之類的字眼。 瑞貝卡這種做法看上去十分過癮，其實(shí)相當(dāng)不職業(yè)。 回復(fù)？全部回復(fù)？ 請(qǐng)問有哪位同事知道被稱為中國 “ 史上最牛女秘書 ” 的是誰？ 答：原美國易安信公司 (簡稱EMC)職員瑞貝卡 (秘書的英文名 ) EMC公司是全球最大的網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)商，總部在美國。 二、如何申請(qǐng) 號(hào)碼，并利用郵箱收發(fā)電子郵件。 三、如何申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱，并使用郵箱收發(fā)電子郵件。 職場故事：女秘書 PK老板事件 職場故事：女秘書 PK老板事件 職場故事：女秘書 PK老板事件 職場故事：女秘書 PK老板事件 本來，這封咄咄逼人的回信已經(jīng)夠令人吃驚了，但是瑞貝卡選擇了更加過火的做法。她今后找工作會(huì)很難。 ○ 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題 ○ 標(biāo)題千萬不要出現(xiàn)錯(cuò)別字 簡明、扼要 某某 ？這樣的郵件恰當(dāng)嗎 ? 直呼收信人全名 ? “前一封郵件有遺漏，請(qǐng)以此次發(fā)送郵件為準(zhǔn)” ? 郵件中文字拼寫錯(cuò)誤 ？這樣的郵件恰當(dāng)嗎 Email正文要簡明扼要，行文通暢； 要用論述的語氣； Email正文多用 （一、（一）、 （ 1）、 A、 a） 之類的列表； 一次郵件交待完整信息； 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)； 合理提示重要信息； 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述； 不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用
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