工程檔案驗(yàn)收移交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)-wenkub
2023-01-19 07:07:44 本頁面
【正文】 文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件的內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）歸檔時(shí)，應(yīng)附一份掃描件或復(fù)印件。打印圖應(yīng)符合國(guó)家檔案字跡和紙張耐久性要求。 ? 竣工文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與工程實(shí)際相符合。 ? 竣工文件應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張（ 一般采用 70g/m2以上的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度 70%以上 ），且紙張不應(yīng)有破損、斑漬、油污。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 ? 竣工文件手工書寫應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；打印選擇的字體應(yīng)與施工用表中字體相區(qū)別，圖樣適度、字體清晰。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 ? 永久保存的歸檔文件及編制的卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)用激光打印機(jī)打印，各類施工用表應(yīng)用激光打印或印刷品，不應(yīng)使用復(fù)印表格填報(bào)。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 ? 施工用表書寫或打印應(yīng)符合下列規(guī)定： – 路線名稱、建設(shè)項(xiàng)目名稱 全線所有合同段應(yīng)填寫一致，即與設(shè)計(jì)圖紙一致。 – 除檢測(cè)數(shù)據(jù)、評(píng)語結(jié)論、審核意見、簽字及日期均要求手寫外，表格其他內(nèi)容可以手寫、也可以打印 。 – 施工用表表格形成且手續(xù)齊全后，不得事后增刪內(nèi)容，應(yīng)在空白處加蓋以下空白章或用斜線劃掉處理。有關(guān)文件的中文翻譯件由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 ? 1 簽字、蓋章 注意事項(xiàng) –簽字應(yīng)齊全，相關(guān)人員應(yīng)與參建單位報(bào)建備案或具備相應(yīng)資質(zhì)的人員一致。 竣工圖編制依據(jù)和質(zhì)量要求 竣工圖 是根據(jù)施工實(shí)際情況繪制的反映工程建成后實(shí)際面貌和構(gòu)造的一種“定型”圖樣。 竣工圖編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時(shí)間等。 竣工圖編制的質(zhì)量要求 （一）圖樣與文字說明要求（續(xù)） ? 圖樣上所繪的各種引出說明索引線，一般應(yīng)與圖標(biāo)平行，索引線不得相互交叉，不得與圖面線條重合。 ? 標(biāo)注位置合理，容易辯認(rèn)，不遮蓋圖形、文字和數(shù)字。最好是利用電腦重新繪制竣工圖。 ? 竣工圖編號(hào)要連續(xù)，竣工圖圖紙目錄必須與竣工圖一致。 ? 竣工圖章應(yīng)蓋在竣工圖右下角，竣工圖標(biāo)之上空白處或折疊后標(biāo)題欄上方，不壓蓋圖形、文字的地方；若正面無空白處，則蓋在該圖紙的背面左下角。對(duì)大于 A3紙的圖紙應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊方式，折疊成 297mm*210mm（ A4）或 420mm*297mm（ A3）規(guī)格對(duì)折入盒，圖標(biāo)外露 工程聲像資料歸檔質(zhì)量 工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 382號(hào)文件 ? 第十四條： 數(shù)碼照片 應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時(shí)還須沖印出 6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應(yīng)符合國(guó)家檔案局 《 照片檔案管理規(guī)范 》 （ GB/T118212023） 要求 ? 第十五條： 電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化 的形成和保存應(yīng)符合國(guó)家檔案局 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB/T189942023）、 《 CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 》 （ GB/）和 《 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 》 （ DA/T312023） 的要求。按照分類方案，結(jié)合時(shí)間及重要程度等進(jìn)行排列。數(shù)碼照片 與說明（選用 Word文檔編輯）編輯后 應(yīng)刻錄在不可擦寫的 DVD光盤上保存，同時(shí)還須沖?。ɑ蛴脤I(yè)照相紙打?。┏?6英寸 紙質(zhì)照片，照片與照片說明、刻錄光盤一并整理歸檔。 工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 ? 各單位對(duì)自身收集的影像資料必須對(duì)所拍攝的影像資料附注詳細(xì)的 Word文本說明 。 ? 對(duì)無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無照片的底片應(yīng)制作照片。 單張照片說明 包括：題名 （ 題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全 ） 、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說明，各項(xiàng)說明如下： ? （ 1）照片號(hào)、底片號(hào) ： 1）單張照片：案卷內(nèi)照片，從 1開始編順序號(hào)。 3）若采用照片、底片合一編號(hào)法（照片、底片齊全為基礎(chǔ)），可不填寫底片號(hào)。 ? （ 5） 文字說明 ：綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充或注明照片版權(quán)、來源等。 ?同組中的每一張照片均應(yīng)在單張照片說明的左上角或右上角標(biāo)出組聯(lián)符號(hào)。 組合照片說明的填寫 （續(xù)）： ? 整理照片時(shí)因保管期限或密級(jí)的不同，有些同組的照片可能會(huì)被分散到不同的照片冊(cè)內(nèi)，應(yīng)在組合照片說明中指出這些密切相關(guān)照片的保管期限、冊(cè)號(hào)和組號(hào)。 ?案卷 總說明：應(yīng)全面概括揭示本卷照片影像所反映的全部信息，準(zhǔn)確反映本卷照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、數(shù)量、攝影者等，要素盡可能齊全。芯頁以 30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。以豎直放置為宜。 電子文件歸檔與管理規(guī)范 （ GB/T188942023） ? 物理歸檔 ：指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程 ? 元數(shù)據(jù) ：指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。 電子文件歸檔要求 ? 電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。 電子文件歸檔要求 ? 電子文件格式
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