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正文內(nèi)容

全面人力資源管理制度-wenkub

2022-11-24 21:23:39 本頁面
 

【正文】 并使員工與公司一同健康成長。 2) 簽定培訓(xùn)協(xié)議的培訓(xùn)項目,如在合同期限內(nèi)員工自行離職或因違紀(jì)被公司辭退,均應(yīng)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。 培訓(xùn)費用 1)人力資源部嚴(yán)格按照 預(yù)算實施培訓(xùn),以有效地控制培訓(xùn)成本。 ? 知識共享 外派受訓(xùn)人員應(yīng)根據(jù)工作需要,對公司相關(guān)人員進行二次培訓(xùn)。 2)培訓(xùn)的效果評估 ? 人力資源部對培訓(xùn)進行效果評估。由人力資源部負責(zé)協(xié)助進行命題等組織安排。 ? 各項企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)實施時,受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時上課并簽到,人力資源部監(jiān)督落實培訓(xùn)的出勤情 況。 審批程序 1) 預(yù)算內(nèi)培訓(xùn): 參加培訓(xùn) 的部門應(yīng)在培訓(xùn)實施日前七個工作日填寫《培訓(xùn)申請表》,上報 總經(jīng)理 審批。試用期內(nèi)的員工原則上只參加新員工崗前培訓(xùn)和公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)。 ? 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人才培養(yǎng)的需要,由人力資源部協(xié)調(diào)相關(guān)部門在員工中間進行的崗位交叉培訓(xùn),以培養(yǎng)復(fù)合型人才,充分發(fā)揮人力資源潛力。 ? 接受新員工直屬主管或指定的試用期輔導(dǎo)員對其進行的工作輔導(dǎo)。 第 16 頁 ? 公司關(guān)于消防、交通、治安人身個人等安全方面的規(guī)定。 ? 公司的機構(gòu)設(shè)置和部門職能、業(yè)務(wù)范圍。 ? 與相關(guān)同事分享學(xué)習(xí)內(nèi)容、成果。 ? 對本部門的新員工進行試用期的培訓(xùn)。 ? 培訓(xùn)效果評估,對受訓(xùn)人員的考核。審議各部門呈報的培訓(xùn)計劃。 3) 為員工制定職業(yè)發(fā)展計劃并提供教育培訓(xùn)機會,提高員工的整體素質(zhì)水平,為公司保留力量并儲備高級人才,以滿足公司發(fā)展對人力資源更高層次的要求。 4) 加班至晚 9點后的餐費、交通費由公司負擔(dān),按照財務(wù)規(guī)定辦理。 加班 為了有效利用公司現(xiàn)有資源,提高公司整體工作效率,體現(xiàn)項目管理原則,特作如下規(guī)定: 1) 公司不鼓勵、提倡加班。 遲到 員工自 9: 05分(含)打卡視為遲到,公司認可員工每月有 3次遲到(不扣薪),但每次均不能超過 15 分鐘。 ? 工作期間,若有員工因公或非因公外出,需在卡片上做外出說明,并由直屬負責(zé)人簽字審批后放置卡架上,員工臨時外出辦事,直屬負 責(zé)人不在公司或暫時不能簽批的,當(dāng)時在卡片上作出說明后,外出后的當(dāng)天或次日補簽,否則按事假處理。 ? 有婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假等,公司需要在請假的同時提供 相關(guān)部門或醫(yī)院的第 13 頁 證明。 ? 員工請病假,原則上要附醫(yī)院證明。 9) 工傷假 ? 員工因工負傷經(jīng)縣 (區(qū) )級以上醫(yī)院證明,勞動鑒定委員會確認,治療期間享受帶薪休假(薪資無補貼 ); ? 員工傷喪失工作能力者,按照國家有關(guān)工傷規(guī)定辦理。 6) 婚假 ? 根據(jù)國家規(guī)定,男員工滿 22周歲,女員工滿 20周歲,享有 3天帶薪婚假; ? 男員工滿 25周歲,女員工滿 23周歲,享有 10 天帶薪婚假; ? 婚假只適用初婚的員工,且必須在結(jié)婚證明開具的六個月內(nèi)使用。 5) 病假 ? 員工請病假,公司將按日扣除工資額; 第 11 頁 ? 員工連續(xù)休病假,超過兩個月,薪資停發(fā); ? 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,公司將根據(jù)醫(yī)療期需休假時間的長短,計發(fā)薪資: 病假天數(shù) 支付比例 1個月內(nèi) (含 1個月) 按日工資 50%計算薪資; 1個月至 3個月 薪資停發(fā),按以上標(biāo)準(zhǔn)待到崗后補發(fā); 3個月以上 北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn) 醫(yī)療期超過 12個月者,公司有權(quán)與其解除勞動合同。 ? 公司可批準(zhǔn)員工在本年事先使用本年年假。 2) 國家規(guī)定的勞動休息假,周六、周日。此外,根據(jù)員工考勤另行發(fā)放午餐補助,標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的情況來定。 獎金具有不定期,不定比例的特點。 6. 工資實行保密制度,員工之間不應(yīng)互相談?wù)摴べY,員工亦不應(yīng)將所知的工資信息直接或間接透露給公司外部。雙薪計算標(biāo)準(zhǔn)為:員工年底薪資額 /12個月 *員工該公歷年服務(wù)月份。 職位及級別的相應(yīng)薪資標(biāo)準(zhǔn)為一定的范圍標(biāo)準(zhǔn)。 4) 若員工交還公 物因員工原因損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。具體交接清單由財務(wù)部草擬 。 ? 向所在部門負責(zé)人交還工作資料、完成工作交接,提交《工作交接說明》。 ? 員工升職或降 職 員工直屬部門負責(zé)人填報《員工職位變動申請表》,內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需附人力資源預(yù)算、員 工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明,提交人力資源 ,逐級審批至總經(jīng)理,通知財務(wù)部、辦公室 等相關(guān)部門做相應(yīng)變更,簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。人力資源 通知公司內(nèi)部員工職位變動。 ? 人力資源 與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談記錄》,并與其部門負責(zé)人進行溝通,如有必要,進行挽留。 ? 總經(jīng)理辦公室 將定期統(tǒng)計各部門辭退員工產(chǎn)生的補償成本,報公司總經(jīng)理。) ? 總經(jīng)理辦公室主任 就申請?zhí)峁I(yè)意見,看是否有違勞動法,又或有更好解 決方案,將意見填于表上(包括經(jīng)濟補償意見),若有需要,人力資源 約見員工,以便加深對事件的了解。 ? 如勞動 合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定 為 準(zhǔn)。 ? 員工對工作不勝任。 ? 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重損失。 離職員工應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費用,三個月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前 30 天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日進行續(xù)簽,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。 (四 )、勞動合同管理 勞動合同根據(jù)勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用并提供符合公司要求 的入職相應(yīng)個人資料均應(yīng)與公司簽署勞動合同。 提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定 1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的新員工,經(jīng)上級批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正,但 第 6 頁 試用期最短為一個月。 3) 如建議按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正直接報兩表至人力資源 。 2) 人力資源與用人部門負責(zé)人協(xié)商為 新員工指派輔導(dǎo)人 ,輔導(dǎo)人通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時解答新員工在工作職責(zé)及內(nèi)容上的問題及相關(guān)工作環(huán)境問題,幫助新員工盡快進入工作角色。人力資源負責(zé)辦理新員工入職的手續(xù),包括簽定《勞動合同》,為新員工建立員工個人檔案。人力資源將錄用結(jié)果通知部門負責(zé)人。用人部門負責(zé)人在《應(yīng)聘人員面試評分表》中相應(yīng)位置填寫面試評價。 面試流程 1)人力資源負責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、應(yīng)征動機、表達溝通能力、人事關(guān)系現(xiàn)狀、期望薪資等;并向應(yīng)聘者簡單介紹公司業(yè)務(wù),崗位職責(zé),簡要回答應(yīng)聘者關(guān)心的問題。 2)員工 可向人力資源 推薦符合聘用條件的人選,人力資源將優(yōu)先考慮。 第 4 頁 部門招聘申請 1) 部門計劃內(nèi)及計劃外有人員招聘需求時,部門負責(zé)人填寫《職位描述 /申請表》,經(jīng)逐級審批至總經(jīng)理簽字,報辦公室人力資源,人力資源進行公開招聘。 3) 各部門負責(zé)人于本年年末制定次年《人員 需求計劃》,報集團辦公室人力資源。 (二 )、聘用程序 制定公司組織機構(gòu)大綱及崗位描述 1) 公司高層共同制定公司組織機構(gòu)大綱。 本制度中所稱的員工,是指本公司正式錄用(含試用期內(nèi))的從業(yè)人員。 二、適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 2) 人力資源部根據(jù)組織機構(gòu)制定相關(guān)各部門職能及各崗位的職責(zé)描述。 4) 辦公室匯總、分析、協(xié)調(diào)集團人員需求計劃,制定《公司年度人員招聘計劃》及《各部門人員招聘計劃》,提交總經(jīng)理審批。 3) 當(dāng)員工離職需另填補同職位空缺時,按照計劃內(nèi)招 聘執(zhí)行,但需列名招聘原因。 3)人力資源根據(jù)招聘職位的不同采用不同的社會招聘渠道:專業(yè)網(wǎng)站招聘,人才現(xiàn)場招聘會、刊登報章及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等。人力資源在《應(yīng)聘人員面試評分表》中相應(yīng)位置填寫面試評價。 3) 在招聘過程中,人力資源僅負責(zé)提供人力資源管理建議,錄用決定在于用人部門負責(zé)人,其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由人力資源提交公司總經(jīng)理最終審批。 錄用 流程 1)人力資源對審批錄用的應(yīng)聘者發(fā)放《入職通知書》。 (三 )、試用期管理 試用期規(guī)定 1)新員工需通過為期一至三個月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表 現(xiàn),經(jīng)由用人部門負責(zé)人直至公司總經(jīng)理審批決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。工作匯報關(guān)系,由該新員工的直屬上級負責(zé)。 4) 如建議提前轉(zhuǎn)正(部門負責(zé)人需主動填寫以上表 格)、解除勞動合同,該部門逐級上報至總經(jīng)理審批,最后報人力資源 。 2)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,因工作暫時不能勝任,但希望觀其后效的新員工, 最多給予兩至三個月的延期試用,即最長試用期為六個月。 勞動合同期限根據(jù)相應(yīng)職位確定, 為一年至兩年 。 (五 )、人事檔案管理 1. 員工應(yīng)在入職后的一 個月將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。 (六 )、離職管理 離職原因 1) 辭退 第 7 頁 ? 下列情況,公司可無償辭退員工 (詳見《勞動法》 規(guī)定 ) ? 員工不符合公司聘用條件。 ? 犯刑事罪行。 ? 公司經(jīng)營環(huán)境起了重大變化。 3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移 方式包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。表格交公司總經(jīng)理最終審批。 2) 員工辭職 ? 員工提出辭職申請 ,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,同時通知人力資源。 總經(jīng)理辦公室主任 簽字確認 《員工辭職申請表》報總經(jīng)理審批。 ? 不同部門間調(diào)動 經(jīng)與員工溝通,涉及的兩 個部門負責(zé)人經(jīng)協(xié)商共同簽字《員工情況變動申請表》,提交人力資源,逐級報至總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。并通知公司內(nèi)部員工職位變動。 ? 向人力資源歸還公物,并取得辦公室主任 簽字。 ? 財務(wù)部見以上各部門簽字后,方可最后簽字,以保證財務(wù)安全。 二、薪資福利管理制度 (一 )、 薪資福利制度制定目的 增強企業(yè)競爭力,有規(guī)范地保持并提高人力資源持續(xù)競爭優(yōu)勢; 激勵員工,為保持員工和企業(yè)的進取心提供并創(chuàng)新條件。 3. 員工薪資根據(jù)員工考勤按月支付。不滿一個月的,如 15 號之前入職按一個月計算, 15 號之后入職該月忽略不計。 (三 )、薪資調(diào)整、員工職位級別變動 不排除因公司業(yè)績狀況不佳帶來薪資保持不變或降薪。 第 10 頁 獎金重在對優(yōu)秀員工特殊貢獻的獎勵。 保險 1)公司按照國家有關(guān)規(guī)定參加基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險等社會保險及住房公積金,并為員工代扣代繳。 3) 年假(帶薪) ? 員工工作第一年 不享受年假, 員工工作滿一年后,可享有期滿時當(dāng)年公歷年 5天的年假。若員工提出辭職時,已休年假已超過其應(yīng)休假天數(shù),公司將從其工資中扣除多休年假折算的工資額。 5) 事假(無薪假期) ? 員工請事假將被扣除 100%的工資及各項補貼 ,無薪假期不得超過 30 天。 7) 陪產(chǎn)假 ? 為了更好的安排工作,女員工應(yīng)將預(yù)產(chǎn)期提前 3個月通知部門負責(zé)人和人力資源部; ? 員工初生子女可享受如下待遇: 項目 條件 假期長度 次數(shù) 產(chǎn)前檢查 懷孕 半天 按國家規(guī)定 生產(chǎn) 順產(chǎn) 90天 (包括產(chǎn)前 15天 ) 1次 雙胞胎 90天 +15天 (包括產(chǎn)前 15天 ) 1次 三胞胎 90天 +30天 (包括產(chǎn)前 15天 ) 1次 剖腹產(chǎn) 90天 +15天 (包括產(chǎn)前 15天 ) 1次 哺乳期 孩子不滿 1歲 1小時 /天 一次 /天 ? 男性員工在妻子第一胎生產(chǎn)時,可享有兩天帶薪假期; ? 女員工在產(chǎn)假期間將得到 50%的薪資,但不享有其他補助。 10) 請 /休假申請及審批程序 ? 請 /休假期均需提前申請,填寫《員工請 /休假申請表》報直屬部門經(jīng)理和人力資源部審批, 3 天以上的病、事假需由直屬副總經(jīng)理批準(zhǔn), 7 天及以上的病、事假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? 休病假連續(xù)累計一個月以上的員工,公司人力資源部在未收到相關(guān)病歷、病理化驗單、醫(yī)生診斷證明等資料時,將暫扣工資及假期間的一切待遇。 (六 )、考勤管理 工作時間 1)每天工作時間為八小時:上午 9: 00- 12: 00, 午餐時間 12: 0013: 00, 下午 13: 0018: 00, 員工每周工作 40小時,員工務(wù)必自覺按時到達工作崗位。 2)打卡管理辦法如下: ? 忘記打卡者須于 24 小時內(nèi)在卡片上寫明原因,直屬負責(zé)人確認簽字后送交人力資源部。遲到 3次由人力資源部發(fā)書面通知提出警告,從第 4次起每次遲到從當(dāng)月工資中扣 除 100元整,以次類推。 2) 員工應(yīng)在工作時間內(nèi)提高工作效率,保證工作滿負荷,因工作態(tài)度或其他個人原因?qū)е碌难娱L工作時間不作為加班。 5) 因工作需要,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)加班到晚 11: 00 時以后, 經(jīng)本部門副總批準(zhǔn) , 次日上班可晚于 9: 00
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