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財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)及管理制度參考-wenkub

2022-11-24 15:55:34 本頁面
 

【正文】 部協(xié)調(diào)關(guān)系 稅局、工商局、銀行 任職資格: 教育水平 大學(xué)??埔陨? 專業(yè) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 會計(jì)上崗培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識 會計(jì)基礎(chǔ)與會計(jì)電算化、稅務(wù)籌劃 技能技巧 具備會計(jì)從業(yè)資格證書、英語四級證書 熟悉財(cái)務(wù)軟件、 Office 軟件操作 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 個(gè)人素質(zhì) 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具 /設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter 網(wǎng)絡(luò)) 工作環(huán)境 辦公場所 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班 所需記錄文檔 財(cái)務(wù)報(bào)表、簡報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件 考核指標(biāo): 。 職責(zé)七 職責(zé)表述: 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 權(quán)力: 。 職 責(zé) 六 職責(zé)表述: 其他日常財(cái)務(wù)工作 工作 任務(wù) 、供應(yīng)商貨款、發(fā)放員工工資等資金管控工作。 。 、工廠跟蹤物流到貨情況。 工作 任務(wù) 。 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 熟悉公司客戶、公司產(chǎn)品 工作 任務(wù) ,屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)。 。 、法人章、財(cái)務(wù)章等公司印鑒使用權(quán)。 職責(zé)四 職責(zé)表述: 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 。 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好資金管理,保證公司日常合理開支需要的供給。 。 財(cái)務(wù)會計(jì)工作崗位職責(zé) 工報(bào)銷單,工資表; ; ; ; ; 、登記賬簿; 、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅; :資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、費(fèi)用表; 、變更等; 、匯算清繳等; 。 ( 2) 會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表在次年 6 月 30 日前送公司檔案室。 ( 1)負(fù)責(zé)公司帳套的合法合理建立。 ( 2)負(fù)責(zé)公司印鑒的保管使用(印鑒包含:公司公章、法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、收款專用章)。 ,不斷學(xué)習(xí)新知識,為公司的開源節(jié)流及部門的高效發(fā)展做充分準(zhǔn)備。 ,不泄漏公司機(jī)密。 財(cái)務(wù)部 廣州 XX有限公司 財(cái)務(wù)部工作說明書 一、 財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置 二、財(cái)務(wù)部的組成及其準(zhǔn)則 ,各職位人員都要認(rèn)真執(zhí)行 崗位責(zé)任制 ,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。 ,必須與接 替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷 會計(jì) 工作。 三、財(cái)務(wù)部主要工作職責(zé) 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)會計(jì) 財(cái)務(wù)出納 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理制度,規(guī)范部門人員的工作行為、明確各項(xiàng)工作的流程等。 ( 3)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料的整理保管 (財(cái)務(wù)資料包含會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、公司價(jià)格表等)。 ( 2)負(fù)責(zé)會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表的編制。 ( 3)注意檔案的安全、完整、保密并便于查找。 三、個(gè)人崗位工作說明書(見附件一、二、) 附件一 財(cái)務(wù)會計(jì)工作說明書 崗位名稱 財(cái)務(wù)會計(jì) 崗位編號 所在部門 財(cái)務(wù)部 崗位分析日期 2020 年 12 月 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 無 本職概要: 負(fù)責(zé)公司全面財(cái)務(wù)會計(jì)工作,制定本企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,協(xié)助總經(jīng)理做好資金管理和成本控制,向上級提交真實(shí)的會計(jì)核算資料匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果并提出改善的策略方案。 、年度會計(jì)報(bào)表(費(fèi)用表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等),并提出有助財(cái)務(wù)管理方案。 工作 任務(wù) ,落實(shí)費(fèi)用報(bào)銷制度,認(rèn)真審核應(yīng)付包裝耗材貨款,杜絕鋪張浪費(fèi)。 、法人印章、財(cái)務(wù)證件,嚴(yán)格控制使用的合法性;對于加蓋公司印章的合同妥善保管。 權(quán)力: 。 。 。 、規(guī)格。 。 (報(bào)表、軟件)。 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 統(tǒng)計(jì)登記財(cái)務(wù)報(bào)表 工作 任務(wù) ,登記銷售表。 。 、發(fā)票專用章、收款專用章、財(cái)務(wù)資料具有保管權(quán)。 。 。 本制度適用對象為財(cái)務(wù)部全體人員。 ,財(cái)務(wù)會計(jì)不在公司,財(cái)務(wù)出納暫代理;財(cái)務(wù)出納不在公司,財(cái)務(wù)會計(jì)暫代理。 3 天以上時(shí),應(yīng)由被代理人填寫《工作事務(wù) 代理登記表》(見附件一),由代理人和被代理人雙方簽字。 ,第一時(shí)間將代理期間所處理和知悉事務(wù),向被代理人進(jìn)行匯報(bào)。因代理人工作原因造成失誤的,由代理人和被代理人共同承擔(dān)責(zé)任。 第 2 條適用范圍。 第 2 章庫存現(xiàn)金管理制度 第 4 條庫存現(xiàn)金管理。 4.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金大額時(shí),需由一名人員陪同前往。 、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作,但應(yīng)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與會計(jì)登記的現(xiàn)金銀行存款總賬相互核對。 ,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 ,不得設(shè)立 “賬外賬 ”。 ,銀行存款日記賬必須與銀行對賬單核對并編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ”,作出未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表,查明未達(dá)賬項(xiàng)的原因并妥善算出處理,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本制度。 公司印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的行為。 ,詳細(xì)登記使用日期、 事項(xiàng)、經(jīng)手人; ,個(gè)人需外帶印章的,需總經(jīng)理同意,并填寫《印章使用登記簿》后方能使用; ,原則上是由財(cái)務(wù)會計(jì)辦理,如有事委托經(jīng)手人,必須經(jīng)總經(jīng)理同意并填寫《印章使用登記簿》; ,引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由經(jīng)手人全部負(fù)責(zé)。 法人私章 主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)評審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 收款專用章 主要用于現(xiàn)金或銀行收款時(shí)開具收據(jù) 。 第 2 條適用對象。 、名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額的大寫和小寫準(zhǔn)確、清楚。 第 5 條對外開出的原始憑證,必須加蓋本公司的公章。 1.從外單位取得的原始憑證遺失,一般應(yīng)取得原填制單位證明(在記賬聯(lián)復(fù)印件上加蓋公章,并注明原來的原始憑證 的號碼、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及金額),由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可代作原始憑證。 第 3 章責(zé)任 會計(jì)記賬管理 第 1 條記賬應(yīng)該按照原始合法憑證記賬,沒有合法的憑證不能登記賬簿, 且每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬、會計(jì)主管分別簽名,不得省略。 第 2 條會計(jì)業(yè)務(wù)需及時(shí)處理,當(dāng)天受理業(yè)務(wù)當(dāng)天制單, 3 天內(nèi)復(fù)核完畢。 第 3 條報(bào)表數(shù)字必須真實(shí),絕對不可將估計(jì)數(shù)字填入會計(jì)報(bào)表。 ,按期裝訂成冊,加具封面,封面上注明年度、月份、起訖日期、編號和起止號 碼,并在裝訂線封簽處加蓋裝訂人的印章。 、賬簿和報(bào)表在次年 6 月 30 日前送公司檔案室。 2.對于保存在財(cái)務(wù)部的會計(jì)檔案,應(yīng)填寫 “會計(jì)檔案查閱登記表 ”,經(jīng)會計(jì)主管、記賬人員簽字后復(fù)印和借閱。 ,應(yīng)當(dāng)填制完畢。 第 4 條會計(jì)主管人員移交工作時(shí),應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會計(jì)人員的情況等,向接管人員詳細(xì)介紹清楚。 、賬簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。 3 份,交接人員雙方各留 1 份,財(cái)務(wù)部存檔 1 份。 為確保公司固定資產(chǎn)及存貨的安全、防止遺失或被盜,管理公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中涉及的使用、支配等各種行為,使會計(jì)核算真實(shí),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)會計(jì)的規(guī)定,特制定本制度。 機(jī)器設(shè)備:車輛、電動車等 。 第 2 章管理制度 第 3 條職責(zé)分工。 、登記證由申請部門進(jìn)行歸類登記,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)記賬核對。 定期盤點(diǎn):年中盤點(diǎn)(每年的 6 月 30 日)和年末盤點(diǎn)(每年的 12 月25 日),年中和年末的定期盤點(diǎn)均為全盤,適用于公司的全部資產(chǎn)。 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:每次盤點(diǎn) 前,當(dāng)責(zé)者應(yīng)提前通知相關(guān)的部門同事,確定具體執(zhí)行的時(shí)間、盤點(diǎn)內(nèi)容等事項(xiàng),并做出相對應(yīng)的表格記錄盤點(diǎn)的內(nèi)容。 ,出具盤點(diǎn)報(bào)告表(表 表 表 3),找出差異的原因,經(jīng)盤點(diǎn)執(zhí)行人和監(jiān)盤人確認(rèn)簽字并提出 解決方案后交給總經(jīng)理批示后再做
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