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附件-2gb50430與gb9001內外審要點(過程或條款兩種方式)---jcc-jt20xx-wenkub

2022-11-24 15:39:03 本頁面
 

【正文】 清單、采購物資按 重要性的分類表等; 5) 查閱采購物資的驗收或驗證記錄;向物資供方進行有關職業(yè)健康 、 安全和環(huán)保 要求的溝通、通 23 報記錄等。 策劃 (工程項目施工 策劃) 規(guī)→ , ;標→ , , ; ● 審核要點: 1)是否針對企業(yè)的“工程項目施工質量策劃(注:企業(yè)根據(jù)承接工程項目內容的范圍實施“施工質量策劃 ”的結 21 果 ,可為:施工組織總設計 、單位施工組織設計或施工方案,以及主要施工管理計劃。 *設計和開發(fā)評審 標 → ; ● 審核要點: 1)是否按設計計劃的安排對設計項目的各設計階段的結果進行了系統(tǒng)的設計評審,以評價設計結果滿足要求的能力 ? 2)參加設計評審人員是否有職能部門代表,必要時邀請本設計組以外的有關專家參加 ? 3)設計評審是否對階段設計成果做出了評價,推薦了合理的設計方案 ? 4)設計評審是否識別了問題,評審意見是否有跟蹤措施,跟蹤結果有否記錄 ? ▲ 取證證據(jù)方法: 1)查閱設計 評審會議記錄,或設計評審會議紀要; 2)參加設計評審人員簽到; 1) 查閱對問題的解決措施及跟蹤記錄。 三 、 工程項目實現(xiàn)過程 投標及合同管理 規(guī) → 7;標 → , ; 17 ● 審核要點: 1)企業(yè)是否建立了工程項目投標及工程承包合同管理 制度,且能依法進行工程投標及簽約活動,并對合同履行情況進行監(jiān)控? 2)是否通過招標文件和合同草案信息識別了顧客“明示、隱含,以及法律法規(guī)所必須和其他附加”的要求?并且予以確定(如:對招標文件和合同草案的條款確認等,這里也包括對施工過程中的環(huán)境保護、安全生產的要求); 3)對與滿足工程項目有關要求的能力評審是否是在合同簽訂前(如投標文件報送前,合同或協(xié)議簽訂前等)進行? 4)當工程產品的要求變更時,是否重新評審,并對相關文件(如施組和作業(yè)文件等)及時修改,且將合同變更的信息及時傳遞到相關人員? 5)上述評審結 果的有關記錄是否按規(guī)定保存? 6)是否策劃了“對合同履約情況進行及時分析和記錄 ”的安排?并按規(guī)定在合同履行的各階段與工程發(fā)包方或其代表進行了有效的溝通?如何處理溝通中反饋的相關意見和信息?是否保存了相關的記錄? ▲ 取證證據(jù)方法: 1) 查閱相應的管理制度; 2) 查閱對“招標文件、協(xié)議(合同)草案、電話通知”的確定記錄; 3)查閱“問詢、信函、來訪記錄、現(xiàn)場答疑、協(xié)調會議等“的記錄或紀要; 4)查閱對招(投)標文件已確定的要求、其他附加的要求等,進行評審的記錄或合同協(xié)議草案傳遞確認評審的記錄; 5) 查閱 合同更改 /重新評 審的記錄,相關文件修訂和重新審批的記錄,相關信息傳遞的記錄等。 6)查閱檢測設備軟件鑒定記錄,確認和再確認記錄; 7)巡視和查閱各項記錄管理。 ▲ 取證證據(jù)方法: 1) 施工現(xiàn)場巡視 、 觀察和查閱管理臺賬; 2)查閱所制定的管理制度 、 辦法或其他文件。 4)企業(yè)組織結構設置是否適宜質量管理的需要?相應管理部門和崗位的確定是否滿足建筑施工行業(yè)管理要求,并能體現(xiàn)合理的分工機制和良好的協(xié)作機 制? 5)最高管理者是否清楚自己在質量管理方面的職責和權限(見 GB/T504302020 中 條和GB/T190012020 中 條)?并以文件形式規(guī)定了各部門、各層次、各崗位管理、執(zhí)行和驗證人 13 員的專職質量管理的職責和權限;及其他相關職能部門的質量管理職責和權限? 6)部門、層次及各崗位負責人是否明確并到位?員工是否明確自己的職責?且各級人員的崗位責任制是否得到了溝通并執(zhí)行? 7)質量體系的管理者代表是否來自于本企業(yè)管理層,且明確自己的作用、職責和權限?并能及時向最高管理者匯報體系運行情 況和提供改進建議? ▲ 取證證據(jù)方法: 1) 與企業(yè)最高管理者(領導層)交談; 2)查閱所編制的有關“各級部門、崗位設置的組織機構圖”和明確“責任制或崗位職責和權限的規(guī)定文件(或管理手冊)”,以及質量管理體系職能分配表; 3) 管理者代表任命文件,并與管理者代表交流詢問; 4) 與各級管理和操作人員交談,并現(xiàn)場觀察了解管理體系資源需求和配置及職責和權限的落實情 況; 5) 查閱和了解各項資源配置的臺帳; 6) 查閱對質量活動進行評價的記錄或報告等證實資料。 12)查閱數(shù)據(jù)庫和電子文件及記錄管理辦法(或程序文件),和管理落實證據(jù)。 ( 3) 效果性不符合 即:體系文件已建立且符合規(guī)范和標準的要求,而且也確實實施了,但是由于實施的過程中不夠認真或由于某些偶發(fā)的原因而導致其實施的效果未能達到規(guī)定的要求,這種不符合即稱之為效果性不符合。 例如,公司未按標準要求建立對“與采購的貨物、設備和服務相關的質量控制措施 見規(guī)范和標準的相關要求 ”,或采購程序中只明確規(guī)定了有關“物資和設備”的價格、 質量、數(shù)量、送貨到現(xiàn)場的時間等,而未對其拉運至施工現(xiàn)場“如何進行質量驗收和后續(xù)服務”的責任進行明確,這就是一種體系性的不符合。若這三個部門及項目部分別由不同的內審員進行審核,則在審核計劃中均應明確對“人力資源管理”的審核,但應由審核人事部的審核員對所有有關培訓的審核結果進行匯總。建議在檢查表中明確每個過程的審核負責人,并由其收集和 匯總該過程的審核結果,以便進行綜合判斷。 (三) “施工現(xiàn)場審核提示( E)” 主要是針對工程項目部,因為工程項目部是施工企業(yè)內部審核的重點區(qū)域,所以內審員對項目部進行審核時,不僅僅要查閱各項技術管理資料,還必須對 施工現(xiàn)場各方面的情況進行詳細觀察,以收集企業(yè)質量管理的準確信息,有助于對質量管理體系的有效性的客觀判斷,本要點列出了內審員應認真觀察的現(xiàn)場管理內容。 1 附錄: 《過程或條款兩種方式的審核要點 :共 56 頁 》 施工企業(yè)內部審核要點 ( 其審核要點 也適用于外審員參考) 說明: 一、為便于工程建設施工企業(yè)(以下簡稱“施工企業(yè)”)按照 GB/T504302020 規(guī)范和 GB/T190012020 標準要求進行內部審核,特參照規(guī)范應用指南中的“實施要點”編制本審核要點以供參考使用: 二、本審核要點由三部分構成: (一) “施工企業(yè)內部審核內容與 GB/T504302020 規(guī)范及GB/T190012020 標準條款對照表( A)” ,其目的是將施工企業(yè)的常見過程與 GB/T504302020 規(guī)范和 GB/T190012020 標準條款作出對應,并列出了各過程中應包括的主要條款要求,以便于企業(yè)在內審過程中對照。 三、用過程方法來建立和改進施工企業(yè)的質量管理體系有效性,是 GB/T504302020規(guī)范和 GB/T190012020標準的重要特點之一,在對質量管理體系進行審核時也應采用針對過程的審核方法,因此,本審核要點按照一般施工企業(yè)的典型業(yè)務過程編制而成,考慮施工企業(yè)管理典型管理職能的劃分,并未在各個過程中具體體現(xiàn) PDCA 的原則。 (二)審核組內部溝通:應在每天內審結束后,由審核組長主持,將每個過程的審核情況,由該過程的審核負責人匯總,并提出(提醒其他內審員)該過程在后續(xù)審核過程中的注意事項。) (四)內審不符合項性質的判定: 企業(yè)管理體系的建立和實施中一般可能會出現(xiàn)的不符合會有三類,即:“ 體系性、實施性、效果性 ”不符合;對質量管理來講也是如此。 ( 2) 實施性不符合 即:雖然建立了相應的程序,但未按 文件規(guī)定去實施。 因內審是企業(yè)管理體系自我完善和改進的主要一環(huán)(即:企業(yè) 5 三級自我監(jiān)測“日常定期 /不定期檢查,按計劃的內審,最高管理者按時間間隔的管理評審”中的主要一環(huán)),且對施工質量管理而言,監(jiān)測(檢查、內審和管理評審)所發(fā)現(xiàn)的不符合項均屬于質量管理的隱患,均需要立即整改,不應用嚴重或一般來定性,所以更不宜給出“觀察項”的錯誤概念。 質量方針和質量目標 規(guī) → ;標→ , ; ● 審核要點: 1)質量方針中是否有遵守法規(guī)、持續(xù)改進和顧客滿意(產品要求)的內容 ? 2)質量方針是 否反映了建筑施工行業(yè)的特點、并體現(xiàn)了本企業(yè)的質量管理宗旨和方向 ? 3)最高管理者是否定期評審了質量方針的持續(xù)適宜性,并作了必要的修訂 ? 4)最高管理者是否向員工宣講了質量方針的內涵 ?員工對方針是否理解 ? 5)質量目標是否在質量方針的框架下展開 ?是否具有激勵性 ? 6)質量目標是否包含了質量管理和工程質量的要求 ?是否用工程質量特性指標表示 ?并具有可測量性(定量測量、定性評價 )? 7)組織的質量目標是否分解到各部門各層次予以細化 ?部門職責是否有預期目標 ? 8)是否建立并實施了質量目標管理制度?采取什么措施實現(xiàn)質量 目標 ?實施效果如何 ? 9)制定質量目標的依據(jù)是什么 ?是否考慮了組織現(xiàn)狀和同行業(yè)水平? ▲ 取證證據(jù)方法: 1) 查閱質量手冊或經審批的質量方針和質量目標文件; 2)查閱質量方針宣講會議記錄和管理評審、對質量方針進行評審的記錄; 3)與員工交談詢問; 4)查閱各部門、下屬單位、項目部的質量目標; 5)查閱目標考核與評價記錄。 管理評審 規(guī) → ;標→ , , , ; ● 審核 要點: 企業(yè)的最高管理者(層)是否按照規(guī)定的時間間隔和周期組織并主持了質量管理體系運行狀況 的分析評價(評審)?且有針對性的提出了改進的目標和要求,并得到落實和跟蹤驗證?(有關管 理評審的方法、要求和內容詳見 GB/T504302020 規(guī)范中 條規(guī)定的 6 項,和 GB/T190012020 標準中 、 和 的三個條款要求 .此略) ▲ 取證證據(jù)方法: 查閱管理評審“計劃 、通知、輸入資料、記錄、報告和改進措施及跟蹤驗證 ”等所形成的系列資料。 施工機具管理 (同上 1 有接口,審核時可根據(jù)項目實際的投入情況進行 分開或結核 審核和檢查) ● 審核要點: 規(guī)→ 6;標→ , ; 1)企業(yè)(下屬專業(yè)單位)是否按建設主管部門核 準的施工經營范圍、施工生產能力的需求配置和 提供了基礎設施(工作場所、半 成品加工場地、物資倉庫、臨電臨水裝置等;過程機具設備、施工用工、量、卡具、計算機、自動監(jiān)控裝置等;支持性的運輸,通信等相關設施); 2)是否制定了 施工需要 設施、機具和設備的管理制度 /辦法?并對其的“配置 、驗收、安裝調試、使用維護 ”等做出了詳細的規(guī)定,和明確了各管理層次及相關崗位在上述管理中的職責?且按規(guī)定在使用中落實了各項要求? 3)對施工需要的基礎設施進行配置 、 采購或租賃前,是否按規(guī)定進行了“計劃 — 審批 — 實施”和對采購或租賃方進行了“ 能力評價(包括風險能力) — 合同簽訂(如明確設施質量和服務要求及應急責任等) — 進場驗收(如合格證 、安拆方案、說明書、安全設施的性能、以及隨行操作人員的資格證明等;還有特殊設施按照有關規(guī)定的經國家授權單位或監(jiān)理的驗收等。 工作環(huán)境管理 規(guī) → , ;標 → , ; ● 審核要點: 1) 是否為施工生產提供了符合要求的施工作業(yè)環(huán)境(項目部的施工作業(yè)環(huán)境內容至少應包括:氣候影響、操作人員作業(yè)環(huán)境、施工機具設備運行環(huán)境、 試驗工作環(huán)境 、 以及作業(yè)場所周邊的環(huán)境影響等 )? 2)是否針對工作環(huán)境的管理 建立了相應的管理制度,且各項制度均已落實( 施工作業(yè)環(huán)境至少應涉及“文明施工、環(huán)境保護、勞動防護和保護、安全施工以及法律法規(guī)規(guī)定要求”等多方面 )? 3)是否針對建筑施工中可能出現(xiàn)或發(fā)生的“不穩(wěn)定和能力不足的施工過程、突發(fā)事件”策劃、制定、實施和監(jiān)控了這些過程? ▲ 取證證據(jù)方法: 1) 查閱管理制度和制度的落實記錄或文件; 2) 施工現(xiàn)場巡視和查閱工作監(jiān)查記錄等 ; 16 3) 查閱企業(yè)和項目部的應急響應文件和演練記錄等。 施工設計 規(guī)→ ;標→ ; ● 審核要點: (注) A— 具備施工設計資質的施工企業(yè)內審時應按其相關規(guī)定要求(即: GB/T504302020 規(guī)范 — 條的規(guī)定 、 和 GB/T190012020 標準 — 條的要求)進行審核,具體審核內容見下 ) — ); B— 若施工企業(yè)不具備施工設計資質,但總承包合同中又包括了施工設計的內容,對施工設計的委托及監(jiān)控的審核應按“分包管理審核”進行; C— 若是按發(fā)包方給的施工圖進行施工,且也無施工設計資質和能力的施工企業(yè),應審核其是否在質量手冊的總則中和相應條款中闡明了“刪減的細節(jié)和理由”? ▲ 取證證據(jù)方法: *與企業(yè)領導交談和查閱資質證書等; *設計和開發(fā)策劃 標 → ; ● 審核要點: 1)設計和開發(fā)策劃 是否確定了階段的要求 ?是否理解設計意圖 ? 18 2)策劃的輸出是否編制了項目設計計劃、并適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認的活動 ?計劃是否按規(guī)定審批和發(fā)放 ? 3)設計人、項目負責人、驗證人 (校核、審查、核定 )是否具備相應的資格 ?職責和權限 是否明確 ? (即:設計計劃是否闡明了不同設計階段應開展的各項活動的內容 ?以及實施這些活動的職責權限 ?) 4)設計計劃是否規(guī)定了設計評審的頻次和時機.設計驗證 /確認活動(注:評審、驗證和確認可單獨或以任意組合的方式進行并記錄)的安排 ?設計資源是否有保證 ? 5)設計計劃是
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