【正文】 ， 而應(yīng)付款單就是把賬款付清的單據(jù) 優(yōu)先級(jí) 高 參與者 財(cái)務(wù)人員 前置條件 財(cái)務(wù)人員登陸、有相應(yīng)的權(quán)限 后置條件 填寫數(shù)據(jù)、保存、審核；后臺(tái)有一系列操作（下面有說(shuō)明） 輸入 基本信息： 主表： 1．供應(yīng)商（必填，有選項(xiàng)的） 2．單據(jù)日期（自動(dòng)生成，獲取服務(wù)器當(dāng)前時(shí)間） 3．單據(jù)號(hào)碼（自動(dòng)生成，由服務(wù)器時(shí)間加上三位流水號(hào) 主鍵 ） 4．幣別（必填，默認(rèn)、確認(rèn)是 人民幣） 5．結(jié)算方式一（轉(zhuǎn)賬：主要是以金額為主 注：不能為負(fù)數(shù)；導(dǎo)航者可以輸入負(fù)數(shù)） 6．結(jié)算方式二（匯票： 主要是以金額為主） 7．結(jié)算方式三（現(xiàn)金：主要是以金額為主） 8．匯率（默認(rèn) 也就是 只有人民幣） 所屬部門（是由供應(yīng)商自動(dòng)帶出的） 制單人員（當(dāng)前登陸用戶） 1所屬項(xiàng)目 1復(fù)核人員 1自定義欄 1（用作標(biāo)題） 1自定義欄 2 1備注（注釋整張單據(jù)） 取用預(yù)付 從表 ：（取用預(yù)付信息是加載進(jìn)來(lái)的 主鍵是 聯(lián)合主鍵 ） 主表單據(jù)號(hào)（不顯示 主鍵 ） 應(yīng)付沖款單號(hào)（來(lái)源于預(yù)付款單 主鍵 ） 來(lái)源行號(hào) 來(lái) 源類別（默認(rèn)是采購(gòu)訂單） 來(lái)源單號(hào)（來(lái)源于采購(gòu)訂單單號(hào)） 部門編號(hào)（只做顯示，不加入數(shù)據(jù)庫(kù)） 部門名稱（只做顯示，不加入數(shù)據(jù)庫(kù)） 原單金額（跟采購(gòu)訂單一起帶入的，是采購(gòu)訂單的訂單總金額，即含稅金額） 預(yù)付 余 額 （金額數(shù)量是來(lái)源于預(yù)付款單中的預(yù)付余額的值） 取用預(yù)付金額（手動(dòng)填寫，但金額 =預(yù)付余額） 來(lái)源摘要 （注釋該條明細(xì)記錄，是由預(yù)付款單帶入的） 沖款內(nèi)容 從表 ：（是加載賬款明細(xì)中的數(shù)據(jù) 主鍵是 聯(lián)合主鍵 ） 欄號(hào)（即行號(hào)，沖款內(nèi)容可能 是有多條的 主鍵 ） 主表單據(jù)號(hào)（不顯示 主鍵 ） 單別（默認(rèn)都是采購(gòu)入庫(kù)單） 原單日期（由賬款明細(xì)表帶入） 原單單號(hào)（由賬款明細(xì)表帶入，但是穿透查詢卻是查詢采購(gòu)出庫(kù)單） 交易對(duì)象 交易對(duì)象名稱 部門編號(hào) 部門名稱 采購(gòu)人員 項(xiàng)目名稱 1幣別 1匯率 1原單金額（由賬款明細(xì)表帶入） 1現(xiàn)行余額（由賬款明細(xì)表帶入） 1折讓金額（由賬款明細(xì)表帶入） 1沖款金額（由賬款明細(xì)表帶入） 1取用預(yù)付（由取用預(yù)付從表的取用預(yù)付金額） 輸出 主表新增一條記錄、從表新增多條記錄；修改一些數(shù)據(jù)（下面說(shuō)明） 基本路徑 1 采購(gòu)入庫(kù)單已審核 2 新增沖款單 3 載入預(yù)付、載入單幣別賬款 4 編輯沖款單的信息 5 新增 6 保存 7 刪除 8 修改 9 審核 擴(kuò)展路徑 1 新增： 來(lái)源單別：采購(gòu)入庫(kù)單（但取數(shù)據(jù)是在賬款明細(xì)中取的數(shù)據(jù)）、預(yù)付款單 條件：采購(gòu)入庫(kù)單、預(yù)付款單都已審核，采購(gòu)入庫(kù)單的現(xiàn)行余額 =0 2 保存 ： 條件：必填的字段必須填寫完成，有選項(xiàng)的字段必須選對(duì) 操作： 應(yīng)收沖款單主表：添加一條應(yīng)收沖款單主表記錄 應(yīng)收沖款單內(nèi)容明細(xì)表：添加一條應(yīng)收沖款單內(nèi)容明細(xì)表記錄；（單別來(lái)源：應(yīng)付款單） 取用預(yù)付明細(xì)表：添加一條取用預(yù)付明細(xì)表記錄（單別來(lái)源： 預(yù)付款單 ） 修改沖款內(nèi)容的現(xiàn)行余額 修改預(yù)付明細(xì)表的預(yù)付余額 注：功能包含三種沖款操作：以下沖款，以下折讓、以下空白；但在保存的時(shí)候，是調(diào)用以下沖款 3 刪除： 條件：審核狀態(tài)是未審核 操作：要?jiǎng)h除對(duì)應(yīng)保存的記錄 4 修改： 條件：審核狀態(tài)是未審核 操作：在單據(jù)保存后執(zhí)行的操作，這時(shí)，供應(yīng)商、單據(jù)號(hào)碼、三種沖款方式的金額、制單人是不能改變的 5 審核： 條件：?jiǎn)螕?jù)是在保存狀態(tài) 操作：供應(yīng)商主文件的期末收款金額改變 修改應(yīng)付沖款單主表的審核狀態(tài)、審核人 6 反審核： 條件：審核狀態(tài)是已審核 操作：供應(yīng)商主文件的期末收款金額改變（還原到審核之前） 修改應(yīng)付沖款單主表的審核狀態(tài)、審核人 異常處理 業(yè)務(wù)規(guī)則 取用預(yù)付： 預(yù)付 余 額 =預(yù)付 余 額 取用預(yù)付金額 沖款內(nèi)容：現(xiàn)行余額 =原單金額 取用預(yù)付 沖款金額 +折讓金額 供應(yīng)商主文件 ： 期末收款金額 =原期末收款金額 +取用預(yù)付 +沖款金額 折讓金額 特殊需求（補(bǔ)充說(shuō)明） 主表中的供應(yīng)商字段是可穿透查詢的，查詢供應(yīng)商信息 取用預(yù)付 從表中的應(yīng)付沖款單號(hào)、來(lái)源單號(hào)字段也是可以穿透查詢，分別查詢預(yù)付款單、采購(gòu)訂單信息 沖款內(nèi)容 從表 中的原單單號(hào)字段也是可以穿透查詢，查詢銷售出庫(kù)單信息 應(yīng)付賬款明細(xì)表 編號(hào) PU23 具體描述 供應(yīng)商 應(yīng)付款明細(xì) 是將供應(yīng)商依不同 條件 分門別類以便查詢。 物料主文件中的從表，標(biāo)準(zhǔn)總成本和現(xiàn)行總成本會(huì)發(fā)生變化，同時(shí)庫(kù)存總賬表中的商品數(shù)量、成本單價(jià)、總成本。 E． 訂單的單況改為未結(jié)案， 如果復(fù)審核后，采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量還是大于采購(gòu)訂單數(shù)量，則采購(gòu)訂單數(shù)量依舊還是不會(huì)發(fā) 生變化，依舊是負(fù)數(shù)。如果庫(kù)存總賬表中沒(méi)有該條記錄，則必須添加一條數(shù)據(jù)， D．采 購(gòu)入庫(kù)審核后，采購(gòu)出入庫(kù)明細(xì)則也會(huì)添加相對(duì)應(yīng)的記錄。 ，則必須選擇指定的倉(cāng)庫(kù) ，供應(yīng)商則會(huì)被帶出，因?yàn)橹暗膯螕?jù)里面有包含的有。 ，則又可以選擇從別的單據(jù)轉(zhuǎn)入，只要數(shù)量 0,倉(cāng)庫(kù)和供應(yīng)商有數(shù)據(jù)，則都可以保存。數(shù)量可更改。 添加訂單信息： 點(diǎn)擊添加 手寫也可轉(zhuǎn)單 —銷售訂單、采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)詢價(jià)單 手寫則可自選信息 轉(zhuǎn)單則可新增物料，原單物料編號(hào)不可修改 （ 采購(gòu)訂單主表（一條數(shù)據(jù)）、采購(gòu)訂單明細(xì)表（一條或多條數(shù)據(jù)） 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表未采購(gòu)量 =為采購(gòu)量 數(shù)量 ） ： 查詢要?jiǎng)h除的訂單（是否存在要?jiǎng)h除的單據(jù)） （ 判斷是否有轉(zhuǎn)單記錄 有則不能刪除，沒(méi)有則判斷是否已審核 —已審核則不能刪除要?jiǎng)h除 則需反 審核 ） 刪除成功后 采購(gòu)訂單表刪除一行 明細(xì)表刪除一行或多行 轉(zhuǎn)單則 —請(qǐng)購(gòu)表為采購(gòu)量 +訂單采購(gòu)數(shù)量 ： ，輸入要修改的信息，確定保存（ 審核單據(jù)不能修改 ） 單據(jù)號(hào)碼不能修改 轉(zhuǎn)入單 —原單物料編號(hào)不能修改 審核信息： 查詢要審核的單據(jù)信息 點(diǎn)擊審核 單據(jù)的審核狀態(tài)變更為 已審核 同時(shí)可以轉(zhuǎn)采購(gòu)入庫(kù)單操作 審核后倉(cāng)庫(kù)的已購(gòu)未進(jìn)數(shù) +單據(jù)明細(xì)中的數(shù)量數(shù) 點(diǎn)擊取消復(fù)審 單據(jù)的審核狀態(tài)變更為 未 審核 不 可以 進(jìn)行 轉(zhuǎn)采購(gòu)入庫(kù)單操作 若已有轉(zhuǎn)采購(gòu)入庫(kù)單操作 則不能取消復(fù)審 異常 處理 …… 業(yè)務(wù)規(guī)則 詢價(jià)單轉(zhuǎn)入，取詢價(jià)單上價(jià)格 最近十天內(nèi)有過(guò)進(jìn)貨，取最近交易價(jià) 單價(jià) =折扣前單價(jià) *折數(shù) 未稅單價(jià) =標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià) *（ 1+稅率） 稅率 =物料主文件 —— 稅率 金額 =未稅單價(jià) *數(shù)量 稅額 =未稅 金額 *稅率 含稅金額 =未稅 金額 +稅額 特殊需求 （補(bǔ)充說(shuō)明） 單據(jù)號(hào)碼和單據(jù)日期在添加情況下有系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一編號(hào)，已保存的單據(jù)修改情況下， 不允許修改 單據(jù) 號(hào) 碼 折前單價(jià)（ 默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 價(jià)，一般不允許大于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià) ） 單價(jià) （ 根據(jù)物料主文件的單價(jià)是否含稅確定 ） 有折數(shù)則折前單價(jià) *折數(shù) 小蘭標(biāo)簽： 明細(xì) 物料數(shù)量： 總在庫(kù)量： 安全存量： 已定未出： 已購(gòu)未進(jìn)： 應(yīng)有余量： 單價(jià)： 標(biāo)準(zhǔn)成本： 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)： 平均成本： 主供應(yīng)商詢價(jià)： 采購(gòu)訂單概念類圖 采購(gòu)訂單活動(dòng)圖 采購(gòu)入庫(kù) 編號(hào) CG05 用例名稱 采購(gòu)入庫(kù) 具體描述 采購(gòu)部門的采購(gòu)人員，將采購(gòu)進(jìn)來(lái)的貨物，配合倉(cāng)管人員將其送到來(lái)料待檢區(qū)，通過(guò) IQC 來(lái)料質(zhì)檢員的驗(yàn)收， 合格后，則由倉(cāng)管人員將該批貨物進(jìn)行入庫(kù)，修改物料卡片，填寫入庫(kù)記錄。使利益最大化 優(yōu)先級(jí) 高 主要參與者 采購(gòu)員 前置條件 登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊采購(gòu)詢價(jià) 后置條件 ERP 系統(tǒng)的維護(hù)，更新、 BUG 的管理 輸入 基本數(shù)據(jù) : ：在供應(yīng)商資料中存在 (可手動(dòng)輸入 ,也可雙擊查詢并取值 ,如沒(méi)有 ,可進(jìn)行添加 .) ：可填可不填（ 由供應(yīng)商主文件設(shè)定 ,有的就顯示相對(duì)應(yīng)的地址 ,沒(méi)有可不顯示 .） ： =當(dāng)前日期并且單據(jù)日期 (判斷此單據(jù)的有效期 ,過(guò)了日期 ,此單據(jù)作廢 .默認(rèn)為當(dāng)前日期 ) ：是或否 (含稅的話可影響單價(jià) .未稅按原來(lái)的建議售價(jià) ,默認(rèn)未稅， 根據(jù)該供應(yīng)商的最近采購(gòu)入庫(kù)單這個(gè)商品 ,沒(méi)有最近交易記錄， 可由物料主文件帶入 ， ) (必填 ,可 手動(dòng)輸入 ,可日型控件 ,判斷此單據(jù)的開出日期 ) 6．單據(jù)號(hào)碼：?jiǎn)螕?jù)開出日期自動(dòng)帶入 (由單據(jù)日期帶出 ,為 8位數(shù)的日期加 3 位數(shù)的流水碼 ) ：默認(rèn)人民幣（ RMB） (默認(rèn) 1:1) (其他情況說(shuō)明 ) 10. 送貨地址 (由供應(yīng)商主文件帶入 ,可不填 )