【正文】 土地使用權(quán)出讓合同或建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)和國(guó)有土地使用權(quán)劃撥決定書(shū)； (4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、附圖； (5)房屋建設(shè)工程總承包合同、施工總承包合同； (6)抵押擔(dān)保的主合同； (7)抵押合同； (8)申請(qǐng)人身份證明； (9)收件收據(jù)； (10)備考表。 集體土地房屋初始登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（初始）登記申請(qǐng)書(shū)； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)集體土地使用證或建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)； (4)建房批準(zhǔn)文件； (5)房屋測(cè)繪成果報(bào)告； (6)申請(qǐng)人身份證明； (7)收件收據(jù)； (8)備考表。 更正登記、異議登記、依法實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全等限制措施的登記，換發(fā)、補(bǔ)發(fā)權(quán)屬證書(shū)、登記證明等申請(qǐng)被房屋權(quán)屬登記機(jī)構(gòu)受理的，相關(guān)資料應(yīng)續(xù)訂在原權(quán)屬檔案后。 市內(nèi)六區(qū)住宅用地登記及現(xiàn)房抵押登記檔案，單獨(dú)立卷并附在對(duì)應(yīng)的所有權(quán)卷后。整理項(xiàng)目包括： 文件資料的排列與編號(hào)、卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、卷皮和檔案盒的編目、紙質(zhì)檔案的電子化、檔案的裝訂立卷和檔案的入庫(kù)排列。 檔案管理部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)房屋權(quán)屬登記文件資料的接收，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)移交目錄，逐項(xiàng)審查每份房屋權(quán)屬登記文件資料是否齊全；表格填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)符合《天津市房屋權(quán)屬登記規(guī)范》要求，能夠準(zhǔn)確反映房屋權(quán)屬及其變動(dòng)的實(shí)際狀況。 本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)房屋權(quán)屬檔案的收集、整理、保管和利用。 2 權(quán)屬檔案的收集 房屋權(quán)屬登記機(jī)構(gòu)工作人員每日按照《天津市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》第七條規(guī)定的歸檔范圍，將完成房屋權(quán)屬登記的文件資料收集后移交檔案館。 經(jīng)審查符合要求的，檔案接收人員與移交人員在移交目錄上簽字，各存一份。 權(quán)屬檔案立卷原則： 權(quán)屬檔案以一個(gè)地號(hào)為一個(gè)建檔單位，以房屋所有權(quán)人為宗立卷。 新建商品房初始登記資料續(xù)訂在商品房預(yù)售登記檔案后。 不予登記的文件資料連同不予登記的決定、收件收據(jù)單獨(dú)存放，定期保存。 房屋轉(zhuǎn)移登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（轉(zhuǎn)移）登記申請(qǐng)書(shū)； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)證明房屋權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移的文件： 天津市商品房買(mǎi)賣(mài)合同， 天津市房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)協(xié)議， 房屋交換協(xié)議， 房屋贈(zèng) 與合同， 房屋繼承證明， 產(chǎn)權(quán)交易鑒證書(shū)， 村民委員會(huì)同意轉(zhuǎn)讓證明， 抵押權(quán)人同意轉(zhuǎn)讓證明， 其他證明房屋權(quán)屬發(fā)生轉(zhuǎn)移的文件； (4)房屋測(cè)繪成果報(bào)告； (5)申請(qǐng)人身份證明； (6)房屋所有權(quán)證書(shū)或登記證明； (7)收件收據(jù)； (8)備考表。 房屋他項(xiàng)權(quán)、在建工程抵押權(quán)轉(zhuǎn)移、變更登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（他項(xiàng)權(quán)）登記申請(qǐng)書(shū)； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)證明房屋他項(xiàng)權(quán)或在建工程抵押權(quán)轉(zhuǎn)移、變更的文件； (4)申請(qǐng)人身份證明； (5)房屋他項(xiàng)權(quán)證或登記證明； (6)收件收據(jù)； (7)備考表。 預(yù)購(gòu)商品房抵押權(quán)轉(zhuǎn)讓預(yù)告登記卷內(nèi)文件的排列順序： (1)天津市房屋權(quán)屬（抵押權(quán)預(yù)告）登記申請(qǐng)書(shū)； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)抵押權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議； (4)申請(qǐng)人身份證明； (5)登記 證明； (6)收件收據(jù)； (7)備考表。 依職權(quán)更正登記文件資料排列順序 ： 房屋權(quán)利人提出異議且異議成立的： (1)更正登記通知書(shū)； (2)更正登記告知書(shū)； (3)房屋權(quán)利人異議材料。 補(bǔ)發(fā)房屋權(quán)屬證書(shū)或登記證明文件資料排列順序： (1)申請(qǐng)書(shū)； (2)天津市房屋權(quán)屬登記審核表； (3)房屋權(quán)屬登記簿查詢(xún)證明； (4)在《天津日?qǐng)?bào)》、《今晚報(bào)》刊登的滅失聲明； (5)申請(qǐng)人身份證明； (6)收件收據(jù)。 (4)公告； (5)具結(jié)書(shū)； (6)房屋測(cè)繪成果報(bào)告； (7)申請(qǐng)人身份證明 。 卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。 文件名：填寫(xiě)文件自身的標(biāo)題，不得隨意更改和省略。如文件有多頁(yè)，應(yīng)明確填清 “ XXXX”頁(yè)，不得只填文件第一頁(yè)的編號(hào)。 日期：歸檔文件整理、立卷完畢的日期。 檔案盒的標(biāo)準(zhǔn)： 檔案盒的尺寸為：封面 320mm 230mm（長(zhǎng) 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20 mm、 40 mm、 60mm 等規(guī)格，用 250克無(wú)酸紙制作（附件 5）。 盒脊項(xiàng)目：地號(hào)（附件 7）。 房屋權(quán)利人姓名（名稱(chēng)）發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)在原權(quán)利 人姓名（名稱(chēng)）位置上加蓋雙紅線(xiàn)印章，并在空白處填寫(xiě)變動(dòng)后的房屋權(quán)利人姓名（名稱(chēng)）。 盒脊：應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)地號(hào)，無(wú)地號(hào)的暫填現(xiàn)房屋坐落。 對(duì)圖像文件按照身份證明類(lèi)、協(xié)議合同類(lèi)、批準(zhǔn)文件類(lèi)、證明文件類(lèi)、證書(shū)票據(jù)類(lèi)、司法文件類(lèi)、公告聲明類(lèi)、圖形數(shù)據(jù)類(lèi)、生成文件類(lèi)九種類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)行圖像質(zhì)量檢查，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)