天津市房屋權屬檔案管理技術規(guī)范(存儲版)
【正文】 嚴禁存放易燃易爆物品。 存貯環(huán)境的溫濕度同紙質檔案的溫濕度要求，并應當防止有害氣體、灰塵、光對光盤的危害。 登 記機構之間因工作需要查閱權屬檔案的，憑登記機構負責人核準的《房屋權屬檔案查閱單》（附件 11）可以查閱，并填寫《房屋權屬檔案查閱登記冊》（附件 10）。調出后填寫《房屋權屬檔案調閱登記冊》（附件 16）。 掌握檔案管理的專業(yè)知識，熟悉房屋權屬管理和檔案管理的各項法律、法規(guī)、規(guī)章；能夠靈活運用檔案專業(yè)知識和法規(guī)和技 術規(guī)范對權屬檔案進行科學管理、利用。圖柜、抽屜要分別編號。 圖紙管理： 房 產(chǎn)分幅平面圖和地籍版圖應放置在專用圖柜保管。 檔案管理部門還應配備不少于兩名管理人員負責電子檔案的管理和維護。調出后填寫《房屋權屬檔案調閱登記冊》（附件 16）。查閱后還應當填寫《房屋權屬檔案查閱登記冊》（附件 9），注明查閱結果。 電子文件光盤的保管 檔案管理部門配備專門人員定期對《產(chǎn)權產(chǎn)籍管理系統(tǒng) 》產(chǎn)生的電子文件進行備份、刻錄光盤，并于每月 10 日前將上月刻錄的光盤提交市登記中心，統(tǒng)一管理。 防火與防盜： 檔案庫房必須配備適用的消防器材，使用的消防器材要在有效期內，并按要求定期檢查、更換。溫濕度記錄儀應當定期校驗。 檔案庫房應當減少外窗的裝設；必須裝設的，應當在南北兩面開窗，并應當加裝窗簾、遮陽板等遮陽設備。檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/m2（約 500kg/ m2），采用密集架時，應不低于 12KN/m2（約1200kg/ m2）。 不予登記的文件資料按時間順序排列，單獨存放。 大型圖紙折疊后過厚的， 應在裝訂線位置加入墊片，使其保持平整。 權屬檔案的裝訂： 裝訂前的準備工作： 將文件上的金屬物全部剔除干凈，操作時不得損壞文件。 盒脊：應當填寫地號，無地號的暫填現(xiàn)房屋坐落。 盒脊項目：地號（附件 7）。 日期：歸檔文件整理、立卷完畢的日期。 文件名：填寫文件自身的標題，不得隨意更改和省略。 (4)公告； (5)具結書； (6)房屋測繪成果報告； (7)申請人身份證明 。 依職權更正登記文件資料排列順序 ： 房屋權利人提出異議且異議成立的： (1)更正登記通知書； (2)更正登記告知書； (3)房屋權利人異議材料。 房屋他項權、在建工程抵押權轉移、變更登記卷內文件的排列順序： (1)天津市房屋權屬（他項權）登記申請書； (2)天津市房屋權屬登記審核表； (3)證明房屋他項權或在建工程抵押權轉移、變更的文件； (4)申請人身份證明； (5)房屋他項權證或登記證明； (6)收件收據(jù)； (7)備考表。 不予登記的文件資料連同不予登記的決定、收件收據(jù)單獨存放，定期保存。 權屬檔案立卷原則： 權屬檔案以一個地號為一個建檔單位，以房屋所有權人為宗立卷。 2 權屬檔案的收集 房屋權屬登記機構工作人員每日按照《天津市房屋權屬檔案管理辦法》第七條規(guī)定的歸檔范圍，將完成房屋權屬登記的文件資料收集后移交檔案館。 檔案管理部門工作人員負責房屋權屬登記文件資料的接收，應當認真核對移交目錄，逐項審查每份房屋權屬登記文件資料是否齊全；表格填寫應當符合《天津市房屋權屬登記規(guī)范》要求，能夠準確反映房屋權屬及其變動的實際狀況。 市內六區(qū)住宅用地登記及現(xiàn)房抵押登記檔案，單獨立卷并附在對應的所有權卷后。 集體土地房屋初始登記卷內文件的排列順序： (1)天津市房屋權屬（初始）登記申請書； (2)天津市房屋權屬登記審核表； (3)集體土地使用證或建設用地批準書； (4)建房批準文件； (5)房屋測繪成果報告； (6)申請人身份證明； (7)收件收據(jù)； (8)備考表。 預購商品房抵押權預告登記卷內文件的排列順序： (1)天津市房屋權屬（抵押權預告）登記申請書； (2)天津市房屋權屬登記審核表； (3)抵押擔保的主合同； (4)抵押合同； (5)申請人身份證明； (6)收件收據(jù)； (7)備考表。 換發(fā)房屋權屬證書或登記證明文件資料排列順序： (1)申請書； (2)天津市房屋權屬登記審核表； (3)申請人身份證明； (4)房屋權屬證書或登記證明； (5)收件收據(jù)。單面書寫的文件在 右上角編寫頁號，雙面書寫的文件在文件正面的右上角編寫頁號。 頁號：填寫文件實際所在的頁號。 卷皮的封面項目包括：登記類別、房屋坐落、地號和房屋權利人姓名（名稱）。 房屋坐落、房屋權利人姓名和地號，按照審核表內容填寫。 將整理好的權屬檔案通過掃描（拍照），生成圖像文件。 核對卷內目錄與卷內文件是否一致；核對檔案盒封面上的姓名（名稱）與卷內文件上的姓名（名稱）是否一致。同一個地號的權屬檔案卷裝一個盒，根據(jù)該地號內權屬檔
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