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建筑工程物資管理制度-wenkub

2022-11-23 21:55:28 本頁(yè)面
 

【正文】 文件的一部分,投標(biāo)人在收到該通知后予以簽收確認(rèn)。 合格的投標(biāo)人 1) 投標(biāo)人必須是中國(guó)境內(nèi)的注冊(cè)的法人或法人聯(lián)系體 2) 投標(biāo)人必須是制造商或其授權(quán)的經(jīng)銷(xiāo)商或代理商。 項(xiàng)目名稱: 項(xiàng)目編號(hào): 招標(biāo)貨物名稱,數(shù)量見(jiàn)第三部分。 在本辦法的執(zhí)行中工作表現(xiàn)突出或有檢舉違法行為的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 供貨款的結(jié)算按合同中的有關(guān)條款執(zhí)行。 評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位:按招標(biāo)文件要求,由招標(biāo)采購(gòu)小組成員進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。招標(biāo)通知書(shū)及招標(biāo)文件由負(fù)責(zé)主持采購(gòu)招標(biāo)的單位根據(jù)確定的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制,報(bào)招標(biāo)采購(gòu)小組審定。 屬于本辦法術(shù)語(yǔ)所定義之外的其他批量物資采購(gòu)均參照本辦法 規(guī)定執(zhí)行。 財(cái)務(wù) 部:參與監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)文件的編制及各種招標(biāo)活動(dòng),控制采購(gòu)價(jià)格,參與合同評(píng)審,根據(jù)合同條款組織付款。 3 術(shù)語(yǔ) 施工用周轉(zhuǎn)材一般指:鋼(木、組合)模板、腳手架、鋼管,批量采購(gòu)量在 50 噸(或 800M2)以上或采購(gòu)價(jià)值在 10 萬(wàn)元以上; 鋼材指:鋼筋、型鋼、特種鋼材,采購(gòu)量在 100 噸以上或采購(gòu)價(jià)值在 10 萬(wàn)元以上; 水泥指:各種標(biāo)號(hào)水泥,采購(gòu)量在 500 噸以上或采購(gòu)價(jià)值在 10 萬(wàn)元以上; 砂石等地方材料指:砂、石、磚、砌塊等墻體材料,采購(gòu)價(jià)值在 10 萬(wàn)元以上; 電纜等裝置性材料采購(gòu)價(jià)值在 10 萬(wàn)元以上; 生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備指:?jiǎn)闻騿闻_(tái)套價(jià)值在 10 萬(wàn)元以上的設(shè)備; 等徑桿指:?jiǎn)闻少?gòu)價(jià)值在 10 萬(wàn)元以上; 其他需要批量采購(gòu)的物資指:一次采購(gòu)?fù)N材料價(jià)值 在 10 萬(wàn)元以上的物資; 4 職責(zé) 公司 (項(xiàng)目部 )組織的物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),由公司(項(xiàng)目部)招標(biāo)采購(gòu)小組組織,公司 財(cái)務(wù)部資材分 部負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)具體工作。 5 監(jiān)督與獎(jiǎng)罰 物資計(jì)劃、采購(gòu)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) : WZ5022020 除甲方指定采購(gòu)并提供物資材料外,所有的工 程物資采購(gòu)歸 財(cái)務(wù)部資材分部 負(fù)責(zé),其他任何單位或個(gè)人不得利用職權(quán),工作之便承攬采購(gòu)業(yè)務(wù),造成管理混亂,資金外流,影響工程質(zhì)量,將追究有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的責(zé)任。合格供應(yīng)商登記在合格供應(yīng)商名錄中。 物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司 工程部 (項(xiàng)目部)經(jīng)理或其委托人審批后,一式 三份,采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)員及 材料 員(統(tǒng)計(jì)員)各一份。主材申請(qǐng)計(jì)劃需提前 15 天填報(bào),地材計(jì)劃需提前 5 天填報(bào),零材的需求計(jì)劃需提 3天填報(bào)。 公司 工程部 經(jīng)理 或項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。 2 適用范圍 本制度適用于公司( 各 項(xiàng)目部)施工生產(chǎn)用設(shè)備、材料的計(jì)劃和采購(gòu)管理 3 職責(zé) 班組(部位)負(fù)責(zé)人和該部位的施工員,負(fù)責(zé) 編制本班組(部位)的物資需求計(jì)劃。 工程部 技術(shù)管理分部 審核計(jì)劃中物資的質(zhì)量技術(shù)要求部分。 財(cái)務(wù)部資材分部 采購(gòu)人員對(duì)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。申請(qǐng)計(jì)劃由 工程部 物資 管理分部 收集。 采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)計(jì)劃每月裝訂成冊(cè),便于核實(shí)和查閱。所有主材的采購(gòu)都必須在合格供應(yīng)商中選擇 . 需要甲方提供材料的,采購(gòu)計(jì)劃必須比要求到貨時(shí)間提前十天向甲方報(bào)送,并要求甲方簽字確認(rèn)。 非資金的原因,任何人不得把批量采購(gòu)化整為零,分散采購(gòu),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。 經(jīng)理:批準(zhǔn)超過(guò) 10 萬(wàn)元的單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃,簽署或授權(quán)簽署超過(guò) 30 萬(wàn)元的單項(xiàng)采購(gòu)合同。 辦公室 :參與監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)文件的編制,各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。 其他物資的招標(biāo)采購(gòu)由有關(guān)物資招標(biāo)采購(gòu)小組組織,相關(guān)單位負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)的具體工作。 6. 3 供應(yīng)商要求: a. 具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利; b. 在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)等方面具有質(zhì)量控制,經(jīng)營(yíng)管理的相應(yīng)資格和能力; c. 具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)。 7 合同的執(zhí)行 公司 與中標(biāo)廠商簽訂合同。 8 監(jiān)督與獎(jiǎng)罰 各 項(xiàng)目部 物資招標(biāo)采購(gòu)必須按本辦法執(zhí)行,按月上報(bào)物資招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施情況,局招標(biāo)采購(gòu)小組定期對(duì)各 項(xiàng)目部 的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 9 附則 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 交貨時(shí)間:見(jiàn)第三部分。 定義 1)投標(biāo)人:指向 公司工程部預(yù)結(jié)算分部 提交投標(biāo)文件的法人或法 人聯(lián)系體 2)買(mǎi)方:指最終使用單位,合同的一方當(dāng)事人 3)賣(mài)方:指中標(biāo)的投標(biāo)人,合同的一方當(dāng)事人 4)貨物:指賣(mài)方按招標(biāo)文件規(guī)定,須向買(mǎi)方提供的一切設(shè)備、機(jī)械、儀器、備件、工具、手冊(cè)及其他技術(shù)資料和材料。 考慮到補(bǔ)充通知的影響,委托單位和招標(biāo)公司可決定推遲投標(biāo)截止時(shí)間。 物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) : WZ5032020 投標(biāo)人應(yīng)用人民幣報(bào)價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià)參照附件)。 投標(biāo) 全部投標(biāo)文件應(yīng)一式 4 份 ,正本一份 ,副本 3 份,并證明 正本 和“副本”。 投 標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)貨物提供動(dòng)態(tài)的詳細(xì)的技術(shù)說(shuō)明,如投標(biāo)人對(duì)指定的技術(shù)要求建議做任何改動(dòng),應(yīng)在投標(biāo)中清楚地說(shuō)明。無(wú)密封的投標(biāo)文件將被拒絕。 招標(biāo)單位不接受電話、電報(bào)、電子郵件、傳真報(bào)標(biāo)。 投標(biāo)保證金 投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)公司提交不少于投標(biāo)總價(jià) % 的保證金 . 投標(biāo)保證金的提交方式 : 1) 銀行保函 2) 銀行支票、匯票 物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) : WZ5032020 3) 現(xiàn)金 投標(biāo)保證金包括下列條件 : a)如果投標(biāo)人中標(biāo) ,投標(biāo)保證金將保持全部的約束力 ,直到中標(biāo)人與買(mǎi)方簽訂了合同。 投標(biāo)的修改 在投標(biāo)截止日前,投標(biāo)人可以修改其投標(biāo),但必須書(shū)面形式通知招標(biāo)單位,投標(biāo)截止后不得修改其投標(biāo)。 開(kāi)標(biāo)時(shí),招標(biāo)公司將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)保證金,以及招標(biāo)單位 認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將只對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。 評(píng)標(biāo)辦法 方案一: ( 1) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):滿分 100 分 ( 2) 報(bào)價(jià)分;滿分 60 分 投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的平均數(shù)下浮 3~5%做為評(píng)標(biāo)標(biāo)底。 中標(biāo) 按定標(biāo)程序評(píng)定中標(biāo)人后,由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),中標(biāo)人應(yīng)依時(shí)與招標(biāo)單位簽約。 如投標(biāo)的設(shè)備或車(chē)輛需投標(biāo)人上牌的,設(shè)備或車(chē)輛的交貨價(jià)含相應(yīng)的購(gòu)置費(fèi)、上牌費(fèi)等;不需投標(biāo)人上牌的設(shè)備或車(chē)輛交貨價(jià)為設(shè)備或車(chē)輛本身的單價(jià)。 交貨期: 付款方式: 投標(biāo)價(jià)格不得而知高于同期市場(chǎng)價(jià)格。 二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):條件及期限: 三、出賣(mài)人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限 四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)回收: 五、隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法: 六、合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法: 七、標(biāo)的物所有權(quán)自 時(shí)起轉(zhuǎn)移,但買(mǎi)受人未履行支付價(jià)款義務(wù)的,標(biāo)的物屬于 所有。提交下列投標(biāo)文件正本 1 份,副本 3 份: 1) 投標(biāo)報(bào)價(jià)文件: 2) 技術(shù)說(shuō)明資料: 3) 投標(biāo)資格文件: 4) 投標(biāo)保證金: 5) (投標(biāo)文件其他組成部分)。 我方同意提供招標(biāo)單位要求的有關(guān)投標(biāo)的其他資料。 如果貨物名稱是材料類(lèi),可不用填寫(xiě)第九、十列。我行 已接受上述投標(biāo)人的委托,愿對(duì)該單位上述投標(biāo)文件約定的義務(wù)提供擔(dān)保。代理人在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合理談判過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以 承認(rèn)。 聯(lián)合體各方共同簽署的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議(若投標(biāo)人為法人聯(lián)合體)。 注:以上所有復(fù)印件均需加蓋投標(biāo)人的公章。 常務(wù) 副總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行最終評(píng)審并由總經(jīng)理、 常務(wù) 副總經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限簽訂合同。 財(cái)務(wù)部資材分部 根據(jù)預(yù)算價(jià)格及同時(shí)期其他項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)格,對(duì)合同的價(jià)格提出評(píng)審意見(jiàn)。依據(jù)國(guó)家相關(guān)議案、法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度檢查監(jiān)督合同的簽訂,并參與合同的評(píng)審。 6 獎(jiǎng)罰 未按此制度進(jìn)行評(píng)審的合同將視為無(wú)效合同,財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款,并將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 3 職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)部門(mén)的方針政策、法規(guī)、法令及上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)定,做好物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作。 做好倉(cāng)庫(kù)的消防、保衛(wèi)工作。 物資驗(yàn)收: 物資數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)從物資的規(guī)范計(jì)量單位來(lái)區(qū)分不同的計(jì)量器具,分別進(jìn)行過(guò)磅稱重、檢尺換算、點(diǎn)包(件)并抽查過(guò)磅、檢尺;驗(yàn)收數(shù)量短少損耗不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定的范圍;到貨驗(yàn)收應(yīng)及時(shí),小宗材料當(dāng)天驗(yàn)收完畢,大宗材料 3— 5 天,最長(zhǎng)不超過(guò)七天驗(yàn)收完畢。但應(yīng)做好標(biāo)志,臨時(shí)保管。 對(duì)進(jìn)口物資的驗(yàn)收,成立專門(mén)接貨班子,負(fù)責(zé)有關(guān)到貨、運(yùn)貨、驗(yàn)收、保管、索賠等各項(xiàng)任務(wù)。 建立物資技術(shù)業(yè)務(wù)資料檔案,物資合格證、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)保證書(shū)以及到貨通 知單、運(yùn)單、裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)記錄、磅碼、檢尺驗(yàn)收等資料,按技術(shù)業(yè)務(wù)分類(lèi)收集整理,一物一檔,統(tǒng)一編號(hào),科學(xué)管理,便于查閱。領(lǐng)出的物資要及時(shí)登記物資出庫(kù)臺(tái)帳。 對(duì)要求的以舊換新的物資,必須“以舊換新”或“以壞換新”。 把核算的庫(kù)存量和實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行對(duì)比,如果兩者不一致,查找原因,直至兩者完全相符。 物資的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、標(biāo)識(shí)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) : WZ5052020 不同庫(kù)房場(chǎng)地應(yīng)注意不同的物資堆碼要求: 庫(kù)房?jī)?nèi)堆碼物資單位面積荷重不應(yīng)大于設(shè)計(jì)荷重的 9%,根據(jù)消防要求貨垛與內(nèi)墻的距離不小于 米,與外墻的距離不小于 ,貨垛或貨架與房?jī)?nèi)支柱間距不小于 — 米,貨垛距一般 米,貨架距 米,庫(kù)內(nèi)主要通道 — 米寬內(nèi)選擇。 怕壓物資,堆垛時(shí)應(yīng)根據(jù)其承受力的大小,按堆垛高度,采用合適垛型,怕壓小件物資一般采用貨架存放。 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資質(zhì)量影響極大的自然因素(溫度、濕度、空氣成份、光照、蟲(chóng)害 等)及時(shí)采取不同的有效處理措施是倉(cāng)庫(kù)管理的重要工作任務(wù),倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物資的不同特性經(jīng)常注意檢查,發(fā)理問(wèn)題及時(shí)改善儲(chǔ)存條件,保證物資質(zhì)量。 庫(kù)存的其它材料應(yīng)有名稱、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地、產(chǎn)品合格證; 庫(kù)存的構(gòu)件應(yīng)有廠家的印章、產(chǎn)品合格證或廠家全名牌; 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)廠 家名稱、規(guī)格、型號(hào)、全名牌等。 倉(cāng)庫(kù)消防安全保衛(wèi)工作 倉(cāng)庫(kù)物資搬運(yùn)裝卸除小件物品外,均應(yīng)用機(jī)械作業(yè),機(jī)械操作人員必須持證上崗,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格按照物資包裝規(guī)定的標(biāo)志進(jìn)行作業(yè),以保物資不受損害和人身安全。 5 程序 庫(kù)存 保管 盤(pán)點(diǎn) 入庫(kù) 標(biāo)識(shí) 出庫(kù) 保管 盤(pán)點(diǎn) 7 附件 《 產(chǎn)品驗(yàn)證記錄表》 《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫(kù)存臺(tái)帳》 物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、標(biāo)識(shí)工作流程 物資的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、標(biāo)識(shí)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) : WZ5052020 物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、標(biāo)識(shí)工作流程 否 是 設(shè)備 材料 資材分部和使用單位依據(jù)訂貨合同進(jìn)行驗(yàn)收 招標(biāo)采購(gòu)或供應(yīng)商評(píng) 定確定的制造商或供應(yīng)商 制造商或供應(yīng)商按合同要求發(fā)送貨 資材分部填寫(xiě)機(jī)械檢查驗(yàn)收記錄,辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),并建立設(shè)備管理臺(tái)帳 設(shè)備管理人員憑購(gòu)置發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理沖帳手續(xù)。 4 職責(zé) 公司資材分部 負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的回收和重新調(diào)配。 審批后的回收物資數(shù)量及價(jià)格,由 公司資材分部 和 項(xiàng)目部 簽訂回收協(xié)議及調(diào)撥單,并根據(jù)調(diào)撥單中的回收金額由 公司資材分部 轉(zhuǎn)帳 給各 項(xiàng)目部沖減工程成本或扣減該項(xiàng)目部 的設(shè)備或周轉(zhuǎn)材租賃費(fèi)用。 6 獎(jiǎng)罰 各公司(項(xiàng)目部)中有使用價(jià)值的物資必須優(yōu)先 給局物資管理中心回收,(除非物資管理中心不予回收或物資管理中心允許的情況下,各使用單位才能按有關(guān)處理程序進(jìn)行處理),否則,將追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。 常務(wù)副總經(jīng)理 審定單 機(jī)價(jià)值 10 萬(wàn)元至 30 萬(wàn)元機(jī)電設(shè)備報(bào)廢文件。核銷(xiāo)已批準(zhǔn)報(bào)廢機(jī)電設(shè)備的固定資產(chǎn)管理帳。 各公司及使用單位的機(jī)管主管
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