合同管理辦法-wenkub
2022-09-01 14:52:42 本頁面
【正文】 同管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下稱：合同管理辦），合同管理辦設(shè)在分公司辦公室，承辦合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常具體工作及分公司的法律事務(wù)?！?合同審查單位 是指根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)管理制度，在合同簽訂前對合同進行評審的分公司內(nèi)部單位。涉外合同的種類主要有：中外合資經(jīng)營企業(yè)合同、國際貨物買賣合同（含成套設(shè)備供應(yīng)合同）、涉外借款合同、涉外租賃合同、涉外技術(shù)合同（包括涉外技術(shù)轉(zhuǎn)讓或者引進合同、涉外技術(shù)服務(wù)合同等）、國際工程承包合同、涉外承攬合同、補償貿(mào)易合同、涉外保險合同、涉外委托合同、國際運輸合同等等。不包括《中華人民共和國勞動法》規(guī)定的勞動合同。1 總則 分公司依法訂立的合同對外具有法律效力，對分公司內(nèi)部各單位具有約束力，各單位應(yīng)當嚴格按照本辦法的規(guī)定訂立、履行合同。非經(jīng)本辦法規(guī)定程序各單位不得擅自訂立、變更、解除合同?！?制式合同 是指格式、條款已由分公司相關(guān)單位預(yù)先制訂并大量重復(fù)使用的合同。分公司無權(quán)辦理涉外合同，涉外合同一律報公司辦理。合同審查包括合同業(yè)務(wù)審查、合同法律審查?！?職責a）執(zhí)行分公司合同法律審查、綜合監(jiān)督工作。e ）代表本分公司參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟?！?合同主辦單位：a) 在分公司規(guī)定或者授權(quán)范圍內(nèi)訂立、履行、變更、解除合同；重大或比較特別的合同、協(xié)議，應(yīng)報業(yè)務(wù)部門和分公司法律處審核；b) 督促合同全面履行；c) 處理合同前期糾紛；d) 對外提供合同文本、資料、數(shù)據(jù)的，應(yīng)當經(jīng)過本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，重要的或者涉及訴訟、司法程序的，應(yīng)當報送分公司辦公室進行法律審查?！?合同業(yè)務(wù)審查單位：a) 主辦單位簽訂的合同協(xié)議，涉及其他單位、科室負責的事項，應(yīng)交其他單位、科室審查把關(guān)；b) 各職能管理科室應(yīng)在分公司規(guī)定范圍內(nèi)或者授權(quán)范圍內(nèi)履行合同管理職責。 無合格崗位資格的業(yè)務(wù)人員，不得對外簽訂合同，但取得授權(quán)的除外。3 管理流程 合同簽訂、審查、批準 合同簽訂 訂立正式合同前，應(yīng)當進行充分協(xié)商、談判。 參加談判人員對工作中涉及的數(shù)據(jù)、資料、談判情況等負有保密責任?！?按法律和分公司規(guī)定應(yīng)以招標、競拍、比價方式訂立合同的，合同主辦單位應(yīng)當以招標、競拍、比價方式訂立合同。a) 業(yè)務(wù)審查：是指由分公司的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)、安全、價格等分公司有關(guān)管理部門對合同訂立、變更、解除中涉及的某一方面專門問題所提出的專業(yè)意見和斷定；b) 法律審查：是指法律事務(wù)管理部門根據(jù)合同及合同目的、合同背景材料和法律、法規(guī)的規(guī)定對合同文本所提出的專業(yè)法律意見和建議。b) 填充條款在分公司規(guī)定或者授權(quán)范圍內(nèi)的由主辦單位審查批準；超出分公司規(guī)定或者授權(quán)，或填充條款內(nèi)容實際改變了制式條款的主要意思的應(yīng)進行業(yè)務(wù)審查或者法律審查。合同審查部門在收到《合同》、“合同背景介紹”及相關(guān)資料后2個工作日內(nèi)應(yīng)當審查完畢；復(fù)雜的，可以延長3個工作日；情況特殊確需再延長的，須報告上級領(lǐng)導(dǎo)。單項合同未超出框架協(xié)議約定的，由合同主辦單位自行審查。承包合同、補充合同等應(yīng)當進行審查；轉(zhuǎn)包合同、分包合同可以進行審查。g) 對外訂立合同應(yīng)當優(yōu)先使用分公司制定的制式合同文本或自行起草的合同文本。未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得泄露更不得對外復(fù)制、提供?！?訂立、審查、批準、保管合同注意事項a) 合同當事人主體資格、履行能力。e) 合同的蓋章與當事人名稱的一致性、真實性。h) 與合同相關(guān)的函件、圖紙、資料等必要附件應(yīng)當在合同中列明。l) 正式合同文本，除按合同約定的簽字、用印外，其他任何單位和個人不得在上面用印、批注、簽署意見、改動編號等。履行合同義務(wù)有先后次序的，我方不得先于合同的約定履行義務(wù)，經(jīng)原合同批準人批準的除外?！?購買合同的履行：a) 收貨單位應(yīng)當按照合同規(guī)定的條件驗收貨物并在驗收單據(jù)上注明驗收情況；b) 收貨單位應(yīng)統(tǒng)一出具收貨驗收單。g) 工程竣工、驗收、預(yù)決算等資料等應(yīng)當及時、完整交接并保留詳盡交接清單。d) 提貨人、收貨人應(yīng)寫明全稱，字跡清晰，不得有錯別字；e) 用火車或其它方式運輸時，應(yīng)妥善保管交、收貨憑證、運
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