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工作匯報注意事項-wenkub

2022-08-31 03:45:48 本頁面
 

【正文】 就成功了一大半。匯報者作為檢查、督導、驗收、調查者匯報被檢查、督導、驗收、調查對象的工作開展情況或某一事物的來龍去脈。主動匯報,就是匯報方根據需要主動向領導匯報工作,這種匯報的內容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領導進行匯報,以求得領導的指導、肯定,以便在決策上“合法化”。匯報得好,領導自然就會滿意,就會對你或你單位的工作給予肯定,或對你提出的問題引起應有的重視,進而使你能夠從中受到鼓舞,增強進一步做好工作、戰(zhàn)勝困難的信心。如果你進行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。接上面的例子,如果因為情況緊急,你用老總的專車去執(zhí)行其他公務了,這樣的事情就有匯報的必要了。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題?! R報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺。匯報得不好,將留下不可彌補的遺憾。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或1重大問題,需要向領導反映情況,以求得領導的指點和幫助。無論是主動匯報還是被動匯報,都應把握好以下五個關鍵點:其一,明確目的。有的同志之所以匯報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什么。其二,抓住重點。以被動匯報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。其三,不說廢話。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占“最佳點”,即選擇最好時機匯報。向領導匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認真負責的態(tài)度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。如果你先講出一大堆理由來,等老板不耐煩地擺擺手說簡單點兒,你再把結論說出來,不僅使你顯得很難堪,而且老板也會認為這人太另羅嗦,做事不利索。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。不可大大咧咧,破門穿堂,即使門開著,也要用適當的方式告訴上級有人來了,以便上級及時調整體態(tài)、心理。有喜報喜,有憂報憂,語言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實真相。上級在聽取下級的工作匯報時的禮儀要求有:應守時。要善于聽。聽取匯報時不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。如果聯(lián)系不多的下級來匯報時,還應送至門口,并親切道別。特別是當工作失敗時,先說工作失敗了,然后再說明失敗的原因,這樣老板才不會把失敗的責任全推到你頭上。如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少講無關緊要的話?! 榱四苡酶俚臅r間講清楚你的工作,你應把事情的每一部分都按順序排列起來,然后把每一部分歸納成一兩句話。  適度的原諒和忍耐  在匯報工作時若與老板出現(xiàn)認識上的分歧,適當的原諒和忍耐是很有必要的,這有利于工作的順利進行。的據理力爭結合起來。有些員工在開會或第三者在場時就公開指出老板的錯誤,這樣做有損于老板的尊嚴。其實,有很多合適的時機可以向老板指出錯誤。  另外,還應看他的反應,如果他點頭贊許你的建議,承認自己有錯誤,你就可以找些借口為他開脫;如果他拒不承認,你就要適可而止,不要一口咬定他是錯的。不同層級的領導,需要了解的信息,領導所站的角度,差別極大。例如體育館的建設匯報,對于主管城建的領導,主要匯報招投標、投資、進度、質量等方面的內容,主管文化體育的領導來了,匯報的主題就轉移到了規(guī)模、造型、文化背景、功能分區(qū)等方面的內容。在對于領導感興趣的內容,可以重點再介紹,加深領導的印象?;蛘呶覀儜斣鯓酉蛏霞墔R報工作?在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。6只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。然后再跟上司匯,一但出錯,立刻匯報,匯報的主題一是做深刻的檢討承認錯誤,因為孔子說過知恥近乎勇,爭取得到上司的認可和指教.上司比較關注的作好中間報告,進程隨時向上司進行報告。請大家接著補充。”及時第一,心態(tài)第二,方法能力第三補充幾點:一、及時:上級是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個好的下屬要及時匯報,大多數主管是需要及進知道各項工作的進度和重大困難,小問題就不要匯報了,以免有請功之意。對于工作的前兩項要及時報告階段性成果、重大困難等重點。or三、工作形成閉環(huán),只要是上級布置的任務,完成了要及時回復,未完成的也要回復并說明原因,遇到問題要盡早向上級反饋、請求幫助。另外,向領導匯報要擇時擇機,把握領導的溝通方式,注意匯報的情境,要體現(xiàn)工作的主動性,尤其是自己不易把控的局面出現(xiàn)時一定要向領導報告(千萬不能自說自話).匯報這個東西是雙面性的,如果你和領導是新搭檔,則要事無大小,預期,事中,事后都要與之溝通,如是合作多年的領導,則可以自己職責范圍內的事直接處理,在周月度述職例會時做一個匯報。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調好上下級關系,及時向上級匯報我們的成績??偨Y自己一些匯報工作經驗.,.,并從項目角度來看,匯報有兩種功能,一是“分責”,通過匯報事情的障礙因素,把上級的管理、監(jiān)督的責任清晰地傳遞到位;二是“分功”,通過匯報事情的積極結果,讓上級分享“功勞”,再惠及參與人員?! 钠髽I(yè)管理的角度來講,無論是喜是憂,都是老板應該
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