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zknet80在線廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)使用說明書-wenkub

2022-08-30 23:04:28 本頁面
 

【正文】 另一臺(tái)機(jī)器上.②修改信息完成后單擊‘提交’按鈕。自動(dòng)備份登記數(shù)據(jù)到:當(dāng)設(shè)備有新的登記數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳送到指定的另外一臺(tái)設(shè)備上。傳送用戶數(shù)據(jù)標(biāo)記:設(shè)備向服務(wù)器傳送最新的用戶數(shù)據(jù)的時(shí)間戳。1)增加設(shè)備 ①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增設(shè)備頁面;②輸入設(shè)備的詳細(xì)信息;序列號(hào):進(jìn)入設(shè)備的菜單‘系統(tǒng)信息’—‘設(shè)備信息’—‘序列號(hào)’可查到。1)增加過賬 ①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增過賬處理頁面:如圖②輸入過賬的詳細(xì)信息輸入開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、選擇類別(全部、重新統(tǒng)計(jì)報(bào)表、請(qǐng)假、員工忘簽到簽退、加班)、選擇狀態(tài)(未鎖、已鎖、解鎖)※ 注意:開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間是必填項(xiàng)③單擊“提交”,提交成功在過賬處理列表中可以看到新增的過賬信息內(nèi)容④單擊“取消”,回到過賬處理列表頁面2)修改過賬信息①在過賬列表的某一過賬信息行上單擊“開始時(shí)間”字段,將進(jìn)入過賬信息的修改頁面:②修改信息完成后單擊‘提交’按鈕。輸入開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、原因、選擇假類、選擇是否自動(dòng)銷假※ 注意:開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請(qǐng)日期、假類是必填項(xiàng)※ 自動(dòng)銷假:如果請(qǐng)假期間,有考勤記錄不記為請(qǐng)假。 數(shù)據(jù) 初始化系統(tǒng)(此功能慎用)將系統(tǒng)中的所有人員、部門、考勤數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。 系統(tǒng)幫助參考此ZKNET使用說明WORD文檔 員工自助查詢1. 普通員工可以登錄查看自己的考勤記錄、排班情況和請(qǐng)假情況(默認(rèn)是查詢當(dāng)月也可以單擊“更多”查詢指定日期的情況)及其本人的基本信息2. 系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名和密碼都是該員工的考勤號(hào)碼,密碼可以登錄后進(jìn)行修改注:此功能為選配功能:如果想開通,直接在【權(quán)限配置】—— 【用戶】 中新增employee用戶,在授權(quán)部門中選擇總部門,其他采用默認(rèn)設(shè)置即可打開登錄界面,輸入用戶名、密碼登錄到員工自助查詢界面,如圖: 員工自助請(qǐng)假員工可以自己申請(qǐng)請(qǐng)假,等待領(lǐng)導(dǎo)的審批,操作如下:?jiǎn)螕簟吧暾?qǐng)”,彈出如下窗口:輸入有效的開始、結(jié)束、申請(qǐng)時(shí)間及其選擇假類和原因單擊“提交”則員工申請(qǐng)請(qǐng)假成功,等待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核即可3. ZKNet功能使用說明 快速使用系統(tǒng)推薦使用步驟:步驟一:添加終端設(shè)備(參照附錄1把終端設(shè)備連入網(wǎng)絡(luò)后,自動(dòng)添加到設(shè)備列表,無需手動(dòng)添加)。 當(dāng)服務(wù)狀態(tài)為‘Running’時(shí),單擊‘Restart’按鈕可重新啟動(dòng)服務(wù)。 當(dāng)服務(wù)狀態(tài)為‘Stopped’時(shí),單擊‘Start’按鈕可啟動(dòng)服務(wù)。下次啟動(dòng)時(shí),雙擊桌面右下角圖標(biāo)可以調(diào)出管理界面。單擊‘是’將開始卸載,直至提示卸載完成。單擊【下一步】完成安裝配置后,單擊【安裝】按鈕開始安裝。 ※ 注意:本說明有可能與光盤實(shí)際內(nèi)容不符,請(qǐng)以光盤安裝程序?yàn)闇?zhǔn)。ZKNet 考勤管理系統(tǒng)使用說明書北京中控科技發(fā)展有限公司2009年9月未經(jīng)本公司許可,嚴(yán)禁以任何方式進(jìn)行復(fù)制。選擇安裝語言,單擊【確定】進(jìn)入下一步安裝軟件之前建議關(guān)閉其他正在運(yùn)行的應(yīng)用程序,這樣有助于避免在安裝過程中發(fā)生沖突。安裝完成后,桌面右下角將出現(xiàn)ZKNet Web Server Manager管理的圖標(biāo)安裝完成后,打開windows防火墻添加軟件設(shè)置的端口,操作如下:在[開始]→[設(shè)置]→[控制面板]中打開windows防火墻窗口,選擇“例外”選擇“添加端口”如下,輸入名稱為WWW,端口號(hào)為80,選擇TCP形式確定即可。將安裝目錄下的iclockSvr整個(gè)目錄刪除。設(shè)置ZKNet Web Server 的端口。暫停ZKNet Web Server 服務(wù)。 系統(tǒng)登錄及注銷系統(tǒng)登錄進(jìn)入登錄界面打開瀏覽器,,輸入服務(wù)器的IP地址(如:,端口為默認(rèn)80,則在瀏覽器中輸入:;如果端口是其它如:808則需在瀏覽器中輸入:808即可訪問)輸入正確的系統(tǒng)用戶名和密碼,單擊‘登錄’按鈕登錄系統(tǒng)。步驟二:導(dǎo)入或者新增部門組織結(jié)構(gòu)步驟三:新增或者導(dǎo)入人員數(shù)據(jù),或者從終端設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)。操作如下:?jiǎn)螕簟境跏蓟到y(tǒng)】彈出如下提示:?jiǎn)螕簟疤峤弧毕到y(tǒng)被初始化數(shù)據(jù)清空,單擊取消回到界面 清除過期數(shù)據(jù)可以清除軟件系統(tǒng)(非考勤機(jī))中指定日期前的所有考勤記錄、考勤照片、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單擊【清除過期數(shù)據(jù)】彈出如下窗口:輸入時(shí)間,單擊“提交”將清除設(shè)定時(shí)間之前的數(shù)據(jù),單擊“取消”返回 導(dǎo)入部門數(shù)據(jù)從文件中導(dǎo)入部門信息到本系統(tǒng)①單擊“導(dǎo)入部門數(shù)據(jù)”②選擇該字段在導(dǎo)入文件中所在的列(導(dǎo)入部門數(shù)據(jù)示例) 導(dǎo)入員工數(shù)據(jù)從文件中導(dǎo)入人員信息到本系統(tǒng)①單擊“導(dǎo)入員工數(shù)據(jù)”②選擇導(dǎo)入到系統(tǒng)的字段和該字段在導(dǎo)入的文件中所在的列說明:導(dǎo)入文件格式是文本文件(制表符分隔)、csv(制表符分隔)格式 考勤號(hào)碼:是必須導(dǎo)入的列性別:指定在文件中男用什么表示,女用什么表示如果系統(tǒng)存在該人員則更新該人員信息如果系統(tǒng)不存在,則新增該人員如果選擇部門,則把該人員分派到選中的部門;如果導(dǎo)入字段中含部門編號(hào),則按文件中的部門編號(hào)將人員導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的部門(如果系統(tǒng)中沒有該部門編號(hào),則將人員導(dǎo)入到總公司下面)如果導(dǎo)入字段中含部門編號(hào),且指定了導(dǎo)入部門,則以文件中的部門編號(hào)為準(zhǔn),否則以指定的部門為準(zhǔn)③選擇導(dǎo)入文件單擊“提交” 考勤處理 員工請(qǐng)假 功能介紹對(duì)員工請(qǐng)假進(jìn)行增、刪、查、改的管理;對(duì)員工請(qǐng)假的審核;可以批量的對(duì)員工進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)及其審核;可以按狀態(tài)、人員、開始時(shí)間過濾查詢結(jié)果 操作流程單擊【考勤處理】—【員工請(qǐng)假】,進(jìn)入請(qǐng)假頁面,如圖:增加、修改、查詢、刪除請(qǐng)假信息。例如,張三有事,周三到周五請(qǐng)假,但是前兩個(gè)就將事辦完了,周五正常打卡上班,就將周五作為正常上班而非請(qǐng)假處理③單擊“提交”,提交成功在請(qǐng)假列表中可以看到新增的請(qǐng)假內(nèi)容④單擊“取消”,回到請(qǐng)假列表頁面2)修改請(qǐng)假①在請(qǐng)假列表的某一請(qǐng)假上單擊“考勤號(hào)碼”字段,將進(jìn)入該請(qǐng)假的修改頁面:②修改請(qǐng)假內(nèi)容,單擊提交返回請(qǐng)假列表。3)刪除過賬信息①勾中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,點(diǎn)擊刪除就可以刪除勾中的過賬信息②單擊‘刪除全部’按鈕將刪除所有過賬信息。最近聯(lián)機(jī)時(shí)間:系統(tǒng)自動(dòng)記錄的時(shí)間,不可編輯。設(shè)備名稱:設(shè)備別名以便管理,可由用戶任意設(shè)定。機(jī)器用途:設(shè)置該機(jī)器用途(考勤、門禁、消費(fèi)、考勤+門禁、考勤+消費(fèi))如果設(shè)置成門禁、消費(fèi)用途則在該機(jī)器上打的記錄將不記為考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)※ 注意:序列號(hào)及設(shè)備名稱是必填項(xiàng)。3)查詢?cè)O(shè)備①在設(shè)備查詢窗口中輸入查詢條件,單擊模糊查詢按鈕; 可查詢的字段為:序列號(hào)和設(shè)備名稱②系統(tǒng)支持的為模糊查詢,例如輸入 3,序列號(hào)和設(shè)備名稱中包含‘3’的將會(huì)全部查出并顯示;③查詢之后,符合條件的設(shè)備顯示在列表中;4)刪除設(shè)備①勾中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,點(diǎn)擊刪除就暫時(shí)在設(shè)備列表中不顯示該設(shè)備,當(dāng)該設(shè)備與服務(wù)器再次通信時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示②單擊‘刪除全部’按鈕將刪除將不顯式任何設(shè)備。對(duì)聯(lián)機(jī)設(shè)備進(jìn)行操作先勾選要操作的設(shè)備,在下拉列表中單擊相應(yīng)按鈕,即能完成相應(yīng)操作。可以傳指定日期后的全部考勤記錄或者機(jī)器上的所有考勤記錄4. 傳送部門人員到設(shè)備:按部門和人員傳送人員到設(shè)備。10. 設(shè)置通訊密碼:給選中的機(jī)器設(shè)置通訊密碼(用于控制單機(jī)版軟件連接該機(jī)器)11. 設(shè)置自動(dòng)關(guān)機(jī):給選中的機(jī)器設(shè)置自動(dòng)休眠時(shí)間。查看并維護(hù)相應(yīng)設(shè)備的數(shù)據(jù)。1)增加節(jié)假日:①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增節(jié)假日頁面;②輸入節(jié)假日的信息2)修改節(jié)假日 假類對(duì)公司的假類的設(shè)置 單擊統(tǒng)計(jì)設(shè)置—假類,進(jìn)入假類設(shè)置頁面新增、刪除、修改假類1)新增假類 ①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增假類頁面;②輸入假類的詳細(xì)信息;是否自動(dòng)銷假選擇后,給人員請(qǐng)假時(shí)會(huì)自動(dòng)選擇是否自動(dòng)銷假,對(duì)大部分請(qǐng)假的是否自動(dòng)銷假快速定義,也可以修改請(qǐng)假的是否自動(dòng)銷假,考勤計(jì)算時(shí)以請(qǐng)假中的是否自動(dòng)銷假為準(zhǔn)自動(dòng)銷假指的是在請(qǐng)假期間正常出勤,考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)按正常出勤算。2)修改假類①單擊假類設(shè)置中的假類名稱下拉框中的假類,在右側(cè)會(huì)顯示出該假類的信息②修改假類的信息③單擊‘提交’按鈕3)刪除假類①單擊假類設(shè)置中的假類名稱下拉框中的假類,選中要?jiǎng)h除的假類,單擊“刪除”按鈕4)刪除全部單擊“刪除全部”按鈕,將所有假類都刪除 考勤規(guī)則 功能介紹對(duì)考勤規(guī)則的設(shè)置,此設(shè)置對(duì)整個(gè)公司的一個(gè)整體的考勤規(guī)則 操作流程修改考勤規(guī)則各項(xiàng),單擊提交各項(xiàng)說明:班次時(shí)段跨兩日時(shí):對(duì)于跨天的時(shí)段記為第一日時(shí)則將該時(shí)段記為第一日 對(duì)于跨天的實(shí)時(shí)記為第二日時(shí)則將該時(shí)段記為第二日最長(zhǎng)的班次時(shí)段不超過:在時(shí)段中時(shí)段的時(shí)間間隔超過設(shè)定的分鐘數(shù),如果超過則該時(shí)段排班時(shí)無效最短的班次時(shí)段不超過:在時(shí)段中時(shí)段的時(shí)間間隔小于設(shè)定的分鐘數(shù),如果超過則該時(shí)段排班時(shí)無效有效考勤記錄時(shí)間間隔不小于:兩條記錄的間隔時(shí)間不小于設(shè)置的分鐘數(shù),如果小于:則只有一條有效(是否有效和排班時(shí)段有關(guān),如果是簽退的時(shí)間則已最晚的為有效;如果是簽到的時(shí)間則記已最早的為有效)每周從星期幾開始:設(shè)置班次周期為周時(shí)從星期幾開始 人員排班 時(shí)段管理 功能介紹對(duì)時(shí)段的管理,可以定義上下班時(shí)間 操作流程單擊人員排班—時(shí)段管理,進(jìn)入時(shí)段管理頁面新增、刪除、修改時(shí)段1)新增時(shí)段①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增時(shí)段頁面;②輸入時(shí)段信息,時(shí)段名稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間是必輸入字段;各字段解釋:上/下班時(shí)間:即公司規(guī)定的上/下班時(shí)間上班后超過分鐘簽到記為遲到:在此時(shí)間內(nèi)簽到的考勤記錄,在統(tǒng)計(jì)時(shí)不計(jì)入遲到下班前提前分鐘簽退記為早退:在此時(shí)間內(nèi)簽退的考勤記錄,在統(tǒng)計(jì)時(shí)不計(jì)入早退必須簽到:如果選擇“是”,對(duì)于未簽到的記錄,將進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按遲到多少分鐘處理必須簽退:如果選擇“是”,對(duì)于未簽退的記錄,將進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按早退多少分鐘處理開始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間:在此時(shí)間段的打卡記錄將作為簽到處理。 班次管理 功能介紹可以設(shè)置人員以周、月、天為周期輪回的上下班情況 操作流程單擊人員排班—班次管理,進(jìn)入班次頁面①選中班次某一個(gè)行,在下面能顯示出該班次的班
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